Slanje zahvalnih e-poruka ili pisama prodavcima i pružaocima usluga koje pokazuju iskrenu zahvalnost za svoj rad je dobar način za održavanje pozitivnog, uzajamno korisnog poslovnog odnosa.
Šta napisati u pismu ili e-pošti
Hvala vam pisma treba početi jednostavnim izjavama zahvaljujući prodavcu za njihovu uslugu. U ostatku pismena će se navesti razlozi zašto ste zahvalni što ste mogli da se oslonite na njih, kao i izjavu nade za nastavak vašeg poslovnog odnosa sa njima u budućnosti.
Važno je navesti konkretne razloge za pisanje pisma. Nejasna zahvalnica neće imati zahvalnosti i emocija koje pokušavate da prikažete. Umesto jednostavnog "Hvala vam na vašem poslu", pišite izjave poput "To je toliko značilo da smo se mogli osloniti na vaše konzistentne isporuke u teškom zimskom vremenu", ili "Naše poslovanje je cvjetilo od kada smo uspostavili naš ugovor pet pre mnogo godina "ili" Hvala vam na spremnosti da prilagodite našu potrebu za povremenim uslugama vikendom, uprkos tome što smo dobili malo vremena unapred ".
Specifični primjeri će pomoći da se ojača i potvrdi tačka koju napravite - da se sjećate vremena kada su otišli u milju kako bi pružili izuzetnu uslugu.
Evo nekoliko primera poslovnih poruka zahvaljujući e-porukama za slanje prodavcima koji su posebno korisni:
Uzorak posla zahvaljujemo vam pisama za dobavljača
Primer # 1
Predmetna linija: Hvala vam
Dragi Joanne,
Stvarno cijenim svu vašu pomoć u pripremi našeg restorana za početak noći.
Vi ste bili tamo, pomažući kad god i kad god je to potrebno u poslednjih nekoliko meseci.
Od naručivanja zaliha, nadzora nad postavljanjem trpezarije, pomoći u meniju i marketingu - mi to nismo mogli učiniti bez stručnih konsultantskih usluga.
Sve se konačno skupilo i mi smo spremni da otvorimo vrata za javnost, uveravamo - zahvaljujući tvom napornom radu - da će naše veliko otvaranje biti pamćen koji uspostavlja našu reputaciju kao najzanimljiviji novi "idi na" mesto u zajednica!
Ja sam veoma zahvalan za vašu pomoć i radujem se da nastavim da radim zajedno.
S poštovanjem,
Marvin
Primer # 2
Predmetna linija: Mnogo Hvala!
Dragi EJB i sinovi,
Pišem vam zahvaljujući za kvalitet usluge koju vam pružaju vaša preduzeća. Iskreno cenimo vašu efikasnu, milostivu uslugu korisnicima, nivo detalja i odgovornost koji ste demonstrirali na svakom projektu, i način na koji poslujete kao celinu. Imamo, i nastavićemo, preporučiti vašu uslugu drugim kompanijama i kontaktima. Naš tim ne može biti zadovoljniji vašim radom, a radujemo se nastavku ovog odnosa
Sve najbolje,
Sara
Primer # 3
Predmetna linija: Hvala vam
Poštovana gospođo Garrett,
Želeli bismo da izrazimo našu iskrenu zahvalnost za vašu uslugu kao jedan od naših najpouzdanijih redovnih dobavljača.
Još od potpisivanja našeg ugovora, pružili ste proizvode najvišeg kvaliteta sa još boljim korisničkim servisom. Isporuke se često primaju ranije nego što se očekivalo, a brzo ćete rešiti sva pitanja koja se javljaju.
Radujemo se što ćemo produžiti ugovor sa vama u narednim godinama i nadamo se da ćete nam pružiti takvu odličnu uslugu. Nismo mogli poslovati bez tebe! Hvala vam na povoljnoj prvoj godini poslovanja zajedno i radujemo se mnogim drugim.
Topli pozdravi,
Eva Danielsen
Zašto pisati Hvala vam pisma?
Biće puno puta tokom vaše karijere kada ćete morati da pišete zahvale. Evo kako napisati pismo zahvalnicu, uključujući i ko će se zahvaliti, šta napisati, i kada napisati pismo zahvaljujući poslodavcu.
Hvala vam pismo samo jedan primjer pisma koji ćete trebati kroz svoju karijeru.
Ostala poslovna pisma kao što su naslovna pisma, intervjui sa zahvalnicama, pisma za slijedeća pisma, prihvaćanje posla i odbacivanje pisama, pisma o ostavci i slova za zahvalnost su takođe važni.