Preporučeno pismo treba da pruži informacije o tome ko ste, vezu sa osobom koju preporučujete, zašto su kvalifikovani, i specifične veštine koje imate za koje prihvatate.
Lična preporuka se fokusira na ličnost i meku vještinu kandidata i koristi primjere iz života kandidata izvan rada.
Kada se koriste lična referentna pisma?
Ove preporuke pišu ljudi koji znaju kandidate za posao van radnog mesta i mogu da razgovaraju sa svojim karakterom i sposobnostima na ličnom nivou. Iako kompanije obično zahtijevaju pisma od saradnika, ponekad i zapošljavanje menadžera će zahtijevati i lično referentno pismo.
Za velika kupovina, kao što je kondominijum ili za aplikacije vezane za obrazovanje, često se zahtevaju lična referentna pisma. Takođe, advokati koji traže da budu primljeni u šanku moraju podneti lične reference; pismo je takođe često potrebno za druga profesionalna udruženja i rukovodeća tela.
Kada se srednjoškolci ili studenti bez stručnog radnog iskustva prijavljuju za radna mjesta, volonterske mogućnosti ili stipendije, obično će trebati predstaviti znakove umjesto profesionalnih referenci.
Oni se mogu podstaknuti od nastavnika, lidera kluba, pastora, savjetnika za savjetovanje ili drugih odraslih koji su upoznati sa ličnostima i dostignućima učenika.
Evo savjeta o tome kako tražiti ličnu referencu i ko će tražiti da to napiše.
Smjernice za pisanje ličnog referentnog slova
Kao i sva pisma za preporuke, složite se samo da napišete lično referentno pismo ako se osećate prijatno za podršku osobe i moći ćete da napišete pozitivnu i entuzijastičnu notu.
U svom pismu, uključite informacije o tome kako poznajete osobu. Takođe, podijelite detalje o moralu i vrijednostima, vrijednostima, iskustvu ili pozadini koji se primjenjuje na situaciju. Ako, na primer, pišete studentu koledža koji se prijavljuje za stipendiju, želeli biste da naglasite njihove akademske talente. Ako pišete nekome ko traži svoj prvi posao prodaje u maloprodaji, koncentrirajte se na detaljne opise njihovih "ljudskih vještina", radne etike i lične harizme.
Obrazci ličnih referentnih slova
Sledeća slova su primeri ličnih referentnih slova - koristite ih kao inspiraciju prilikom pisanja.
Primer ličnog referentnog slova # 1
Poštovana gospođa Lewis:
Pišem da preporučim Ariel Jones za poziciju sa Town of Smithtown. Poznavao sam Ariela otkako je bila dijete, a ona je visoko kvalifikovani kandidat za mjesto u gradskoj upravi. Živeo je u Smithtownu većinu svog života, a duboko je uključena u njenu lokalnu zajednicu, njenu crkvu i školu za djecu.
Ariel je pokazala svoju posvećenost gradu kao članu Odbora za žalbe i kao aktivan učesnik u mnogim zajedničkim naporima, uključujući i godišnji fond za smeštaj u centru grada za beskućnike, obroke na točkovima i prodaju dvogodišnje knjige naše javne biblioteke .
Ariel bi bio ogromna prednost za grad i preporučio sam vam bez rezervacije. Ako imate bilo kakvih pitanja, molim vas nemojte stupiti u kontakt sa mnom.
S poštovanjem,
Mary Smith
Obrazac ličnog referentnog slova # 2
Poštovani gospodine Jones:
Pišem ovu referencu u podršci Jason Craden. Jason je bio moj koledž cimer i mi smo bili prijatelji zadnjih deset godina. Ako tražite pametnog, talentovanog i vrednog kandidata, Jason je savršeno usklađen.
Kao student, Džejson je uvek bio angažovan na časovima - studirao je ne samo da dobije dobre ocene, već i iz želje da zaista razume materijal. Nije bilo iznenađenje kada je on pokazao slične karakteristike kada se pridružio svijetu rada. Kao prijatelj, Jason podržava i neguje. Kada je moj otac umro ubrzo posle diplomiranja, Jason je bio jedan od prvih ljudi koje sam rekao.
Ne samo da je letio da bude sa mnom u ovom teškom vremenu, već je apsorbovao teret prenošenja vijesti i našim prijateljima iz koledža. Jason ima uspjeh za izgradnju i održavanje jakih, trajnih prijateljstava.
Ove veštine vezane za izgradnju odnosa bi mu omogućile da se istakne kao prodavac kompanije ABC.
Džejson bi bio prednost bilo kojoj kompaniji, i ja ga srcem preporučujem. Molim vas, nemojte oklevati da budete u kontaktu ako imate dodatnih pitanja.
S poštovanjem,
Michael Smith
Šablon za ličnu preporuku
Heading
Ako pišete pismo, pratite odgovarajući oblik poslovnog pisma . Počnite sa informacijama o kontaktima na vrhu slova, nakon čega sledite datum, a zatim kontakt informacije poslodavca.
Ako šaljete pismo kao e-poštu, ne morate uključiti ovaj naslov. Međutim, moraćete da dođete do naslovne linije za e-poštu. U predmetu ukratko uključite svrhu vašeg pisma i ime osobe o kojoj pišete. Ako znate posao na koji se osoba prijavljuje, to možete staviti i na to. Na primjer, Subject Line: Preporuka za prezime prezime, analitičar računa
Pozdrav
Kada pišete preporučeno pismo, uključite pozdrav (Dragi dr Joyner, dragi gospođo Merril, itd.). Ako pišete opšte pismo, obratite mu se "Za koga se može baviti" ili jednostavno ne uključite pozdrav i počnite sa prvim paragrafom slova.
Stav 1
Prvi paragraf ličnog pismo preporuke objašnjava kako poznajete osobu koju preporučujete (i koliko dugo ih poznate) i zašto ste kvalifikovani da napišete pismo kako biste preporučili zaposlenje ili diplomu. Sa ličnim pismom pišete preporuku jer znate osobu i njihov karakter.
Stav 2 (i 3)
Drugi paragraf preporuke sadrži konkretne informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani i šta mogu da doprinesu. Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje.
Obavezno navedite konkretne primere kada je osoba pokazala određene kvalitete. Dobro je ako to nisu primeri vezani za rad - uostalom, ne znate osobu iz radnog okruženja. Fokusirajte se na primere iz vašeg odnosa s tom osobom.
Kada pišete pismo koje upućuje kandidata za određeno otvaranje posla, preporuka treba da sadrži informacije o tome kako se veštine osobe podudaraju sa pozicijom za koju se prijavljuju. Prema tome, unapred pitajte kandidata za popis posla ili bar zapitajte koje vrste poslova će se prijaviti (ako je to opšte pismo preporuke).
Zaključak sa Rezimeom
Ovaj deo preporuke sadrži kratak rezime zašto preporučujete osobu. Navedite da ste "visoko preporučili" osobu ili vi "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.
Zaključite pismo s ponudom da pružite više informacija. Uključite broj telefona u paragrafu ili drugi oblik kontakta (kao što je adresa e-pošte).
Potpis
Završite pismo s odjavom kao što je "S poštovanjem" ili "Najbolje." Ako šaljete ovo pismo, zaključite sa svojim rukom pisanim potpisom, nakon čega sledi vaš otkucani potpis.
Ako je ovo email, zaključite sa svojim otkucanim potpisom. Ispod vašeg potpisa uključite sve kontakt informacije.
Kako koristiti šablon slova
Šablon vam pomaže u rasporedu vašeg pisma. Šabloni takođe pokazuju koje elemente trebate uključiti u svoje pismo, kao što su uvodne stavke i stavovi tela.
Trebalo bi da koristite šablon kao polaznu tačku za vaše preporuke. Međutim, uvek morate biti fleksibilni. Možete promeniti bilo koji od elemenata šablona kako bi odgovarali vašim potrebama. Na primer, ako šablon slova ima samo jedan stav tela, ali želite da uključite dva, to treba učiniti.