Novom zaposleniku može dobiti pismo dobrodošlice od svog menadžera, šefa odeljenja ili kolega.
Pismo ove vrste može poslužiti kao uvod u ljude u timu, kao i način iznad očekivanja i izraziti zahvalnost za očekivanog doprinosa novog člana tima. Može sadržati i informacije koje će pomoći zaposleniku da se pridruži novoj kompaniji, pružajući kontakte kako bi im pomogao da započnu na ovoj poziciji.
Uzbudljivo je kada neko započne novi posao, za tim koji se pridružuje, kao i za novog člana tima. Pobrinite se da znaju koliko ste srećni što postaju cenjeni kolega i da se svi radujete njihovom dolasku. Dobro napisano pismo može im pomoći da se osjećaju dobrodošlice od samog početka, što će im pomoći da se udobno prebace na njihov novi položaj.
Šta uključiti u pismo
Poći ćete sa kontaktnim informacijama, datumom i kontaktnim informacijama novog zaposlenog ako pošaljete pismo. U slučaju e-pošte, moraćete početi sa deskriptivnom linijom predmeta.
Vaša pozdravna poruka treba biti ljubazna, a kao i kod svih poslovnih korespondencija , trebalo bi da držite ton profesionalnim.
Tijelo vašeg pisma treba da izrazi vaše očekivanje njihovog dolaska u kompaniju, uključujući njihov početni datum, ako ga imate. Zatim možete pisati o očekivanim projektima koje će se pridružiti ili o čemu se očekuju njihove dužnosti.
Možete ponuditi predstavljanje nekim od ostalih članova tima i možete uključiti njihove kontakt informacije u pismo ili ponuditi u nastavku.
U zaključku, trebalo bi da dozvolite novom zaposleniku da znaju da njihov odlazak očekuje odeljenje i gdje se bave pitanjima ili problemima koji mogu imati pre prvog dana.
Novi uzorci dobrodošlice u radnici
Slijedi primjeri dobrodošlice na broju za slanje novom zaposlenom.
Primer # 1
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Poštovani Xavier,
Veoma sam zadovoljan što ste prihvatili našu ponudu i pridružili se našem timu. Vaše iskustvo i vizija će biti velika prednost ovoj grupi, i znam da se tim raduje radu sa vama.
Molim vas, obavijestite me ako utvrdite da li ste na raspolaganju da počnete prije desetog decembra, jer smo svi zabrinuti da idete na novi projekat o kojem smo razgovarali tokom vašeg razgovora.
Brian Jones će vam biti veza sa ostalim vođama tima i pomoći će vam da brinete o tome gde se nalaze njihovi projekti i kako oni zamišljaju integraciju finalnog proizvoda. On namerava da vas kontaktira ove sedmice, kako bi vam pomogao da se preselite u Corgu, Inc.
što je moguće glatko.
Ako u međuvremenu postoji nešto što možemo učiniti za vas, molim vas javite mi. Dobrodošli! Svi se radujemo da vas vidimo uskoro.
Srdačan pozdrav,
Selena McKensie
Menadžer ljudskih resursa
Primer # 2 (E-pošta)
Ako šaljete e-poruku, predmetna linija poruke može jednostavno reći dobrodošlicu ili čestitke.
Predmetna linija: Welcome Aboard
Draga Mary Beth,
Sa velikim zadovoljstvom imam priliku da vas pozdravim u reklamnom timu kompanije XYZ Enterprises. Radujemo se vašem početnom datumu 4. aprila, 20XX, i očekujemo da dobijemo pravo na rad na kampanji u jesen.
Trebali ste dobiti sve relevantne HR materijale za pregled. Molimo vas vratite svoje obrasce što je pre moguće za jednostavnu tranziciju vaših naknada i plate.
Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno kontaktirajte Sue Butler u HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) ili mene.
S poštovanjem,
Joe Brown
Direktor za oglašavanje, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Primer # 3 (Relocating Employee)
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Poštovani Steven,
Dobrodošli u Catalyst Enterprises! Veoma smo srećni što vas imamo kao deo našeg tima. Zaposleni ovde raduju vam da vam pomognemo da popunite prazninu u upravi koju smo imali neko vreme.
Vaše organizacione i strateške sposobnosti planiranja će biti dobro iskorišćene dok se preselimo u novu fiskalnu godinu, i sa nestrpljenjem očekujemo pozitivan uticaj koji ćete imati ovde.
Molim vas, obavestite me da li možemo biti od bilo kakve pomoći, pošto smo se mnogi od nas preselili u posljednjih nekoliko godina i mogu vam ponuditi prijedloge skoro sve iz susedstva i škola do restorana i klubova zdravlja.
Mi smo družina koja je prijateljska porodica i radujemo se upoznavanju Alice i devojaka kada se uspostavite.
Radujemo se radujući s vama,
Selena McKensie
Menadžer ljudskih resursa
Dodatne informacije
Nova obaveštenja o radu i e-mail poruke
Više novih pisama dobrodošlice zaposlenih