Najbolje je koristiti isti osnovni obrazac svaki put da delite podatke o kontaktu - ovo nije vreme za kreativan rad. Ne želite da učinite primaocu da uopšte radi u bilo kom radu da biste saznali kako da stupite u kontakt sa vama, ali način na koji uključite podatke o kontaktu će se razlikovati u zavisnosti od načina koji koristite za slanje vašeg dopisa.
Pružite informacije o tome kako vam najbolje odgovara
Bez obzira na to koje informacije o kontaktu uključite - adresu ulice, broj telefona ili e-poštu - prikažite primaocu najbrže brz kontakt sa vama. Ako pošaljete dopis sa slovima na papir, na primer, možete napisati: "Možete me kontaktirati tokom radnog vremena na gore navedenom broju telefona."
Ili u poruci e-pošte, možete reći: "Radujem se slušajući od vas - moja e-adresa i telefonski broj su u mom potpisu u nastavku." Jednostavna rečenica u zaključku vašeg pratećeg pisma će vam jasno pokazati poslodavcima kako pronaći svoje kontakt informacije, tako i najbolji način da stupite u kontakt.
Kontakt Odjeljak: Printed Cover Letter
Kada pišete propratno pismo na mail ili da ga otpremite na oglasnu tablu ili veb lokaciju kompanije, prvi odjeljak vašeg dopisa mora sadržati informacije o tome kako poslodavac može da vas kontaktira. Ako imate kontakt podatke za poslodavca, uključite ga, u suprotnom, samo navedite svoje podatke.
Za propratno pismo odštampano na papiru, stavite svoje kontakt informacije u gornjem levom uglu. Koristite pojedinačni razmak i konzistentan font, i formatirajte ga kao blok informacija koji pripada zajedno.
Na papiru uvek ćete uključiti punu poštansku adresu (uostalom, uključite i potpunu adresu primaoca pošto pošaljete pismo).
Dodatne informacije o kontaktu treba da sadrže vaš broj telefona i adresu e-pošte.
Ostavite razmak, dodajte datum, a zatim upišite ime i adresu primaoca, jednosmjerno. Uključite i ime osobe kojoj šaljete pismo i ime te osobe, kao i naziv organizacije.
Stručnjaci preporučuju da svoje istraživanje obavite tako da znate ime osobe koja primi pismo. Možete koristiti veb lokaciju kompanije ili LinkedIn kako biste pokušali da utvrdite ime menadžera menadžera zapošljavanja. Ili, pozovite glavnu liniju kompanije i pogledajte da li recepcionista može pomoći.
Ako ne možete da odredite ime kontakta, jednostavno ostavite "ime" i "naslov" u odeljku za kontakt informacije poslodavca. Umesto toga, možete postaviti odeljenje. Na primjer, "Uredništvo" ili "Ljudski resursi".
Evo kako treba izgledati početak vašeg pisma:
Vaše kontakt informacije
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
Datum
Kontakt informacije za poslodavce
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Ako uključite svoje podatke e-pošte u pismeno dopunsko pismo, obavezno provjerite svoju e-poštu često tako da ne propustite potencijalne poruke, čak i ako ne koristite e-poštu vrlo često.
Kontakt Odjeljak: E-mail poruka
E-mail komunikacija je druga priča, a ne uopšte kao papirno pismo. Kada pošaljete dopunsko pismo e -pošte , ne smijete uključiti kontakt podatke poslodavca. Umesto da navedete svoje kontakt informacije na vrhu poruke, uključite ga u svoj potpis, nakon svog imena.
Vaš potpis može uključivati vaše pune podatke o kontaktu, kao što su adresa ulice ili samo vaše ime, adresa e-pošte i broj telefona. Možda ćete takođe uključiti relevantne linkove na svoj socijalni otisak, kao što je vaš LinkedIn profil ili profesionalna veb lokacija, ako će to pružiti dodatne korisne informacije ili dodati vašu poziciju u profesiji koju radite.
Evo primera potpisa e-pošte:
Primer potpisa e-pošte
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Potpis e-pošte sa Full Address Primerom
Ime prezime
Ulica
Grad, država, poštanski broj
E-mail adresa
Telefon
Potpis Emaila sa LinkedIn Primerom
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
LinkedIn Profile
Iako mala grafika može biti prihvatljiva u vašem potpisu, ne zauzimajte ekstra velike slike vašeg pisanog potpisa ili logotipa vašeg preduzeća. Budite jednostavni i profesionalni.