Ne samo da je to odraz dobrih ponašanja, već je i strateški način da vas drži "vrhom uma" dok završavaju svoj proces donošenja odluka. Takođe vam omogućava da ih podsetite na trening i / ili iskustvo koji vas čine jakim kandidatom za poziciju.
Tokom samog razgovora, beležite se o razgovoru, obavezno smanjite imena vaših anketara. Takođe treba napomenuti njihov opis o tome kakve će njihove nove praktikantice biti, kao i određene tačke ili zabrinutosti koje su istakli (stvari kao što su vaša dostupnost za rad, vještine upravljanja vremenom ili vaše kvalifikacije za stažiranje).
Izradite pismo zahvalnice kao i bilo koje drugo formalno poslovno pismo . Unesite svoje puno ime, poštansku adresu i datum, a zatim slijedi ime i adresa primaoca.
Ako šaljete e-poruku, ne morate uključiti informacije o adresi. Možete početi svoje pismo sa pozdravom; međutim, uključite svoje ime u liniju predmeta poruke e-pošte, da biste osigurali čitanje.
Primer # 1 - Tradicionalno pismo
Predmet: Hvala - Vaše ime
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš emailDatum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:Cijenim vašu potrebu da razgovaramo sa mnom o poziciji stažiranja koja je dostupna u korporaciji Jones. Uzbuđena sam zbog mogućnosti stažiranja sa tako dobro organizovanom organizacijom.
Stažiranje, kao što ste ga predstavili, čini se odličnim podudaranjem za moje veštine i interese. Uveren sam da će moj napredni rad u računovodstvu i moćna orijentacija detalja omogućiti da budem produktivan član tima. Pored mog entuzijazma, ja ću dovesti na poziciju spremnost za učenje, kako o preduzeću, tako io oblasti računovodstva.
Cijenim vrijeme koje ste uzeli da me intervjuišete. Veoma sam zainteresovan da radim za vas i radujem se da čujem od vas. Ako vam mogu dati dodatne informacije, molim vas javite mi.
Hvala vam na razmatranju.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Primer # 2 - Poruka e-pošte
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski brojDragi g. Prezime,
Hvala vam što ste odvojili vrijeme da razgovarate sa mnom o položaju stažiranja u Graham Waters Fondaciji. Prilika da radite sa umetnicima koje izlagate, kao i sa svojim premijernim osobljem, pružit će prekrasno iskustvo nekome sa mojim interesima i ciljevima.
Moji kursevi su mi dobro pripremili odgovornosti za ovu praksu, kako ste ih opisali. Međutim, najbolji način za izgradnju kompetentnosti rada je "praktično" iskustvo; Veoma sam nestrpljiv da provedem neko vrijeme na terenu, primenjujući ono što sam proučavao u poslednjih nekoliko godina u okviru profesionalnog rada. Ja ću dati volju da naučim sve aspekte onoga što je potrebno da bi se brzo postalo član koji doprinosi vašoj organizaciji.
Opet, ja zaista cenim vašu spremnost da me smatrate kandidatom za ovu praksu. Molim vas, obavestite me da li postoje dodatne informacije koje mogu da pružim. Ja bih pozdravio priliku da radim sa vama i sa svim talentovanim ljudima u Fondaciji.
Hvala što ste me smatrali za ovu priliku. Radujem se vašem odgovoru.
S poštovanjem,
Vaše uneto ime