Uzorak bolesne odsutnosti Izvrsne pisma i e-poruke

Svako mu je povremeno bolesno i mora propustiti dan ili dva posla. Kada propustite rad zbog bolesti, morate da obavestite svog poslodavca što je pre moguće.

Kada propustite rad jer ste bolesni, morate pratiti postupke koje je odredio vaš menadžer, ili ih opisali odeljenje za ljudske resurse i priručnik za zaposlene. Tipično, poslodavac će od vas tražiti da upozorite svog šefa pismom, e-poštom ili telefonskim pozivom.

Čak i ako to nije neophodno, dobra je ideja da ispričate svom šefu o vašem odsustvu što je prije moguće. Čuvanje ove poruke u pisanju (bilo putem pisma ili e-pošte) je često najbolje. Pročitajte dole za savjete o tome kako obavijestiti svog šefa o vašem odsustvu i pročitati odsustvo bolesti odsutnosti izgovornih pisama i e-poštama.

Razumijete Politiku kompanije i prioritete svog šefa

Dok vaša kompanija može imati sopstvene smernice u vezi sa vašim bolesnim danom , vaš menadžer može imati drugačiji pogled. Obično kompanije traže od zaposlenih da upoznaju svog menadžera o bolesnom danu. Za produženo slobodno vreme (više od četiri dana) zbog bolesti, neke kompanije će takođe zahtevati lekarsku notu .

Tvoj šef možda ima prednost da li pošaljete e-poštu ili pozovete da ih obaveste da li vodite bolesni dan. Neki menadžeri - i kompanije - takođe preferiraju da se u vaš tim pošalje beleška o vašem odsustvu, a ne samo vaš direktni šef, tako da su sve vaše kolege svesne da ste nedostupni.

Kako obavijestiti šefa

Bilo da je to potrebno ili ne, dobra je ideja da se vaše odsustvo bolesti u pisanoj formi opravda. Na taj način imate zapis o tome šta se dogodilo, a vaš menadžer može lako dokumentovati odsustvo.

Naravno, ako morate propustiti rad zbog iznenadne bolesti, svakom pokušaju da obavestite svog nadzornika što je prije moguće.

Brzi telefonski poziv, tekst ili e-pošta kako bi im rekli da ne možete biti na poslu, taj dan je apsolutni prioritet, ako je uopće moguće. Koristite bilo koji metod u vašoj kancelariji (na primjer, neki poslodavci preferiraju tekstualne poruke, dok drugi obeshrabruju tekstove).

Kada se vratite na posao, onda treba da dostavite službeno pismo izuzeća ili e-poštu, zajedno sa bilo kojom pratećom dokumentacijom (doktorska nota, evaluacija ER, itd.).

Šta uključiti u pismo ili e-poštu

Kada pišete pismo, slijedite format poslovnog pisma . Uključite svoje kontakt podatke, datum i kontakt informacije vašeg poslodavca. Zatim započnite sadržaj vašeg pisma odgovarajućom pozdravom .

Zatim kratko objasnite zašto pišete. Uključite razlog za vaše odsustvo i navedite ako imate bilo kakvu dokumentaciju. Uključite i datum (i) vašeg odsustva. Međutim, zadržite ovaj deo vašeg pisma kratko. Ne morate ući u sve detalje o vašim simptomima. Budi jasan, ali koncizan. Zatim završite sa profesionalnim zatvaranjem i potpisom.

Kada pišete e-poštu, držite svoju poruku jednako profesionalno kao bilo koja poslovna prepiska. Međutim, možete ostaviti datum i kontakt informacije sa vrha poruke.

Uključite isti sadržaj, ali ispod vašeg potpisa, uključite svoje kontakt informacije.

Popunite naslovnu liniju sa svojim imenom i razlogom za pisanje. Na primjer, linija predmeta može biti jednostavno "Ime prezime - odsustvo".

Bez obzira da li pišete e-poštu ili pismo, obavezno proverite vašu poruku. Da, bolestan si, ali ovo je i dalje profesionalna poruka. Želite da vaše pisanje bude jasno i polirano.

Primjeri bolesti izgovornih pisama

Evo nekoliko primjera izostanaka za izostanak koje treba koristiti kao vodič kada vam je potreban pismeni izgovor za nedostatak posla zbog bolesti. Koristite ove primere kao šablone za svoje slovo. Međutim, ne zaboravite da promenite pismo, tako da je prvo vaše posebne okolnosti.

Primer # 1

Vaše prezime prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj

Datum

Ime poslodavca Ime Prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj

Poštovana gospođica Prezime:

Molimo da prihvatite ovo pismo kao pismeno obaveštenje da nisam bio u mogućnosti da prisustvujem radu u ponedjeljak, 2. avgusta 20XX zbog bolesti. Bio sam bolestan i nesposoban da prijavim da radim na taj datum.

Molim vas, recite mi ako mogu da pružim dodatne informacije.

S poštovanjem,

Vaš potpis

Vaše uneto ime

Primer # 2

Vaše prezime prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj

Datum

Ime poslodavca Ime Prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj

Dragi gospodin prezime,

Molim vas, prihvatite ovo pismo kao dokumentaciju o mom odsustvu od 2. marta do 6. marta, 20XX zbog bolesti. Upisao sam doktoru sa detaljima o njegovoj preporuci za bolničko lečenje zbog komplikacija od gripa. Takođe sam priložio uputstva za pražnjenje bolnice.

Ako mogu da pružim dodatne informacije, molim vas javite mi. Hvala vam na razumijevanju.

S poštovanjem,

Vaš potpis

Vaše uneto ime

Primjeri bolesti Izvinjavam se

Evo nekih uzoraka izuzetnih e-pošte koje možete koristiti kao vodič za kada ste propustili rad zbog bolesti.

Primer # 1

Predmet: Mary White Absence

Dragi gospodine Grey

Molim vas, prihvatite ovo pismeno obaveštenje o mom odsustvu 16. novembra 20XX. Nisam bio u mogućnosti da prisustvujem radu zbog bolesti.

Ako su vam potrebne dodatne informacije, molimo vas da mi kažete.

S poštovanjem,

Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Primer # 2

Predmet: Joe Brown- Odsutnost Jun X, 20XX

Draga Stiv,

Pišem da bih dokumentirao moje odsustvo zbog bolesti u junu X, 20XX. Nisam mogao da prijavim da radim zbog akutnog napada trovanja hranom. Molimo pogledajte priloženi izveštaj o svom lečenju u hitnoj službi.

S poštovanjem,

Džo

joe.brown765@email.com
555-555-5555

Napomena za izlazak iz obaveze Izvinjavam e-poštu

Predmet: Jane Doe - odsutan sa posla

Dragi nadzornik Ime:

Sišao sam sa gripom i neće dolaziti u utorak, 2. marta, tako da mogu da se odmorim i oporavim. Pitao sam Patriciju da proveri moje klijente kako bi osigurala ispunjavanje svih njihovih potreba, a Tom će pripremiti izvještaj za naš sastanak u petak. Pokušaću da proverim e-poštu ako vam treba nešto hitno.

Hvala ti,

Jane