Kada se prijavljujete za posao, kako formatirate svoje propratno pismo je važno jer je pismo jedan od prvih utisaka koje ćete napraviti poslodavcu. Zapravo, kako formirate svoje slovo, skoro je isto toliko važno koliko i ono što pišete u njemu. Propratno pismo koje je pogrešno formatirano ili ga je teško čitati, može vas brzo eliminisati iz grupe kandidata, tako da je od ključne važnosti da obratite pažnju na formatiranje vašeg pisma u vezi s njegovim sadržajem.
Zapamtite, "formatiranje" uključuje faktore kao što su margine stranice, tip fonta i veličina, linija, stavka i razmak između sekcija i vrsta dokumenta. Na primjer, pismo bez odgovarajućeg razmaka između paragrafa ili previše teksta na stranici će izgledati preplanuto ili će se slovo sačuvati kao tip datoteke koji nije namenjen za tekstualni dokument (kao što je .jpg ili a .png) može sprečiti čitač da ga otvori i pregleda.
Pridržavanje tipičnih standarda u formatiranju je posebno važno s obzirom na to da su vještine komunikacije važne u skoro svakoj oblasti, a neuspjeh sastavljanja čitljivog dopisa sigurno neće dovesti do povjerenja u vaše sposobnosti. Sa druge strane, propratno slovo koje je ispravno sačuvano i koristi dovoljno belog prostora, jednostavan, razumno veličini fonta, i odgovarajuće pozdravljanje i zatvaranje, ostaviće pozitivan utisak na potencijalne poslodavce.
Evo informacija o smernicama za formatiranje dopisnih slova, uključujući podešavanje margina stranice, izbor stila i veličine fonta, razmak između stavova i razmaka i više savjeta o tome kako formatirati slova za zapošljavanje.
Primjer formata slova naslova
Vaše kontakt informacije
Ime
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Telefonski broj
E-mail adresa
Datum
Kontakt informacije za poslodavca (ako ih imate)
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Pozdrav
Dragi g. Prezime,
- Primeri pozdravnog slova : Napomena: Ako nemate ime kontakta, možete potpuno preskočiti pozdrav. Ili, možete da koristite Menadžer dragog zaposlenja, Za koga se može baviti ili jedan od drugih primera koji su navedeni u vezi. U idealnom slučaju, moći ćete da uputite svoje propratno pismo određenoj osobi. Istraživanje može vam pomoći da shvatite ko je najpogodnija osoba koja primi pismo. Napomena: Ako ne znate pol vašeg kontakta, možete da napišete puno ime osobe, npr. "Dragi Cory Smith" ili "Dragi Jordan Županije".
Telo pokrivnog slova
Tijelo vašeg dopisnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koju se poziciju prijavljujete, zašto bi poslodavac trebao odabrati vas za intervju, i kako ćete pratiti. Organizirajte telo vašeg dopisa u sledeće paragrafe:
- Prvi pasus
Prvi paragraf vašeg pisma treba da sadrži informacije o tome zašto pišete. Navedite poziciju za koju se prijavljujete i gde ste našli posao. Uključite ime zajedničkog kontakta, ako ga imate.
- Srednji pasus (i)
Sledeći deo vašeg dopisa treba da opiše šta morate da ponudite poslodavcu. Navedite konkretno kako vaše kvalifikacije odgovaraju konkursu za koji se prijavljujete. Razmislite o ovom odeljku naslovnog slova, gde ćete napraviti teren kako biste se prilagodili zaposlenom i pokazali šta vas čini odličnim kandidatom. Imajte na umu da će poslodavci više biti zainteresovani za ono što možete učiniti za njih, nego listu vašeg radnog iskustva. Uspostavite vezu između kvalifikacija i zahteva za rad . Koristite ovaj odeljak za tumačenje vašeg rezimea - ne ponavljajte od toga doslovno.
- Završni stav
Zaključite svoje dopisno pismo zahvaljujući poslodavcu za razmišljanje o položaju. Uključite informacije o tome kako ćete pratiti. Opciono, možete kratko da ponovite zašto biste se dobro prilagodili poziciji.
Besplatna zatvori
S poštovanjem,
Potpis
Ručni potpis (za pisano slovo)
Potpisan potpis
Najlakši način da formiramo naslovno slovo
Najlakši način za formatiranje slova je prvo napisati pismo, a zatim ga formatirati. Jednom kada imate sav sadržaj (informacije o kontaktu, zašto se prijavljujete i kvalifikujete, potpis, itd.) Na stranici, možete lako prilagoditi marže, font i poravnanje. Evo pregleda svakog odeljka.
- Odjeljak za kontakt : Kako uključite svoje podatke o kontaktu će se razlikovati na osnovu načina na koji šaljete vaše propratno pismo. Ako postavljate ili pošaljete pismo, stavite informacije na vrh stranice. Sa dopisnim pismom, vaše kontakt informacije trebaju biti ispod vašeg potpisa.
- Adresa poslodavca : Kako adresirate dopunsko pismo zavisiće od toga koliko informacija imate o poslodavcu.
- Pozdrav : pozdrav je pozdrav koji uključujete na početku dopisa. Evo kako da napišete pozdrav, uključujući i šta da koristite ako nemate ime osobe za kontakt na listi.
- Telo : Telo pokrivnog slova sadrži delove u kojima objašnjavate zašto vas zanima i kvalifikuje za posao za koji se prijavljujete. Evo šta ćete uključiti u svaki odeljak ili vaše pismo.
- Paragrafi i označene liste : Tradicionalno dopunsko pismo sadrži pisane paragrafe koji opisuju vaše kvalifikacije. Druga mogućnost je da uključite listu označenih kvalifikacija koje imate za posao.
- Zatvaranja : Kada pišete propratno pismo ili šaljete e-poruku da biste se prijavili za posao, važno je da zatvorite svoje pismo na profesionalan način. Evo kako zatvoriti svoje pismo sa klasi.
Opcije formatiranja za naslovna slova
Evo nekih saveta za oblikovanje koje treba imati u vidu kada pišete svoje slovo:
- E-pošta nasuprot štampanoj kopiji: Gornja primjerka je formatirana za štampanu štampanu kopiju. Ako pošaljete e-poštu vašom dopisnom pismu, morat ćete posvetiti posebnu pažnju predmetnoj liniji vašeg e-pošte. Pogledajte još savjeta za formatiranje dopisnog slova e-pošte .
- Izbor fonta: detalji se obrađuju kada se radi o pokrivanju slova, pa izaberite profesionalni font veličine od 10 do 12 tačaka. Nije vreme da se razbiju emoticioni ili emoji!
- Razmak: Vaše pismo treba da bude jednokratno. Uključite razmak između svakog paragrafa, a uopšteno, razmak između svakog dela slova. (To jest, trebalo bi da postoji razmak između adrese i datuma, a zatim opet između datuma i pozdravljanja.) U dopisnom pismu sa e-poštom, u kojem su mnoge odeljke preostale, želeli biste da uključite razmak između pozdravljanja i između svakog od paragrafa i još jedan prostor pre nego što završite sa besplatnim zatvaranjem.
- Lektorisanje: Sjećate li se ove napomene o brojčanim podacima u naslovnim slovima? Obavezno izbegavajte greške pažljivim korekcijom vašeg pisma. Koristite provjeru pravopisa za procesor riječi da biste uhvatili uobičajene greške, a zatim razmislite o čitanju vašeg pismo naglas - ili ako ga imate prijatelju pregledate - da biste uhvatili dodatne greške. Evo uputstava za korekciju vašeg dopisa .
Pregledajte uzorke u naslovnom pismu
Primjeri naslovnih slova za različite vrste poslova , vrste tražitelja posla i vrste aplikacija za rad. Zatim započnite pisanje dopisa u pet jednostavnih koraka .