Kada pišete pismo zahvalnice, možda mislite da je to sredina napomene - deo na kome izražavate zahvalnost na poseban i specifičan način - to je najizazovniji dio koji se sastoji.
Hvala vam pozdravno slovo i zatvaranja možda se ne čini tako kritičnim. Ali nemojte zaboraviti da kada je riječ o zahvaljujući pismima, formalnosti su takođe važne. To je zato što čitatelji pisama imaju određena očekivanja o stilu i tonu vašeg pisma.
Na taj način uvek treba uključiti ljubazno zatvaranje, kao i odgovarajući pozdrav , u zahvali.
Završetak vašeg pisma je formalni način da se odrazi apresijacija koju ste izrazili kroz telo zahvale.
Kako završiti zahvaljujući pismu
Bez obzira da li je to jednostavno "Hvala" ili formalnije "Hvala vam na pomoći u ovoj stvari", u završnoj izjavi u vašoj zahvalnici treba uvek slediti zapeta. Onda preskočite liniju i napišite svoje ime. Ako pišete pismo koje ćete odštampati i poštom, ostavite dva razmaka između besplatnog zatvaranja i vašeg upisanog imena gdje ćete potpisati svoje ime u olovkom.
Zatvaranje opcija za zahvaljivanje pisama
Sledeće opcije pokrivaju različite okolnosti i predstavljaju dobre načine za zatvaranje pismo zahvalnice:
- Sa zahvalnošću
- Iskreno hvala
- Vaša pomoć je veoma cenjena
- Puno hvala
- Hvala vam
- Gratefully
- Drago mi je
- Hvala ti
- Hvala vam na vašem vremenu
- Hvala vam na razmatranju
- Hvala vam na preporuci
- Hvala vam na pomoći u ovoj stvari
- Najbolje
- Srdačan pozdrav
- S poštovanjem
- Iskreno tvoj
- Sa zahvalnošću i zahvalnošću
- Sa zahvalnošću
Kako odabrati pravu frazu za zaključavanje
Bilo koja od gore navedenih opcija je odgovarajuća.
Neki su formalniji, dok su drugi mekši i malo topliji u tonu. (To je suptilno, ali "Lepa hvala" ima drugačiji uticaj od formalne fraze: "Hvala vam na pomoći u ovoj stvari.") Stepen formalnosti koji zapošljavate zavisiće od vašeg primaoca. Ako su prijatelj ili poznanik kojeg poznajete lično - ili čak i anketar za posao sa kojim ste smatrali da ste uspostavili dobar odnos - dobro je koristiti toplije tonove.
Ako se, međutim, zahvaljuješ poslovnom saradniku ili nekome koga nikad nisi upoznao, trebalo bi koristiti formalne, konzervativne fraze. Pročitajte kroz čitavo pismo i pokušajte da razmislite o tome koji ton prenošete da biste vam pomogli da izaberete pravo zatvaranje.
Ostale komponente zahvaljujući vam pismu za intervju za posao
Imate puno više za uspješno pismo zahvalnosti nego jednostavno uključivanje odgovarajuće zatvorene fraze! Evo savjeta o tome šta treba uključiti u druge odeljke zahvalnica koje treba da pišete nakon završetka intervjua sa potencijalnim poslodavcima:
- Pozdrav: na isti način kao što je neprimereno zatvoriti poslovno pismo sa "XOXO", želećete da se uverite da vaš otvoreni pozdrav nije previše slučajan ili poznat. Postoje razni pozdravi koje možete koristiti, uključujući i najčešće opciju, "Dragi".
- Recimo, hvala: ovo može izgledati očigledno, ali ćete želeti da otvorite pismo zahvalnice zahvaljujući - ako pišete pismo hvala nakon intervjua za posao, obavezno zahvalite anketaru za pružanje prilike da razgovarate, i za vreme koje je potrebno da razgovaramo o prirodi i zahtevima položaja.
- Navedite svoje interesovanje: Prilikom sastavljanja praćenja zahvalnica nakon razgovora o radu, početni paragraf vašeg pisma je dobra prilika da izrazite i / ili potvrdite vaše interesovanje za poziciju. (Imajte na umu da ako anketari izaberu između dva kandidata, entuzijazam bi mogao uticati na svoju odluku.)
- Napravite slučaj za svoju kandidaturu: Dok je ljubaznost najveći razlog za vašu zahvalnicu, pismo je takođe prilika da podsetite anketare zašto ste jaki kandidat . Koristite telo e-pošte kako biste ponovili svoje relevantne vještine i iskustvo. Pozivi u razgovoru su korisni ovde. U najboljem slučaju, zahvalnica će se osećati specifično za poziciju pri ruci, a ne generička.
- Ponovo zahvaljujemo: Zatvorite svoje pismo zahvaljujući primatelju još jednom.