Kako odabrati prave pozdravne slovo
Zašto su ključne riječi "Pozdravno pismo" važne?
Pozdrav je prva stvar koju primalac vidi kada pročitaju vaše propratno pismo . Zbog toga je važno da prenesete odgovarajući nivo familijarnosti i poštovanja. Na primer, povremeni pozdravi, kao što su "Zdravo" i "Zdravo" mogu učiniti vaše pismo neprofesionalno. Isto tako, "Kome može biti zabrinutost" može biti suviše bezlično i učiniti menadžerima za zapošljavanje vjerovati da vam nije briga dovoljno da saznate kome biste se trebali obratiti.
Kada imate kontakt osobu
Sledeći je popis primjeraka pozdravljanja slova koji su prikladni za pisma i druge prepiske vezane za zapošljavanje kada imate ime kontakta.
Dragi gospodine Jones
Poštovana gospođo Braun
Draga Riley Doe
Dragi Dr. Haven
Dragi profesor Lorens
Interpunkcija
Pratite pozdrav sa dvotačkom ili zarezom, a zatim pokrenite prvi paragraf vašeg slova na sledećoj liniji. Na primjer:
Poštovani gospodine Smit:
Prvi paragraf.
Kada nemate kontakt osobu
Mnoge kompanije ne navode kontakt osobe kada objavljuju poslove, jer imaju tim za angažovanje osoblja koji razvrstavaju maskirna pisma i nastavljaju se pre nego što ih proslede rukovodiocu zapošljavanja za odgovarajuće odjeljenje. Oni više vole da napuste menadžer anonimnog anonimnog dok vas on ili ona ne kontaktira na intervju.
Organizacija takođe ne želi da otkrije ko je menadzer za zapošljavanje da izbegava e-poštu i telefonske pozive od aplikanata, posebno ako očekuju da primaju veliki broj aplikacija od potencijalnih kandidata za posao. Dakle, ne brinite ako ne možete pronaći nekoga kome ćete uputiti svoje pismo. Ona će biti prosleđena tačnom odjeljenju i primaocu.
Ako nemate osobu za kontakt u kompaniji, ili ostavite pozdrav iz vašeg dopisa i počnite sa prvim paragrafom vašeg pisma ili, još bolje, koristite opštu pozdravu. Kada koristite opštu pozdrav, iskoristite imenice.
Primeri generalnih pozdravljanja
Dragi menadžer za zapošljavanje
Poštovani menadžer za ljudske resurse
dragi gospodine ili gospođo
Dragi naziv kompanije Recruiter
Interpunkcija
Pratite pozdrav sa dvotačkom ili zarezom pre nego što počnete svoj prvi paragraf na sledećoj liniji. Na primjer:
Poštovani XYZ preduzeća Recruiter,
Prvi paragraf.
Kada koristiti "Dragi" u naslovnom slovu
Odgovarajuće je koristiti "Dragi" u većini okolnosti, kao što je kada je potencijalni poslodavac neko ko dobro poznajete ili su poslovni poznani. Pratite dolenavedene smernice da biste izabrali pravi pozdrav:
- Za ljude, dobro znate ili imate barem ime za ime, koristite samo svoje ime. Za poslovnog poznanika ili saradnika koristite svoje ime ako ste ih upoznali više od jednom i obratili im se svojim imenom.
- Za potencijalne poslodavce koristite gospodina, gospođu ili doktora (osim ako vam nije drugačije naznačeno). Čak i ako znate da je žena u braku, sigurnije je koristiti "gospođicu" za razliku od "gospođe", jer ona može biti uvredljiva u određenim okolnostima.
- Ako niste sigurni u odgovarajući pozdrav, igrajte sigurno i koristite gosp. / Gđa / dr. [prezime] ili gospodin / gđa / dr. [Ime prezime].
Ako je ime primaoca rodno neutralno (tj. Taylor Brown) i niste sigurni, možete reći: "Dragi Taylor Brown." Bolja opcija je, međutim, tražiti "Taylor Brown" na LinkedIn. Šanse su da će njihova slika profila pojasniti njihov pol.
LinkedIn je takođe odličan alat za otkrivanje ko je menadžer za zapošljavanje. Tražite kompaniju sa kojom se prijavljujete i jednu ili dve ključne riječi koje bi opisale osobu koja je angažovala za poziciju.
Pomerite se dole dok ne pronađete osobu koja odgovara kriterijumima. I presto! U poslu si.
Kada koristiti "Kome se može brinuti" u dopisu o pokrivanju
Koristite kome se moţe baviti kao dopisni pozdrav pismo samo kada ne možete da saznate osobu kojoj pišete. Naravno, trebalo bi uložiti sve napore da pronađete ime kontakta u određenom odjelu u kojem ste zainteresovani. Prilikom istraživanja sa kompanijom za neprilagođene otvore, ovaj pozdrav može biti najprikladniji.
Kada koristiti 'Hello' i 'Hi'
Ostavite ove povremene pozdravne poruke za lično imejl i zadržite ih da ih koristite u svom dopisnom pismu, osim ako ste dobro upoznati sa primaocem. Takvi pozdravi su jednostavno neformalni - ne na naj profesionalniji način da započnete razgovor ako tražite da slete posao.
"Zdravo" je prikladno samo u elektronskoj pošti. Trebalo bi ga koristiti pre svega za ljude koje dobro znate, ali se mogu koristiti u vrlo povremenim okolnostima.
"Zdravo" je prikladno samo u slučajnoj korespondenciji sa osobama koje lično dobro poznajete. Na primer, ako se prijavljujete sa bliskim prijateljem da saznate da li su čuli za otvaranje posla u svojoj kompaniji.
Kako napisati pozdravno slovo
Standardno oblikovanje poslovne korespondencije zahteva da, nakon što date svoje podatke o kontaktu i datum vašeg pisma, onda upišite ime vaše kontakt osobe, ime kompanije i adresu preduzeća.
Sledeće formalno pozdravljanje / pozdrav: "Dragi [ime kontakt osobe]." Ako imate kontakt osobu za svoje pismo, obavezno navedite njihov lični naziv i ime u pozdravu (npr. "Dragi g. Franklin"). Ako niste sigurni o polu čitaoca, jednostavno navedite svoje puno ime i izbjegavajte lični naslov (npr. "Dragi Jamie Smith"). Ostavite praznu liniju nakon pozdravljanja.
Uvijek morate uložiti sve napore da pronađete ime kontakta koje ćete koristiti u svom pismu. Ostaje dobar utisak na menadžera za zapošljavanje ako ste odvojili vrijeme da iskoristite svoje ime, pogotovo ako vam je potrebno malo da radite da biste ga našli.
Ako ove informacije nisu dostavljene u oglasu za posao i ne možete ga pronaći na web stranici kompanije, onda je dobra ideja da pozovete kompaniju, zamolite da ih prosledite njihovom odjelu za ljudske resurse (ako ih imaju), objasnite to tražite posao tamo i zatražite ime svog menadžera za zapošljavanje. Kada ne možete da pronađete osobu za kontakt ili ako niste sigurni ko će čitati vaše propratno pismo, možete koristiti generičku pozdravu (npr. "Dragi menadžer za zapošljavanje").
Zaključivanje vašeg pisma
Vaše pismo pozdravlja potencijal da poboljša svoje šanse da dobije intervju. Da biste unapredili svoju kandidaturu, uverite se da vaše dopisno pismo održava profesionalni izgled i nudi relevantne informacije, uključujući i vaše kvalifikacije za poziciju. Izaberite odgovarajuće zatvaranje i uvek zahvaljujte čitaocu za njihovo vrijeme i razmatranje.