Saznajte politiku i procedure vašeg preduzeća
Jedna od prvih stvari koje treba da uradite na početku vašeg stažiranja je da pronađete šta su smernice i procedure kompanije kada se radi o internetu i elektronskim uređajima. Za razliku od koledža, mnoge kompanije prate korišćenje Interneta i snažno se mršti koristeći lične uređaje tokom radnog vremena.
Pošto ste vi trebali raditi tokom sati kompanije, kompanije imaju svaka prava da prate vašu internetsku upotrebu i provjerite e-poštu kompanije. Pošto studenti nisu navikli na nadgledanje, mnogi smatraju da je to kršenje njihove privatnosti da imaju poslodavce koji postavljaju stroge kontrole tokom svog vremena na poslu.
Šta očekuju poslodavci?
Najbolje je biti marljivo napred, a ne identifikovati za kršenje politike kompanije kada se prijavljujete na neovlašćene lokacije ili programe. Naravno, svako radno okruženje postavlja svoja pravila u vezi sa ličnim vremenom i upotrebom tehnologije od strane zaposlenih.
Preduzeća koja prave praksu puštanja pripravnika i novih zaposlenika na znanje o svojoj politici prije početka zapošljavanja najčešće imaju najmanje problema, ali je odgovornost zaposlenog da prethodno sazna o ovim politikama, jer se one mogu jasno navesti na bilo koji oblik ili Ugovori zaključeni kao uslov zapošljavanja.
Šta se smatra profesionalnim ponašanjem?
Profesionalno na poslu lako se prepoznaje kada se radi o oblačenju koda ili načinu rada na vrijeme, ali može postati nejasan kada se postavljaju nova pravila koja se nisu srela prije započinjanja profesionalnog posla. Kada razmišljate o tome, većina učenika je prilično srećna zbog slobode koju doživljavaju kao studenti.
Pogledajte bilo koji koledž kampus i naći ćete studente koji stalno koriste svoje mobilne telefone. Osim toga, očekuje se provera veb lokacija za ličnu i koledžnu upotrebu uz mogućnost slanja e-pošte svima sa kojima želite da budete u kontaktu, čak i ako je to u toku klase. Zapamtite da nisu sve kompanije slične, ali sledeći saveti trebaju vam pomoći da ostanete iz nevolje na novom stažiranju ili poslu.
- Budite u obavezi da odgovorite na sve e-pošte kompanije dok ste na poslu. Menadžeri se mogu pitati šta radite ako je potrebno dan ili dva da odgovorite na važne e-poruke. Ako radite na pronalaženju odgovora pre odgovora na e-poštu, možda je pametno dozvoliti osobi to znati, tako da ne smatraju da ne odgovarate ili da niste prvo primili e-poštu.
- Pokažite kako da saznate politiku i procedure vaše kompanije kada je u pitanju ono što se očekuje od svojih zaposlenih. Možete da proverite kod kancelarije kompanije za ljudske resurse koji bi trebao biti u mogućnosti da vam pruži neophodne informacije. U suprotnom, proverite kod svog nadzornika ili pogledajte veb lokaciju kompanije. To je najlakše uraditi na početku zapošljavanja kako bi se izbjegli neugodni momenti.
- Imajte na umu da kompanija može pratiti svaku komunikaciju koju šaljete putem e-pošte. Nikada ne šaljite lične poruke putem e-pošte kompanije . Istorija e-pošte se može periodično proveravati i to može negativno uticati na posao. Najbolje je imati lični nalog e-pošte i koristiti ga za ličnu upotrebu dok ostavljate svoj poslovni račun za svu kompanijsku e-poštu.
- Neke kompanije imaju strogu politiku o tome šta zaposleni mogu preuzeti na računarima na poslu. Nemojte pogrešiti surfovanje na webu, jer bi to moglo dovesti do gubitka posla, iako možda osećate da ne radite ništa loše.
- Budite svesni onoga što objavljujete na sajtovima za društvene mreže . Možda nije dobra ideja da se hvalite da se pijete na večernjoj zabavi. Jednom kada imate puno radno vreme, vi ne samo sebe zastupate, već i vi predstavljaju svoju kompaniju. Zamislite da neko upravlja vašim zaradjenim novcem samo da bi utvrdio da se često angažuju u nezreloj i neodgovornom ponašanju.
- Ako se slučajno prijavite na sajt koji je zabranjen, odjavite se i prijavite ga odgovarajućoj osobi kao što je IT odjel ili vaš menadžer.
- Saznajte politiku kompanija o ličnim telefonskim pozivima i korišćenju ličnog mobilnog telefona. Politike se razlikuju i mogu biti bilo šta bez ikakvih ličnih telefonskih poziva dok radite na održavanju ličnih telefonskih poziva na minimum i koristite samo kada je to neophodno.
Ovi saveti mogu da izgledaju kao neuspešni, ali ih lako mogu zanemariti novi profesionalci koji nikad nisu sreli u prošlom monitoringu njihove lične upotrebe tehnologije i elektronskih uređaja.