Ljudi sa kojima ste radili su važan deo vaše mreže, mogu biti korisni kontakti koji će imati u budućnosti. Na primjer, možda će vam moći pomoći na vašoj karijeri na neki način, kao što je pružanje referenci, nudeći vam neke zadatke za posao ako tražite ili vas upoznaju sa nekim drugim čijim bi se možda trebali povezati.
Pored svih ovih razloga, pozdravi se jednostavno i ljubazna stvar. Bez obzira na razloge za odlazak, želite da napustite neku vrstu i profesionalnu notu.
Pročitajte dole za savjete o tome kako napisati oproštajno pismo i pogledati uzorak slova i email poruku.
Saveti za pisanje oproštajnog pisma
- Pošaljite ga pre nego što odete. Pošaljite svoje pismo na dan ili dva pre nego što odete. Želite sebi i vašim kolegama dati dovoljno vremena da se pozdravite. Međutim, nemojte poslati svoje pismo dok ne završite većinu radnih zadataka. Ovo će vam omogućiti da se fokusirate na izgovaranje u poslednjem danu ili satima.
- Personalizujte svoje pismo. Razmotrite prilagođavanje svakog slova pojedinačnoj osobi, a ne slanje masovne poruke. Obraćajte svaku osobu po imenu i, ako je moguće, uključite anegdote ili drugu ličnu poruku koja odražava vaše vreme zajedno. Samo slati pisma ljudima sa kojima ste radili. Naročito ako radite u velikoj kompaniji, ne želite da pošaljete poruku svima (osim ako ste radili sa svim njima).
- Reci hvala. Ovo pismo je vaša šansa da izrazite zahvalnost za svaku pomoć ili mentorstvo. Možete takođe izraziti koliko ste uživali u radu s kolegama.
- Uključite kontakt informacije. Pružite informacije o tome kako vaše kolege mogu doći nakon što odete. Uključite adresu e-pošte (ne-radna e-pošta) i / ili broj telefona. Možda ćete takođe uključiti i svoju web adresu za povezivanje.
- Držite ga kratko. Napišite najviše par paragrafa. Uz zahvalnost i uključivanje vaših kontaktnih informacija, možda ćete želeti da pomenete svoje planove za budućnost. Međutim, izvan ovoga, držite ga kratko.
- Držite ga pozitivno. Čak i da ste bili nesretni u kompaniji ili vašoj poziciji (ili sa određenim kolegom), ne dijelite ovo u svoje pismo. Opet, cilj pisma je da ostanete povezani sa svojim bivšim kolegama, a ne želite da ostavite loš utisak.
- Povežite se na LinkedIn. Ako već niste, povežite se sa svojim kolegama na LinkedIn . Ovo će vam pomoći da ostanete povezani nakon što odete.
Sample Farewell Letter
Koristite ovo oproštajno pismo ili email poruku da se pozdravite sa kolegama i obavestite ih da se krećete na novu poziciju, penzionišu ili rade nešto drugo u životu.
Dragi john,
Hteo sam da vam na trenutak obavestim da ostavljam svoj položaj u ABC korporaciji. U sledećem mjesecu ću započeti novu poziciju u kompaniji XYZ.
Uživao sam u ovom poslu i cijenim što sam imao priliku da radim s vama. Hvala vam na podršci, uputstvima i ohrabrenju koje ste mi pružili tokom mog vremena u ABC korporaciji.
Iako ću propustiti svoje kolege i kompaniju, radujem se ovom novom izazovu i započinjanju nove faze moje karijere.
Budite u kontaktu: mogu se naći na mojoj ličnoj e-mail adresi (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ili na mom mobilnom telefonu, 555-555-2222.
Hvala još za sve. Želim ti sve najbolje.
Iskreno tvoj,
Samantha
Slanje E-mail-a Pisano pismo
Često je dobra ideja da pismo pošaljete putem e-pošte. To će vašim kolegama omogućiti brzo primanje poruke. To će vam takođe pomoći da lako prilagođate svaku poruku kako biste odgovarali pojedinačnom primaocu.
Kada pošaljete svoju oproštajnu poruku putem e-pošte, uključite svoje ime i razlog zbog kojeg pišete u liniji naslova kako biste osigurali da se vaša e-pošta otvori. Evo primera šta napisati:
- Predmet: Samanta Sterling - ostanite u dodiru
- Predmet: Samantha Sterling Update
- Tema: Samantha - Moving On
- Predmet: Samantha Update
Pročitajte više: Uzorci oproštajnog slova | Uzorci pisma o ostavci | Zbogom pisma | Kako podneti ostavku | Obaveštenje o poslu klijentima