Slanje zahvalnice je skoro uvijek dobra ideja. Ako imate ikakve sumnje u pitanje da li ćete poslati poruku ili ne, grešite na stranu slanja. Slanje zahvalnice će ohrabriti ljude da vam pomognu - i druge tražioce posla - opet, pa je ovo važan ljubazan gest.
Hvala vam pisma ne moraju biti komplikovane ili previše dugačke i mogu se pisati u obliku formalnog poslovnog pisma, kao e-pošte, ili kao ručno pisana zahvala kartici.
Šta uključiti u svoje pismo
Jasno je da su najvažnije informacije koje treba uključiti u vašu belešku vaša zahvalnost za pomoć koju vam je pružio prijatelj ili kolega. Budite specifični o tome šta je osoba učinila i kako vam je pomogla u potrazi za poslom. Hvala im za pomoć, a ako su lični prijatelji, možda ćete želeti da ponovite uslugu ako je ikad moguće.
Lični zahvalni primer pisma
Pogledajte ispod za primjer ličnog pismo zahvale koje možete poslati ljudima koji su vam pomogli u potrazi za poslom , kao i savjete o tome kako i kada ćete poslati svoje pismo i koje informacije uključiti u njega.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Ime, (ili gosp. Prezime, ako ih ne poznajete dobro)
Hvala vam na svemu pomoći koju ste mi pružili prilikom traženja posla.
Cijenim informacije i savjete koje ste dali, kao i veze koje ste dijelili sa mnom. Vaša stručnost i pomoć su bili neprocenjivi tokom ovog procesa.
Opet, hvala vam puno. Iskreno cenim tvoju velikodušnost.
Srdačan pozdrav,
Potpis (pisano slovo)
Tvoje ime
Najbolji format za osobno zahvalno pismo
Postoje tri osnovne opcije kako poslati pismo zahvalnice. Evo šta biste trebali znati za svaku od njih:
- Poslovno pismo: Ovo je dobra opcija za formalne veze - savršeno za ljude koji su vam ponudili pomoć, ali koje obično ne vidite na društvenoj osnovi. Morate da uključite kontakt informacije i za vas i za primaoca pisma, za pozdrav i za besplatan zatvaranje . Pogledajte gornji primer ili pročitajte više informacija o tome kako formatirati poslovno pismo . Ne zaboravite da lično potpišete pismo, i naravno, da biste poslali ovo pismo, moraćete da imate svoju adresu pošte.
- E-mail hvala: Ako šaljete zahvalnu poruku putem e-pošte, obavezno navedite svoje ime i hvala (FirstName LastName - Hvala vam) u liniji naslova e-pošte. Ili samo uključite svoje ime i zahvalite (FirstName - Hvala vam) ako dobro poznajete osobu. Ovo je dobra opcija za formalne i neformalne veze. Možete ga iskoristiti da biste se zahvalili bivšoj kolegi ili prijatelju koji vas je upoznao sa vezom. Evo više informacija o načinu slanja e-pošte zahvaljujući pismima i uputstvima za pisanje profesionalnih e-poruka .
- Hvala vam kartica: Još jedna opcija je da pošaljete zahvalnicu. Koristite lepu stacionarnu ili zahvaljujuću kartu i vaš najbolji rukopis. Ovo je lična opcija. Slanje rukom pisane zahvalnice je uobičajeno u nekim industrijama, poput neprofitnog i izdavačkog, nego u drugim. Koristite najbolje izlaganje ako se dobro primi rukom pisana beleška. Zapamtite da pažljivo isprogramirate. Može biti korisno da prvo napišete i upišete svoj belešku, a zatim ga kopirajte na svoju notecard karticu.
Pošaljite svoju zahvalnicu pismu odmah
Cilj je poslati zahvalnicu uskoro nakon što ste dobili pomoć - istog dana ako je moguće, posebno ako šaljete poslovno pismo ili karticu za hvala. Nemojte čekati predugo, jer pismo iz kasno zahvale može izgledati više kao naknadni, ili još gore, možda zaboravite poslati poruku uopšte.