Uspešan stažiranje zahteva ne samo dosta napora na strani pripravnika, već i menadžeri i supervizori moraju uložiti određeni rad kako bi osigurali da praktikant dobije značajno iskustvo. U ime studenata, uvek radimo s njima na stvarima koje mogu učiniti da postanu bolji pripravnik. Na primjer, govorimo o vrijednostima i vještinama koje poslodavci traže u dobrom pripravniku. Takođe govorimo o etiketi na radnom mestu , pošto je okruženje na radnom mestu obično mnogo drugačije od onoga što su navikli na fakultetsko okruženje. Kao supervizor, i vi se možete pripremiti unapred kako biste stvorili atmosferu u kojoj učenici mogu naučiti i nadam se da će dati pozitivan doprinos organizaciji. Sticanje prakse sticanja pobjede za poslodavce i studente je dio lepote i vrijednosti uspješne prakse.
1. Razviti jasno definisan opis posla
Niko ne radi dobro, bez ikakvog pravca.
Ovo je naročito važno za studente koji stižu na stažiranje sa vrlo malo iskustva i razumijevanja očekivanja koje im poslodavac ima za pripravnika. S tim prvim korakom supervizori mogu započeti proces planiranja kako bi osigurali da njihovi pripravnici budu uspešni.
Studenti žele da rade dobar posao i poslodavci koji definišu radne zadatke i njihova očekivanja od onoga što se nadaju da će stažista postići će omogućiti njihovim pripravnicima da budu uspešni i da budu glavni doprinosioci kada rade na projektima kompanije. Stvarni opis posla može biti od velike pomoći ne samo definisanju prakse, već i pri proceni učinka na srednjem i kraju stvarne prakse.
2. Raspored redovnih pregleda performansi
Pregledajte redovne preglede performansi kako biste studentima pružili iskrenu kritiku kako bi mogli da mjere kako rade. Dobar pregled performansi je prilika da pomogne tada stažu da uči i daje im pravu meru ako ispunjavaju očekivanja poslodavca. Nemojte pogrešiti da koristite pregled performansi kako biste prikazali sve što stažista radi pogrešno. Verovatno ste čuli za pristup sendvič koji se koristi prilikom ocenjivanja zaposlenih ili prilikom davanja konstruktivne kritike, pa budite sigurni da koristite ovaj pristup prilikom ocenjivanja svog pripravnika. Ovo je vrlo jednostavan pristup u kome nudite svoje prakse za rad na onome što je postigao do sada, a zatim dodajte neku konstruktivnu kritiku kako biste im pomogli da se poboljša, a zatim pohvaljuje kako bi im rekli da dobro rade i ispunjavaju očekivanja.
3. Zadržite svoj posao zauzet
Razvijanje kratkoročnih i dugoročnih projekata za pripravnika će osigurati da ste pripravnik ostali angažovani i da učinite sve što je na poslu. Pošto se poslodavci često žale na pripravnike koji koriste radno vreme za lične pozive i e-poštu (plus samo surfovanje putem interneta ili proveravanje statusa prijatelja na Facebooku), stažisti se često žale zbog toga što nemaju dovoljno posla da rade ili imaju rad, Ne angažovati ih u konkretnim zadacima koji će im biti od koristi kao pripravnik i poslodavac. Kao poslodavac, nemojte napraviti ovu # 1 grešku u tome što ne pružate dovoljno posla za svog pripravnika da radite tokom svog stažiranja.
4. Pomozite svom pripravniku da nađete mentora unutar organizacije
Sticanje mentora kao pripravnik može stvarno spasiti dan. Sa puno novog učenja koji se odvija na početku stažiranja, mentor može pomoći studentu da se brzo pomera u vode novog posla nego pokušavajući da sazna sve sami.
Dobar mentor može biti neprocjenjiv za pripravnike koji samo upoznaju ulaze i izlaze iz trgovine.
5. Uverite se da ste upoznati sa svim zakonima o radu i pratite ih
Sve profitne kompanije moraju biti upoznate sa šest kriterijuma koji kvalifikuju stažiranje za neplaćenu . Očekuje se da će većina neprofitnih kompanija plati njihovoj pripravnici pravičnu platu ili bi se mogle naći u skupoj tužbi koja bi mogla da ih košta milione dolara.
6. Obezbediti mogućnosti da učenici učestvuju u društvenim skupovima
Pružanje mogućnosti studentima da učestvuju u zabavnim aktivnostima je odličan način da se stažisti osete kao da su dragoceni deo tima. Imajući vremena da se upozna sa zaposlenima i drugim pripravnicima, u velikoj mjeri može poboljšati rad koji oni rade i motivišu ih da rade dobar posao. Mnogi poslodavci raspoređivaju izlete i društvene skupove za svoje pripravnike, kao i da ceo tim učestvuje u volonterskom radu, što im daje priliku da rade zajedno za neku dobrotvornu stvar.
7. Pokažite priznanje za rad koji vaši pripravnici rade
Ništa ne gradi samopouzdanje bolje nego što se osećate cenjeno za ko ste i šta radite. Stručnjaci koji znaju da su njihovi poslodavci cenjeni kao pojedinci i koji su u potpunosti uloženi u pomaganje da svoj stažiranje bude uspješno, imaće bolje iskustvo i bolje će raditi na poslu.
8. Obezbediti puno mogućnosti da studenti postavljaju pitanja.
Kao pripravnici koji rade u okruženju za učenje, važno je da supervizori podstaknu svoje pripravnike da postavljaju pitanja. Ništa nije frustrirajuće nego što ste na poslu i osećate da nema mjesta gdje možete odgovoriti na vaša pitanja. Razvijanje i održavanje dobrih radnih odnosa započinje razvojem međusobnog povjerenja od samog početka stažiranja koji će se dogoditi ako se stažisti osećaju prijatno da odu svojim supervizorom na odgovore.