Propratno pismo sastoji se od nekoliko delova: vaše kontakt informacije, pozdrav, telo dopisa, odgovarajuće zatvaranje i potpis. Evo pogleda svakog dela dopisnog slova.
Kontakt informacije
- Šta uključiti: Prvi odeljak ili naslov sadrži vaše podatke o kontaktu: ime, adresu, telefon ili broj mobilnog telefona i vašu e-adresu. Takođe je postalo uobičajeno uključiti vašu LinkedIn adresu tako da poslodavci mogu odmah da pristupe vašem profesionalnom profilu, nastavi i umrežavanju kontakata. U e-poruci takođe možete da navedete svoje kontakt podatke ispod vašeg potpisa.
- Odaberite stil: idite jednostavnim blokom, centriranim zaglavljem ili malo zamislite dizajn ako šaljete štampanu kopiju.
- Držite ga profesionalno: Takođe, imajte na umu da vaša adresa e-pošte treba da zvuči jednostavno i profesionalno ; idealno, izgledalo bi kao "Firstname_Lastname@gmail.com". Nikada ne koristite "cutesy" e-mail adresu koja se odnosi na vaše hobije ili politička mišljenja ili je u boji - Vaša e-adresa mora da odražava vaš profesionalni identitet, a ne vaš osećaj humor. Možda želite da kreirate nalog e-pošte namenjen isključivo vašoj pretrazi u karijeri.
- Kontakt informacije za poslodavca: Takođe možete uključiti kontakt podatke vašeg poslodavca; ovo je najprikladnije za uključivanje na formalno, štampano pismo sa pismom upućeno poštom ili ručno. Ako šaljete aplikaciju za posao putem e-pošte ili putem sistema za prijavljivanje na radnom mestu poslodavca, nije neophodno uključiti ove kontakt informacije. Kao opšte pravilo za aplikacije za e-poštu, koristite formalni kontakt adresu ako ga znate, ali ne brinite previše zbog toga što ga ispuštate na drugi način.
Obraćanje pisma pokrovu
Iako možda nećete morati da znate dodijeljenu adresu poslodavca kada pošaljete dopunsko pismo putem e-pošte, dobijanje imena za adresiranje vašeg pisma je važno. Uradite svoje istraživanje kako biste izbegli da koristite generički "Kome se može brinuti" ili "Poštovani gospodine ili gospođo", što može učiniti da stvari izgledaju kao da se niste trudili da saznate više o poslu ili poslodavcu.
Najbolji načini učenja imena kontakta su pozvati kancelariju organizacije ili pregledati njihovu web stranicu. Da biste dobili opremu, pregledajte uzorke pozdravnih slova . Ako ne možete pronaći osobu za kontakt, postoje opcije koje možete koristiti umjesto toga .
Cover Letter Body
Tijelo vašeg dopisnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koju se poziciju prijavljujete, zašto bi poslodavac trebao odabrati vas za intervju i kako ćeš pratiti. Ovaj deo vašeg dopisa uključuje:
- Prvi paragraf - Zašto pišete. Ovo je "hrabrost", vaša šansa da uhvatite svog čitaoca za ovratnik i obratite pažnju. Ponudite neke specifične, fokusirane informacije o poslu koji tražite i nekoliko osnovnih snaga koje pokazuju vašu podobnost za poziciju.
- Drugi paragraf - Šta morate ponuditi poslodavcu . Ovo je vaša kuka u kojoj ističete primjere obavljenog rada i postignutih rezultata. Prikupite ključne kompetencije iz vašeg nastavka, mada ne kopirajte reč po reč. Točke u ovom stavu su izuzetno efikasne u crtanju vašeg očiju vašeg uspeha. Takođe možete da osvežite kvantificirana dostignuća kao što su YOY podaci prodaje kako biste napravili ove "pop" na stranici.
- Treći pasus - Vaše znanje kompanije. Pokažite da ste radili svoje istraživanje i znali nešto o poslu i kako možete doprinijeti svojoj misiji.
- Četvrti pasus - Tvoje zatvaranje. Sumirajte šta biste doneli na položaj i predložite sledeće korake tako što ćete zatražiti sastanak ili predložiti poziv.
Zatvaranje
Završite pismo formalnim zatvaranjem kao "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Propratno pismo je profesionalna korespondencija, tako da ne koristite neformalne zatvaranja kao što su "Živeli" u slovima koja pišete da biste se prijavili za posao.
Vaš potpis
Kako potpišete svoje dopisno pismo zavisiće ako šaljete papir ili e-mail. Ako šaljete papirno slovo, unesite svoje ime posle pozdravljanja, ostavljajući prostor za svoj rukom pisani potpis. Ako šaljete propratno pismo e-pošte, upišite svoje ime i kontakt informacije nakon vašeg pozdravljanja.
Potpisano pismo
S poštovanjem,
Mary Barnes (Vaš potpis)
Mary Barnes
Email Letter
S poštovanjem,
Mary Barnes
Adresa
Grad, Državni Zip
Telefon