Bez obzira da li je politika kompanije zahtevati izgovor za pismo izuzeća ili ne, uvek je dobra ideja da dokumentujete propuštene radne dane, za vašu evidenciju kao i za evidenciju kompanije.
Na taj način, ukoliko se ikada pojavije pitanje o vašem slobodnom vremenu, vaš dosije će pokazati da su vaše odsustvnosti bile legitimne.
Kako pisati e-poštu ili pisma o odsustvu posla
Vaše radno izgovorno pismo možete poslati putem papira ili e-pošte. Ako pošaljete pismo unutar pisma, potrebno je da na početku navedete datum i kontakt informacije vašeg nadzornika ili HR menadžera.
- Vaša linija naslova e-pošte treba da sadrži vaše ime i "Odsustvo izostanka".
- Uvek počnite svoje pismo formalno : "Dragi gospođice Jones" ili "Dragi Phyllis."
- Telo vašeg pisma treba da bude kratko i specifično, navodeći razlog za vaše odsustvo, datum, trajanje i ako uključujete bilo kakvu objašnjenjsku dokumentaciju kao što je doktor ili ER dokument.
- Koristite ljubazno i profesionalno zatvaranje , kao što su "S poštovanjem" ili "S poštovanjem".
Zapamtite da bilo koja poslovna prepiska treba da izgleda profesionalno . Čak iu neobaveznoj kancelariji, koristite odgovarajući format za vaše pismo, i lektirajte ga prije slanja.
Neprimerne greške negativno utiču na vašu profesionalnu reputaciju. Ne želite loše pismeno odsustvo izgovor da postanete deo vašeg dosijea za zapošljavanje.
Uzorak rada odsutna pisma
Evo primera izostanka za izostanak uzorka za pregled kada vam treba pismeni izgovor za nedostatak posla. Dobro je držati pismo kratkim i jednostavnim - samo obavezno navedite tačan datum odsustva i glavni razlog za to.
Primer # 1
Datum
Ime prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Poštovani gospodine Prezime:
Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao pismeno obaveštenje da nisam mogao da prisustvujem radu 1. avgusta 20XX zbog porodične bolesti.
Molim vas, recite mi ako mogu da pružim dodatne informacije ili dokumentaciju od kancelarije našeg lekara.
S poštovanjem,
Vaš potpis
Vaše uneto ime
Primer # 2
Datum
Ime prezime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Poštovana gospođo Prezime,
Pišem da bih dokumentovao moje odsustvo 15. jula 20XX. Morao sam da uzmem svog sina da mu postavim nogu nakon povrede u njegovoj bejzbol utakmici prethodne noći.
Molimo pogledajte priloženu dokumentaciju od pedijatrijskog ortopeda. Ako vam zatrebaju dodatne informacije, molim vas javite mi.
S poštovanjem,
Vaš potpis
Vaše uneto ime
Primer # 3
Predmet: Ime prezimena - Odsustvo Izvinite
Poštovani menadžer,
Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao dokumentaciju o mom odsustvu 9. avgusta 20XX. Putovao sam i prisustvovao sahrani svoje bake.
Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte. Hvala vam na razumijevanju.
S poštovanjem,
Ime prezime
flastname@email.com
555-555-5555
Primer # 4 (Email poruka)
Predmet: Roger Bledsoe - Odsustvo Izvinite
Poštovani gospodine Garner,
Prihvatite ovo pismo kao pismenu dokumentaciju o mom odsustvu 30. oktobra 20XX. Kao što znate, ja sam u procesu razvoda, i imala sam sastanke sa svojim advokatom i finansijskim planerom.
Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu da pružim dodatne detalje ili dokumentaciju, molim vas javite mi.
S poštovanjem,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Primer 5 (poruka e-pošte)
Predmet: Janet Nathan - Odsustvo Izvinite
Poštovana Gospođa Blevens,
Molimo vas da prihvatite ovaj e-mail kao pisanu dokumentaciju o mom odsustvu juče 14. novembra 20XX. Drevno je palo na našu kuću tokom oluje prethodnog večera i morao sam da se sretnem sa našim agentom za osiguranje, arboristom i krovom.
Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu da pružim dodatne detalje ili dokumentaciju kao što su fotografije oštećenja, molim vas javite mi.
S poštovanjem,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Više odsutnih izgovornih slova
Zaposleni će možda morati dati izgovorno pismo kada propuste vrijeme sa posla na intervju, da prisustvuju imenovanje lekara ili iz drugih razloga. Evo više primera izgovornih pisama koje možete urediti tako da odgovaraju vašim ličnim okolnostima.