Ljudi vole da znaju da su cenjeni, a čak i brza poruka e-pošte će pomoći u cementiranju vašeg odnosa sa vašim referentnim pisacem i možda će ih još više spremiti da vam pomognu ponovo u budućnosti.
Nigdje ovo nije važnije nego kada vam je neko učinio uslugu, na primer napisivanjem profesionalnog ili ličnog referentnog slova . Pisanje referentnih pisama zahteva vreme i energiju, a većina od njih ima i dragoceno malo. Kontakt koji se trudi da vam napiše referencu premestiće vas ispred nekoliko prioriteta na preobremenjenoj listi obaveza. Važno je da to prihvatite i zahvalite im što ste uzimali nevolje.
Na taj način, ne samo da je vaša majka ponosna što vas je naučila kako se ponašati sve ove godine; takođe ste učvrstili vezu sa nekim ko je već pokazao da je on ili ona voljan da uđe u određeni broj napora u svoje ime. To je dobar posao, kao i dobri maniri.
Dobra vijest je da ovim pismima za hvala ne zahtevaju puno ulaganja s vaše strane - svakako ne upoređivani sa referentnim pismom koji im je namijenjen za priznavanje.
Često možete poslati zahvalnicu putem e-pošte i iskoristiti brzu brzinu tehnologije i uštedjeti sebi pečat u procesu.
Imajte na umu da ako idete na ovu rutu, vreme je suštine. Slanje e-pošte čim budete mogli nakon što primite vaše referentno pismo pokazuju da cenite uslugu i da vam je interesovanje da im se zahvaljuje što je brže moguće.
(Takođe, imajte na umu da zahvalnica putem e-pošte nije uvek najbolja opcija, više o tome za minut.)
Koji e-poštni spisak hvala-pisma bi trebalo uključiti
E-pošta sa zahvalnicama za slanje poruka mogu biti kratka i slatka. Nema potrebe da provedete paragrafe koji proširuju zahvalnost, ali želite da se uverite da vaša beleška sadrži sledeće:
- Jasna tema, konkretno pominjanje referala.
- Priznanje važnosti upućivanja, npr. "Znam da vam je dobra reč prošla daleko da mi dobijete posao."
- Hvala.
- Svi standardni dijelovi e-maila poslovnog pisma , uključujući pozdrav i zatvaranje.
- Precizno napisano, gramatički ispravno pisanje. Posebno obratite pažnju na pravopisna imena. Zahvaljujemo se na nedostatku imena imena primaoca znatno manje istinskog.
Kada ne bi trebali poslati pismo zahvaljujući putem e-pošte?
E-mail je dosta daleko u smislu prihvatanja kao sredstvo slanja polu-formalne poslovne komunikacije, ali postoje trenutci kada je fizički zahvalni komentar bolji izbor. Uopšteno govoreći, trebalo bi da idete sa dobrim staromodnim papirom i mastilom ako:
- Napisano pismo upisano je i na papiru i tintu.
- To je bila referenca za posao, a vaša industrija je donekle tradicionalna.
- Osoba koja radi radi upućuje na fizičke zahvale.
Čak i u ovom slučaju, e-pošta može biti korisna, međutim - savršeno je da pošaljete brzo potvrđivanje vaše zahvalnosti putem e-pošte, a zatim formalno pismo. Jednostavno ćete ići naopako uzimajući taj dodatni korak. U doba kada većina nas plati naše račune na mreži i šalje pozivnice za e-poštu, stvarna beleška može mnogo da kaže o vašoj zahvalnosti. Takođe će se istaknuti u umu primaoca kao nešto posebno.
E-pošta Referentni primer zahvale-pisma
Evo primera poruke e-pošte koja vam se zahvaljuje za referencu. Ovaj uzorak takođe informiše referentnog pisca da je osoba angažovana.
Predmetna linija: Referenca Greg Doubleday
Poštovani dr Zane,
Stvarno cenim referencu koju ste dali Happy Home Group Home.
Jody Smith me nazvala i obavestila me da sam dobio posao.
Vaša podrška znači puno, a siguran sam da je moje povjerenje u mene pomoglo da brzo odluči o zapošljavanju.
Srdačan pozdrav,
Greg Doubleday
Više o referentnim slovima: Referenca zahvaljujući primjerima pisma | Stručne reference | Lična i znakova