Odložite vrijeme da pošaljete pojedinačne poruke svakoj osobi ako ste se sreli sa nekoliko članova tima. Osnovna poruka može biti ista, samo je razlikovati dovoljno da ne šaljete istu poruku svakoj osobi sa kojom ste se sreli. U zavisnosti od vremena, možete ga poslati kao e-poruku ili rukom pisanu zahvalnicu. Ako očekujete da ćete brzo doneti odluku, pošaljite e-poruku. U suprotnom, poslata poruka može učiniti dobar utisak.
Primjer Intervju zahvaljujemo vam napomenu za zaposlene
Predmet: Hvala
Poštovani FirstName,
Bilo mi je zadovoljstvo da se sretnem sa vama juče tokom razgovora za menadžera Odeljenja za marketing. Cijenio sam vaša dobro osmišljena pitanja, i nadam se da sam uspela da ih sve detaljno pozabavim. Uživao sam u iskrenosti i humoru koji ste pokazali tokom intervjua, i verujem da će moj stil upravljanja dobro funkcionisati u vašoj grupi.
Također sam vam zahvalio što ste odvojili vrijeme za razmjenu informacija o timu za marketing io projektima i događajima na kojima radite. Bio si vrlo informativan i zahvalan sam za uvid koji ste dali.
Puno vam hvala što ste uzeli vreme i razmišljanje da se sretnete sa mnom. Ako imate dodatnih pitanja, molim vas nemojte se oklevati direktno kontaktirati sa mnom.
S poštovanjem,
Ime prezime
Telefon
Primer uzorka zahvaljujemo vam za prospektivnog saradnika
Primjerno pismo zahvaljujući potencijalnom saradniku koji je proveo vrijeme sastanka sa aplikantom. Ako šaljete pismo putem e-pošte jednostavno stavite "hvala" u Subject poruke i ostavite informacije o naslovu:
Predmet: Hvala
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš emailDatum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:Hteo sam da iskoristim ovu priliku da vam lično zahvalim sve vreme koje ste proveli sa mnom kada sam posetio vašu kancelariju. Pomislio sam prilično malo o mogućnosti pridruživanja vašem timu i vjerujem da bi, pored doprinosa koje sam mogao da ponudim, mnogo naučim od tebe i od velike koristi od vaših talenata, mudrosti i iskustva.
Veoma sam zainteresovan da radim za ABCD kompaniju i očekujem da ću uskoro saznati o ovoj poziciji. Ako ima bilo kakvih drugih informacija koje mogu da pružim kako bih pomogao ubrzavanju donošenja odluka, molim vas javite mi.
Opet, cijenim vrijeme koje ste vodili da razgovarate sa mnom.
S poštovanjem,
Vaš potpis (za pisano slovo)
Vaše uneto ime