Deljenje posla je kao brak
Kao srećan brak , efikasna podjela posla zahteva povjerenje, fleksibilnost i kompatibilnost između partnera. Velika tajna iza uspješne situacije u dijelu posla je pronalaženje odgovarajuće pogodnosti za zaposlene.
Zbog toga, ako želite da podelite svoj posao, odvojite svoje vreme da pronađete pravog partnera.
Vaš partner za posao treba da ima sličan profesionalni stil, radnu etiku, ciljeve u karijeri i vrijednosti kao i vi. Ne želite da uđete u svoju polovinu sedmice i morate ponovo raditi svoj posao vašeg kolege, jer to nije dovoljno za njuh.
Najvažnije, trebali biste verovati da će se sva pitanja koja se javljaju van kancelarije baviti profesionalnim i temeljitim načinom. Morate biti sigurni da će se vaš posao raditi jednako dobro bilo da je to vaš dan ili njihova.
Deljenje poslova se oslanja na otvorenu komunikaciju
Udio u poslu treba glatko funkcionirati kao da je samo jedna osoba ispunila položaj. Vi i vaš partner morate komunicirati besprekorno kao da ste dijelili mozak.
To znači podešavanje sistema koji vam omogućavaju brzo i jednostavno predaju projekte jedni drugima. Druga osoba treba da bude u stanju da lako pronađe odgovor na pitanja i razume posao koji ste završili.
Na primjer, na kraju vaše radne smjene ostavite belešku o radu koji ste završili. Mogli biste se složiti sa doslednim metodama za imenovanje i organizovanje kako računarskih datoteka tako i papira. Da biste pomogli kontroli deljenog prijemnog sandučeta, razvijte način za sortiranje i čuvanje e-pošte koja je efikasna i jednostavna.
Od ključne je važnosti da se jasno komuniciraju kao jedinstveni front sa drugim članovima vašeg radnog tima.
Na primjer, tim za upoređivanje posla može koristiti zajednički e-poštni račun, ali osoba koja piše dati e-mail potvrdi svoje ime.
Neki timovi koji deluju na posao tako dobro rade zajedno da se čak i prijavljuju za promocije ili nove poslove kao tim. Ili biste mogli da razvijete zajednički radni odnos ili da se jedna osoba prijavljuje za tu poziciju i pomene vaš interes za deljenje posla tokom procesa razgovora.
Postavite konzistentan raspored
Možda je iskušenje podijeliti poziciju dijeljenja posla tačno na pola, pri čemu svaka osoba pokriva 20 sati sedmično. To može da funkcioniše za položaje servisa, gde završavate sve svoje zadatke tokom dodeljenih sati i preneti nekoliko projekata.
Za većinu poslova, najbolje je da se tim za posao upari najmanje jednom u toku svake nedelje. To vam omogućava lično komuniciranje o tekućim projektima, sastancima i ciljevima. Neki timovi imaju svaki posao koji deli posao tri dana u nedelji, što znači dva dana samostalno i jedan zajednički dan (često u sredu). Radite jedanput jednom nedeljno jedanput, ojačavate poverenje i timsku orijentaciju koja će osigurati uspeh vašeg partnerstva.
Već unapred dogovorite koja osoba je "na poziv" za vanredne situacije u datom danu. Možda želite da se podelite svake nedelje, alternativne nedelje ili čak i alternativni meseci, zavisno od toga šta najbolje odgovara vašim drugim odgovornostima.
Budite fleksibilni
Jedna od ključnih pogodnosti za deljenje posla je vaša sposobnost da pokrijete svog partnera kada su na odmoru ili bolesni ili sa bolesnim detetom . Stoga je važno biti fleksibilan u rasporedu.
Svaki član tima za posao treba da ima fleksibilne planove za negu dece ili rezervne kopije, kao što je djed i djed ili drugi član porodice, u slučaju da drugi partner ima osobnu nesreću na dan kada je planiran da radi.
Takođe treba unapred da komuniciraju o bilo kakvim velikim promjenama u životu, poput mogućeg porodiljskog odsustva, podnošenja zahtjeva za promociju ili potencijalno preseljenje zbog promjene karijere supružnika. Poslednja stvar koju želite je da slepoj osobi omogućite da uživate u izazovnoj, zadovoljavajućoj karijeri, a takođe imate vremena za svoju porodicu.