Pogledajte primjer Internet i e-poštu koju možete koristiti sa zaposlenima
Sa preko 85 procenata ljudi u SAD koji pristupaju društvenim medijima, smernice o tome šta zaposleni mogu da kažu i dele ih postaju sve važniji.
Zaposleni ne smeta smernicama zato što ne žele da postupaju neadekvatno i prelaze liniju za koju nisu znali da postoje. Dakle, snažno se preporučuje razvoj pravedne, razumljive, razumne politike.
Dokle god se smernice ne preteruju ili preterano ograničavaju prava zaposlenih, kako ih definišu, vaša politika pruža jasan pravac za zaposlene . Primer previše restriktivne politike može uključiti takva pravila kao što zaposleni nikada ne mogu diskutovati o radu na mreži.
Drugi primer je zabraniti zaposlenima da objave svoje slike sa svojim odraslim kolegama na radnim događajima. (Objavljivanje slika njihove djece je strogo obeshrabreno.)
Možda biste razmislili da koristite ovu uzorku za internet i e-poštu kako biste pružili smjernice zaposlenima o tome šta je odgovarajuća upotreba na poslu. Prilagodite ga, naravno, kako biste odgovarali potrebama vaše kulture i okoline koju želite da pružite zaposlenima na poslu.
Uzorak Internet i politika e-pošte za zaposlene
Govorna pošta, e-pošta i korišćenje interneta dodeljene računaru zaposlenog ili ekstenzije telefona isključivo su u svrhu obavljanja poslova kompanije. Neke poslovne obaveze u kompaniji zahtevaju pristup internetu i korišćenje softvera pored paketa proizvoda Microsoft Office.
Samo osobe koje su na odgovarajući način ovlašćene za svrhu Kompanije mogu koristiti internet za pristup i preuzimanje dodatnog softvera. Ovo ovlašćenje je generalno isključivo za odluke koje IT odjel radi u vezi sa ljudskim resursima.
Procedura pristupa softveru
Potreban softver, pored paketa Microsoft Office proizvoda, mora biti odobren od strane vašeg menadžera i preuzet od IT odjela. Ako vam je potreban pristup softveru ili vebsajtovima koji trenutno nisu na mreži kompanije, razgovarajte sa svojim menadžerom i konsultujte se sa IT odjeljenjem kako biste objasnili koji povratak očekujete od proizvoda.
Svi razuman zahtevi koji se ne smatraju mrežnim rizikom razmatraće se za vas i druge zaposlene. Svrha ove politike nije ograničiti pristup zaposlenima proizvodima koji će vas učiniti produktivnijim. Cilj je minimizirati rizik za mrežu organizacije.
Oprema u vlasništvu kompanije
Svi uređaji ili računari koji uključuju, ali ne ograničavajući na njih, desktop telefone, pametne telefone, tablete, prenosive računare, desktop računare i iPade koje kompanija obezbeđuje za korišćenje, treba koristiti samo za poslovanje kompanije. Imajte na umu da kompanija poseduje uređaje i informacije na ovim uređajima.
Ako iz bilo kog razloga napustite kompaniju , Kompanija će od vas tražiti da vratite opremu na svoj poslednji dan rada.
Možete koristiti lične elektronske uređaje koji nisu povezani sa mrežom kompanije da pristupe odgovarajućoj internet lokaciji tokom pauza i ručka.
Internet Usage
Korišćenje Interneta, u vrijeme Kompanije, korišćenjem uređaja u vlasništvu kompanije koji su povezani sa mrežom kompanije, ovlašćen je samo za poslovanje Kompanije. Korišćenje interneta donosi mogućnost kršenja sigurnosti poverljivih informacija kompanije.
Korišćenje interneta takođe stvara mogućnost kontaminacije našeg sistema putem virusa ili spyware-a. Špijunski softver omogućava neovlašćenim licima, van kompanije, potencijalni pristup Lozinji kompanije i druge poverljive informacije.
Uklanjanje takvih programa iz mreže kompanije zahteva od IT osoblja da investira vreme i pažnju koja je bolje posvećena tehnološkom napretku.
Iz tog razloga, i kako bi se osigurala upotreba radnog vremena na odgovarajući način za rad, tražimo od osoblja da ograniče upotrebu interneta.
Pored toga, ni pod kojim uslovima ne mogu se koristiti računari ili druga elektronska oprema koja je u vlasništvu kompanije, uključujući i uređaje u vlasništvu zaposlenog u preduzeću na radnom mestu radi dobijanja, gledanja ili dostizanja bilo kog pornografskog ili inače nemoralnog, neetičnog ili ne-poslovnog internet stranice. To može dovesti do disciplinskih mjera do prestanka radnog odnosa .
Društveni mediji
Vaš poslodavac razume da je deo onoga što radite u društvenim medijima izvanredan koji regrutuje nove zaposlene i unapređuje naš brend kompanije. Mnogi zaposleni imaju odgovornosti za društvene medije u opisu posla, uključujući prodavce društvenih medija, tehničku podršku i regrute .
Vaš poslodavac takođe razume da odnos naših zaposlenih sa svetom na mreži koji provodite u toku 24 časa dnevno može dovesti do zamućivanja radnog vremena i od radnog vremena. Mi snažno podstičemo da ograničite upotrebu društvenih medija na sadržaj koji se odnosi na rad i teren tokom radnog vremena.
Pored toga, zabranjeno vam je da delite bilo koju poverljivu ili zaštićenu informaciju koja pripada društvu ili je u pitanju. Vi ste snažno ohrabreni da ne delite uvredljive informacije koje stavljaju vašu kompaniju ili saradnike u nepovoljno svjetlo.
Ugled i brend kompanije treba zaštititi od svih zaposlenih. Živi i akcije vaših saradnika ne bi trebalo deliti na mreži. Imajte u vidu preferencije kolega zaposlenih koji su roditelji pre nego što koristite ime svoje dece online.
U društvenom medijskom učešću sa radnih uređaja ili tokom radnog vremena zabranjen je sadržaj društvenih medija koji diskriminiše bilo koju zaštićenu klasifikaciju uključujući uzrast , rasnu, boju, religiju , pol, nacionalno porijeklo, invaliditet ili genetsku informaciju.
Politika naše kompanije takođe prepoznaje seksualne preferencije i težinu kao kvalifikacije za zaštitu od diskriminacije. Svaki zaposleni koji učestvuje u društvenim mrežama, koji krši ovu politiku, biće obrađen u skladu sa politikom nadležnosti kompanije.
Upotreba e-pošte u Kompaniji
E-mail se takođe koristi za poslovanje kompanije. Povjerljive informacije kompanije ne smeju se dijeliti izvan Kompanije, bez odobrenja, u bilo koje vrijeme. Takođe ne morate da vodite lične poslove koristeći kompjuter kompanije ili e-poštu.
Molimo vas da imate na umu i to, kao što razmišljate o prosleđivanju ne-poslovnih e-poruka saradnicima, porodici ili prijateljima. Ne-poslovna elektronska pošta gubi vreme i pažnju kompanije.
Gledanje pornografije ili slanje pornografskih šala ili priča putem e-pošte se smatra seksualnim uznemiravanjem i biće adresirano prema našoj politici seksualnog uznemiravanja. Neposredan prekid najčešće je disciplinski postupak koji preduzeće može preduzeti u ovim slučajevima.
Poruke koje diskriminišu
Zabranjen je bilo koji sadržaj e-pošte koji diskriminiše bilo koju zaštićenu klasifikaciju uključujući starost, rasnu, boju, religiju, pol, nacionalno poreklo, invaliditet ili genetsku informaciju. Politika naše kompanije takođe prepoznaje seksualne preferencije i težinu kao kvalifikacije za zaštitu od diskriminacije. Svaki zaposleni koji šalje e-poštu koja krši ovu politiku baviće se prema politici uznemiravanja.
Ove e-poruke su zabranjene u kompaniji. Slanje ili prosleđivanje ne-poslovnih elektronskih poruka će rezultirati disciplinskim postupcima koji mogu dovesti do prestanka radnog odnosa .
Kompanija poseduje e-poštu zaposlenog
Imajte na umu da Kompanija poseduje svaku komunikaciju koja se šalje putem e-pošte ili koja se čuva na opremi kompanije. Rukovodstvo i drugo ovlašćeno osoblje imaju pravo pristupa bilo kojem materijalu u vašoj e-pošti ili na računaru u bilo koje vrijeme. Nemojte smatrati da je vaša elektronska komunikacija, skladištenje ili pristup privatni ako se kreira ili čuva na radnim sistemima.
Ako vam zatrebaju dodatne informacije o značenju bilo koje od ove komunikacije, molimo kontaktirajte svog menadžera ili službe za ljudske resurse radi razjašnjenja.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.