Uzorak referentnog slova za otpuštanje tehničkog pisca

Pozitivna preporuka za Laid Off Tech Writer

Otkazi su neprijatni za sve koji su uključeni - oni koji su otpušteni i oni koji moraju da isporuče lošu vijest. Međutim, jedna stvar koja u određenoj mjeri može omekšati udare je pozitivno referentno pismo .

Ako ste otpušteni, dobra je ideja da zatražite pozitivno preporučeno pismo nakon saslušanja loših vesti. Vaš šef će verovatno biti spreman da to uradi kako bi olakšao udare i pomogao vam da se opet vratite na noge što pre.

Ako ste vi taj koji je otpuštao, dobra je ideja da ponudite takvo pismo ili čak da pripremite jedan prilikom dostavljanja loših vesti. Ništa ne može oduzeti osećaj gubitka posla, ali zaposleni u odlasku će izaći sa više povjerenja znajući da ste u svom uglu za vrijeme njegovog ili njenog traženja posla.

Slijedi preporuka za uzorke za tehničkog pisca koji je otpušten nakon što je pozicija izvršena na outsourcing. Ovo pismo može se prilagoditi i koristiti za druge pozicije sve dok zaposlenik drži poziciju koja poziva na korištenje specifičnih tehničkih vještina i radnik je izgubio svoj posao zbog svoje krivice. Koristite ovo referentno pismo uzorka kao smjernicu za pisanje svojih referenci:

Ime primaoca

Naziv primaoca
Ime kompanije primaoca
Adresa kompanije za primaoca
Grad, država, poštanski broj

Datum

Za koga može biti zabrinut : (ili kontaktirati ime za traženje imena)

John Doe je radio za mene u XYZ Company tri godine kao viši tehnički pisac za period između (početak i kraj datuma). Bio sam Johnov menadžer u kompaniji XYZ cijelo vrijeme njegovog rada i želeo bih da ga preporučim za zapošljavanje sa vašom organizacijom.

Dok je bio u kompaniji XYZ, performanse Džona bile su primjerne. Džon je savesni, visoko-stručni tehnički pisac. On je orijentisan prema detaljima i ima čvrsto razumevanje tehničkih pojmova. Džon ima sjajnu sposobnost da piše na način koji se može razumeti od strane tehničkih i netehničkih kadrova.

Nedavno otpuštanje Džona iz XYZ kompanije rezultat je prenošenja njegovih odgovornosti na korporativnom nivou, a ne kao rezultat bilo kakvih problema sa performansom sa njegove strane. Ako se uslovi u kompaniji XYZ promene, ne bih oklevao da ga unajmim jer je bio vrijedan član tima.

Ako želite da razgovarate sa mnom o vještinama, postignućima ili radnim navikama Džona, molim vas nemojte se oklevati da me pozovete direktno na (555) 555-1111.

S poštovanjem,

Ime menadžera
Menadžer Naslov

Dodavanje dodatnih informacija

Posao tehničkog pisca je dvostruki. Zaposleni mora biti iskusan pisac u određenom polju, ali takođe mora imati veštinu postavljenu da prevodi ezoterične informacije u termine. Uspešan zaposlenik treba da bude u stanju da kreira tehnička dokumenta i priručnike i objasni složene informacije na jasan i koncizan način.

Oni takođe moraju biti u mogućnosti da rade sa tehničkim osobljem kako bi osigurali tačnost svih opisa proizvoda, iako je njihov glavni talenat pisao.

Kada napišete referentno pismo, obavezno navedite potencijalnom poslodavcu da je John Doe savladao oba zahteva za posao. Slobodno elaborirajte (gdje je prikladno) dnevne obaveze Džona, kao što su planiranje, razvoj, organizovanje, pisanje i uređivanje priručnika za operativne postupke. Mnogi tehnički pisci imaju zadatak da "analiziraju dokumente kako bi održali kontinuitet stila sadržaja", što ističe dugoročni značaj svog posla. Ne zaboravite da to zapišete u svom pismu.

Iako većina kompanija ne zahtjeva upućivanje referentnih pisama na memorandum kompanije, upisivanjem referencu na memorandumu kompanije, učinite da izgledate verodostojnijim budućem poslodavcu, pa se odlučite da preporučite prepisivanje preporuke na praznom papiru. Ako napišete digitalnu verziju, obavezno unesite logo vaše kompanije.