Ako želite učiniti nešto posebno posebno - i to je prikladno u vašoj kompaniji - možete kopirati menadžer osobe na napomenu. Na taj način, menadžer (koji najvjerovatnije ima moć da daje poklone, bonuse i promocije) je svjestan pomoći kolege.
Pisanje zahvalnica za beleške
U zavisnosti od okolnosti, možda biste želeli poslati kartu ili belešku poštom kako biste se zahvalili kolegi za pomoć koju su vam dali na projektu. Ovo može biti dobar dodir. Kartica za postavljanje biltene ili stola može biti trajna podsjetnik za zahvalnost, kao i zapis u papiru za njihove datoteke. Ako ste rukom pisali zahvalnicu, ne zaboravite da uključite datum na gornju desnu stranu beleške.
Međutim, odlučite da pošaljete svoju zahvalnost , vaše pismo će sadržati iste elemente. Trebali bi početi sa pozdravom , a zavisno od vaše veze, možete odabrati "Dragi" ili "Zdravo" jer je ovo neformalna nota između kolega.
Kao iu svim poslovnim prepisima , nemojte koristiti skraćenice ili slengove. Napomena može biti neformalna, ali sva prepiska vezana za rad treba da održava profesionalni ton.
Tijelo vašeg pisma treba da spomene nekoliko načina na koji je njihova ekspertiza bila vredna za vaš projekat i koliko cenite vrijeme koje su izveli iz svog napornog rasporeda kako bi im pružili pomoć.
U vašem zatvaranju , uvek je lepo ako možete ponuditi da recipročno na neki način. U suprotnom, možete samo dijeliti svoju zahvalnost i zadovoljstvo prilikom sarađivanja sa njima na ovom konkretnom projektu.
Primer: Hvala vam na pisama za pomoć s projektom
Evo primjeraka e-mail poruka ili pisama koja zahvaljuju zaposleniku za pomoć u projektu. Koristite ove primere kao smjernice prilikom kreiranja vlastitog pisma ili poruke i uključite određene detalje o tome kako je osoba pomogla.
Primer # 1
Predmetna linija: Hvala vam
Dragi Eloise,
Puno vam hvala što ste pružili pomoć u predstojećem projektu ljudskih resursa. Stvarno cijenim vašu spremnost da pomognete van svoje trenutne pozicije.
Korisno je imati nekoga ko je imao iskustva sa sličnim pitanjima na ranijim projektima kako bi ponudio smernice i smernice.
Znam da je HR zadovoljan što vam pomaže u ovom pitanju.
Javite mi ako vam treba nešto od mene. Mogu da nekoga učinim na raspolaganju da pomogne vašem timu dok provedete nekoliko dana sa osobljem kadrova.
S poštovanjem,
Peter
Primer # 2
Predmetna linija: Hvala vam na pomoći!
Zdravo Mike,
Želeo sam da vam se zahvalim što ste uzeli vreme iz vašeg napornog rasporeda kako biste pomogli Zavodu za finansije da završi računovodstvo na kraju godine.
Znam da taj rad nije bio dio vaših normalnih odgovornosti, ali je vaša pomoć bila neprocenjiva u pružanju pomoći mom odjelu da sve što je učinjeno na vrlo blagovremen način. Vaša stručnost i entuzijazam su bili cenjeni u vremenu koje može biti stresno za sve zainteresovane!
Iskreno cijenimo vaše napore i zahvaljujemo se vašem menadžeru za dijeljenje nekog od vaših rasporeda sa Odjelom za finansije.
Srdačan pozdrav,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Primer # 3 (rukopisna kartica)
27. marta 20XX
Dragi Sophie,
Puno vam hvala što ste došli u svim tim dodatnim satima prošle nedelje kako biste mi pomogli da postavim novu prodavnicu. Ne mogu da verujem koliko još prostora ima za prikaz, a nova kuhinja će to olakšati ispunjavanju potrebe za svadbenim kolačima ovog leta!
Uvijek ste takva pomoć, i cijenim vašu podršku na svaki način. Veoma sam srećan što vas imam kao asistent i radujem se radu sa vama dok se u sledeću fazu krećemo sa rastućim poslovanjem.
Fond pozdravlja,
Melissa