Na pitanje da podnesete svoje materijale za rad (kao što je vaša rezime i sva druga srodna dokumenta) kao prilog e-pošte, sama poruka deluje kao vaše dopisno pismo.
Pogledajte ispod za primjer dopisnog slova e-pošte i savjeta o tome kako ga napisati i šta će uključiti vašu poruku. Evo nekoliko saveta kako pisati i poslati kvalitetno pismo e-pošte.
Koristite profesionalnu e-adresu
Prvo, pre nego što započnete izradu pisma, uverite se da je vaša email adresa profesionalna. Uz naslovnu liniju, vaša email adresa je prva stvar koju će poslodavac videti - to je vaš prvi utisak.
Ako koristite neformalnu adresu koju ste napravili prije nekoliko godina kao funnygal@oldemail.com ili crazymike@email.com, možda je dobra ideja da otvorite novi račun posebno za komunikaciju između vas i kompanija za zapošljavanje. Dobite novu profesionalnu adresu koja uključuje vaše ime i prezime, ako je moguće.
Navedite svoje ime i rad u predmetu
U predmetnoj liniji e-pošte, jasno naznačite poziciju za koju se prijavljujete, a takođe uključite svoje ime. Na ovaj način, menadžer za zapošljavanje će na prvi pogled znati da pišete da se prijavite za posao.
Sa jasnom linijom predmeta, poslodavac će verovatno čitati e-poruku. Takođe, obavezno pročitajte liniju predmeta pre slanja e-pošte - greška u naslovnoj liniji nije dobar prvi utisak i može dovesti do brisanja e-pošte!
Počnite sa pozdravom
Ako je moguće, pozdravite određenu osobu u svom pismu .
Čitanje primaoca može biti jednostavno kao i čitanje imena na e-mail adresi u kojoj šaljete vašu nastavu. Ako to nije očigledno, dvostruko proverite listu poslova da biste videli da li se ime pominje. Takođe možete da proverite sajt kompanije (pogledajte da li postoji direktorij ili spisak članova osoblja) ili pozovite kompaniju i zatražite pomoć administrativnog pomoćnika za pomoć. Ako nijedno od ovoga ne radi, možete koristiti pozdrav kao "Dragi zaposleni menadžer".
Šta uključiti u poruku e-pošte
Pismo sa e-poštom sadrži prilično isti sadržaj kao i pismo sa tvrdim kopijama , sa nekoliko dopunskih dodataka. Započnite pismo tako što ćete izraziti svoje interesovanje za otvaranje posla i naznačiti naziv posla po imenu. Pratite ovo sa nekim od vaših prethodnih iskustava koji će vam pokazati da ste kvalifikovani za poziciju.
Fokusirajte se na konkretne primere kada objašnjavate da imate određene kvalitete ili veštine. Pobrinite se da sve informacije koje uključite direktno se odnose na posao za koji se prijavljujete. Nemojte se bojati da se malo hvalite o vašim dostignućima; ovo je vrijeme da se "prodate" sebi.
Korist za slanje vašeg dopisnog pismo putem e-pošte je mogućnost dodavanja URL-ova unutar tela vaše poruke.
Na primjer, ako se prijavljujete za poziciju zasnovanu na tehnologiji poput web dizajnera, samostalnog pisca ili programera softvera, možete ubaciti veze na posao koji ste uradili u prošlosti. Ništa ne pokazuje kako ćete se dobro prilagoditi za posao kao primjeri stvarnog života onoga što možete učiniti.
Zatvori zahvaljujući i potpisu
Na kraju, zatvorite svoje pismo sa e-poštom zahvaljujući i izrazite spremnost da osobno sretnete menadžera za zapošljavanje osobno na intervjuu. Možda ćete takođe želeti da dodate da je vaš nastavak povezan sa e-poštom (ukoliko je to slučaj).
Zatim uključite zatvaranje (kao što je "Najbolje" ili "S poštovanjem") i vaše puno ime. Pod svoje ime uključite potpis e-pošte . Ovo je nešto što možete postaviti na svoj e-mail nalog. Pojavljuje se na dnu svake e-pošte koju šaljete i sadrži važne podatke o kontaktu, kao što su vaša e-adresa i telefonski broj.
Možda će uključiti i vašu punu adresu, podatke o zapošljavanju ili vezu za vaš LinkedIn profil .
Priložite svoj rezime (osim ako nije drugačije rečeno)
Priložite vašu nastavu na svoju e-poruku u obliku koji je tražio poslodavac. Ako nije potreban određeni format, pošaljite ga kao PDF ili Word dokument. Naravno, nemojte to raditi ako vam poslodavac specifično kaže da pošaljete vašu nastavu na neki drugi način (na primer preko veb stranice ili putem pošte).
Primjer e-poštanskog pisma s prilozima
Tema linije poruke e-pošte : Pozicija direktora komunikacije - Vaše ime
Email Poruka:
Poštovani Menadžer za zapošljavanje,
Čitao sam svoj posao za direktora komunikacije sa interesovanjem. Uveren sam da je moje desetogodišnje iskustvo u komunikacijama u privatnom i javnom sektoru čineći mi idealno mesto za poziciju.
Na mom položaju kao direktor komunikacije za kompaniju XYZ, napisao sam članke za web stranicu kompanije, uspješno podneo autorske prigovore i napisao i poslao nedeljni email bilten pretplatnicima. Od režisera sam dobio doslednu pohvalu zbog pažnje na detalje i jasnom, jednostavnom pisanju.
Dok je pomoćnik direktora za komunikacije za poslanicu Suzan Smit, istražila, izradila i izmijenila zakon, pisala saopštenja za javnost i bila odgovorna za kancelarijske komunikacije i dopisivanje.
Takođe imam veliko iskustvo u pisanju na slobodnoj osnovi o pitanjima rada, što bi, vjerujem, bilo idealno za ovu poziciju. Članci su dostupni za vaš pregled na:
URL
URL
URLDodani su dodatni uzorci pisanja i moje nastavke. Ako vam mogu dati dodatne informacije o mojoj pozadini i kvalifikacijama, molim vas javite mi.
Radujem se da ću vas čuti. Hvala vam na razmatranju.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Adresa
URL
Telefon