Jedan od najbržih i najjednostavnijih načina za to je da napišete pismo zahvalnosti članovima vašeg tima kada rade nešto izvanredno.
Vaše pismo možete poslati putem pošte ili e-pošte i trebate izraziti zahvalnost za dobro obavljen posao .
Kako poslati svoje zahvalnice
Veličina vaše kompanije, vaš odnos sa članovima tima i vođstvom tima i obim projekta mogu uticati na to kako odlučite da pošaljete vaše pismo.
Slanje pisane beleške ima prednost u pružanju primaocu kopije pisma. Ručno napisana beleška može dodati lični dodir koji znači nešto posebno određenim ljudima.
Slanje poruke putem e-pošte dobiće ga odmah, a belešak se može kopirati i na supervizore ili menadžere ljudskih resursa (HR) koji možda žele zapisnik za datoteku zaposlenog.
Šta uključiti u svoje pismo
U svom pismu zahvalnosti , budite konkretni o projektu sa kojim je član tima bio od pomoći. Možete prepoznati veštine i iskustva koja je osoba koristila u projektu i pominju kako su pomogli timu da ispune svoje ciljeve.
Trebali biste im se zahvaliti za vrijeme i trud koji su dijelili. Takođe možete napomenuti da će njihova spremnost pomoći biti dovedena do pažnje višeg rukovodstva. Iako je većina ljudi spremna da pomognu drugom timu kada to mogu, omogućavajući im da znaju da će njihovi napori biti upoznati sa ljudima koji donose odluke o platama, bonusima i promocijama koje im pružaju opipljivu zahvalnost za svoje napore.
Evo nekoliko primjeraka za razumevanje za člana tima na poslu. Koristite ove primere da biste dobili ideje o tome šta treba uključiti u svoja pisma.
Priznanje pisma uzorka članu tima
Poslovno pismo treba da bude formatirano sa imenima i adresama na početku pisma, sa rukom pisanim potpisom, kao i sa vašim otkucanim imenom na kraju.
Ime prezime
Naslov
Adresa kompanije
Grad, država, poštanski broj
Ime prezime
Naslov
Adresa kompanije
Gradska država, poštanski broj
Datum
Dragi ime,
Puno vam hvala što ste se juče susreli sa mnom o našem trenutnom projektu marketinga u društvu. Stvarno cenim vaš uvid u racionalizaciju plana implementacije. Radujem se što ću uključiti vaše sugestije u našu vremensku liniju.
Zaista je korisno imati nekoga ko je imao iskustva sa sličnim tržišnim parametrima koji bi pomogli ovom poduhvatu. Cijenim vaš savjet i pomoć i biti dio našeg tima.
Srdačan pozdrav,
Vaš pisani potpis
Vaše uneto ime
Primedba o uzorku za članove tima
Ručno napisana napomena treba da sadrži datum na kartici pre pozdravljanja.
Datum
Dragi ime,
Stvarno vam zahvaljujem što ste odvojili vrijeme kako biste nam pomogli da započnemo popis na kraju godine.
Tako je bilo korisno da neko koji je prošao čitav proces prošao je za vođenje novih radnika kroz proceduru.
Vaše iskustvo je učinilo da sve ide mnogo glatko, a već uočavamo poboljšanu tačnost u našim brojevima zbog vašeg unosa.
S poštovanjem,
Tvoje ime
E-pošta uzorka za uzorkovanje članu tima
Ako šaljete poruku e-pošte, linija naslova poruke može jednostavno reći hvala vam. Možda želite da izvršite nadzor nad osobom i / ili gornji menadžment.
Cc .: supervizor, regionalni menadžer
Predmetna linija: Hvala vam
Dragi ime,
Želeo bih da vam se zahvalim i vašem timu na poslu koji ste postavili tokom prošlog mjeseca na prijedlog za proširenje naše zgrade. Izradili ste detaljnu i dobro istraženu prezentaciju, i radujem se tome da ga podelim sa regionalnim rukovodiocima kada stignu sledeće nedelje.
Molimo iskreno zahvaljujem ostatku vašeg tima.
Ja ću ih ažurirati i zahvaliti svima pojedinačno nakon vaše prezentacije rukovodiocima. Trebali bismo imati povratne informacije i odluku o napretku sa projektom do prvog mjeseca.
Srdačan pozdrav,
Ime