Zašto vam je potreban format za referentnu proveru
Drugo, ako niste pažljivi, svaka referentna provjera može se pretvoriti u prijateljski razgovor tokom kojeg ne dobijate informacije koje su vam potrebne za donošenje objektivne odluke o zapošljavanju kandidata.
Ako imate priliku da dođete do menadžera vašeg kandidata, verovatno ćete dobiti bolje informacije koje naglašavaju veštine i doprinose kandidata. Razgovarajući sa ljudskim resursima retko daje podatke o potrebama da odlučite o zapošljavanju .
Mnoga preduzeća danas, zbog straha od potencijalnih tužbi, usvojile su politiku koja određuje da HR mora odgovoriti na sve referentne provjere. Ove politike takođe zabranjuju menadžerima i zaposlenima da razgovaraju sa kandidatom za proveru znanja u pozadini .
Ko treba proveriti reference?
Referentna provera se često prepušta ljudskim resursima u organizacijama. Po mom mišljenju, to nije ko treba da poseduje referentnu proveru. Menadžer pozicije treba da proveri reference zapošljavanja.
On ili ona ima najviše da izgubi ako potrebne vještine i kulturološke sposobnosti ne rade. Menadžerovo osećanje za održivost kandidata takođe je ključno za eventualni uspeh osobe kao zaposlenog.
Naravno, ljudski resursi mogu:
- poseduju proces referentne provere,
- proverite reference za početne poslove, i
- provjerite kandidatsku listu preporučenih referenci .
Ali za većinu poslova, menadžer pozicije je najbolja osoba koja proverava reference bivših i sadašnjih poslodavaca. Ovo je naročito tačno za razgovore s bivšim poslodavcima i bivšim šefovima kandidata.
Menadžer zna tehničke kvalifikacije koje kandidat mora dovesti na poziciju.
Menadžer zna odgovarajuća pitanja da pitaju sadašnjeg i / ili bivšeg poslodavca o radu kandidata. Menadžer može slušati izjave koje ukazuju na kulturološke sposobnosti i da se navedene snage podudaraju s prednostima koje su vam potrebne.
Međutim, neophodno je obuka za proveru referenci prije nego što pretplatite svoje menadžere na referentnu provjeru.
Pošto nikada ne dobijete drugu šansu, naročito sa bivšim menadžerom kandidata, to radite prvi put je najvažnije. I, ova obuka treba da uključi kako doći do menadžera, kako bi zaobišla HR kancelariju, ako je to moguće, i kako pomoći da se referenca otvori i saopšti vam o potencijalnom zaposlenom
Koristite standardni format da biste proverili reference
Kao i kod većine ljudskih procesa, standardni referentni format provere je koristan. Možete lako upoređivati kandidate i osigurati da postavljate prava pitanja za donošenje obrazovane odluke pre nego što ponudite aplikantu posao sa vašom kompanijom.
Ne proveravajte reference dok ne budete spremni ponuditi kandidatu . Ovo štedi vrijeme osoblja i pokazuje vaše poštovanje prema kandidatu.
Na kraju krajeva, ne znate da li njegov trenutni poslodavac ili njen omiljeni profesor čak zna da traži novu poziciju. (Najbolje je da kandidati kažu svom poslodavcu, ali shvatite da to nije uvek moguće ili čak poželjno.)
Evo preporučenog formata i uzorka pitanja koja možete koristiti za provjeru referenci.
Pobrinite se da potvrdite da je kandidatski referentni potpis za dozvolu za upis u aplikaciji za zapošljavanje prije započinjanja intervjua. Ako nije, pitajte kandidata da potpiše aplikaciju pre nego što proverite reference. Ovo se preporučuje kao mera predostrožnosti, tako da su poslodavci zakonski i etički sigurni.
Ime:
Referentni naziv:
Ime kompanije:
Adresa kompanije:
Kompanija Telefon:
Datumi zapošljavanja: Od: ____________________ Do: _____________________
Početna pozicija: ________________________ Kraj: ___________________
Početna plata : _________________________ Kraj: ___________________
Šta vaša kompanija radi?
Molimo da opišete vaš izveštajni odnos sa kandidatom? Ako niste, u kojoj ste meri posmatrali rad kandidata?
Razlog za napuštanje:
Molimo da opišete ključne odgovornosti kandidata na svojoj najnovijoj poziciji.
Koliko osoblja koje je prijavilo kandidat? Njihove uloge?
Pričajte mi o najvažnijem doprinosu kandidata za postizanje misije i ciljeva vaše organizacije.
Opišite odnos kandidata sa svojim kolegama, prijavljujući osoblje (ako je primjenjivo) i supervizore.
Razgovarajte o stavu i pogledu kandidata koji je doneo na radno mjesto.
Opišite produktivnost kandidata , posvećenost kvalitetu i orijentaciji klijenata .
Koje su najznačajnije prednosti kandidata?
Koje su najvažnije slabosti kandidata?
Koja je vaša ukupna ocena kandidata?
Zapošljava ovog kandidata (naziv posla ili brzi opis). Da li biste ga preporučili za ovu poziciju? Zašto ili zašto ne?
Da li biste ponovili ovu osobu? Zašto ili zašto ne?
Da li postoje dodatni komentari koje želite da napravite?
Da li postoji neko pitanje koje bih trebao da zamolim da sam propustio? Da li postoji još nešto što treba da znamo da donosimo odluku o zaposlenju?