Objavljeno 7.11.2015
SWOT označava:
Snage
Slabosti
Mogućnosti
Snage
SWOT analiza se koristi za identifikaciju prednosti, slabosti, mogućnosti i pretnji u odnosu na vašu kompaniju, jedinicu ili grupu ili proizvod, uslugu ili program za koji ste odgovorni. SWOT analiza vam omogućava da se fokusirate na specifična područja i otkrijete akcije koje mogu pomoći u izgradnji snaga, smanjenju ili eliminaciji slabosti, maksimiziranju mogućnosti i rješavanju ili prevazilaženju pretnji.
SWOT analiza se često provodi sa timom i koristi se za informisanje strategije ili strateškog plana i (uključuje se kao dio dodatka ili prateće dokumentacije).
Timovi će često početi sjednicom o stvaranju zajedničkog vida, a zatim će se pratiti SWOT analize.
Pogledajte kako da poravnate svoj tim oko zajedničke vizije .
Kako izvršiti SWOT analizu:
1. Izaberite pojedinca kako biste olakšali SWOT analizu. Dok menadžer, tim ili vođa projekta mogu voditi sopstvenu SWOT analizu, često je korisno koristiti nezavisni facilitator kako bi oslobodio lidera da u potpunosti učestvuje, a ne pristrasnost drugih.
2. Mozete zamisliti prednosti kompanije ili jedinice
Idite po sobi i potražite ideje učesnika. Oblasti snage za kompaniju ili jedinicu uključuju: liderske sposobnosti, sposobnosti odlučivanja, inovacije, produktivnost, kvalitet, usluge, efikasnost, tehnološki procesi i tako dalje.
Snimite sve prijedloge na flip chartu. Izbegavajte duplirane unose. Postaviće se jasno da se neka pitanja mogu pojaviti na više listi. Na primer, kompanija ili jedinica može imati snagu u oblasti kao što je usluga za kupce, ali može imati i slabost ili nedostatak u toj oblasti. U ovom trenutku cilj je da što više mogu da prikupe što više ideja na flip grafikonima.
Evaluacija prednosti će se održati kasnije.
Pogledajte 15 načina za kišu na Brainstorming Sesiji za savete o tome šta izbegavati prilikom razmišljanja.
3. Konsolidujte ideje
Objavite sve flip grafikone na zidu. Iako su svi napori možda bili preduzeti da bi se izbegle duplirane stavke, postojale bi neke ideje koje se preklapaju. Konsolidovanje duplih tačaka tako što ćete pitati grupu o tome koje stavke se mogu kombinirati pod istim predmetom. Odsustite iskušenje da prekomerno konsolidujete - smanjite mnoštvo ideja pod jednim predmetom. Često, to rezultira nedostatkom fokusa.
4. Pojasnite ideje
Idite prema konsolidovanoj stavci liste po stavku i razjasnite sve stavke o kojima učesnici imaju pitanja. Bilo je korisno ponoviti značenje svake stavke pre nego što je raspravlja. Pridržavajte se određivanja snaga. Obuzdajte ekipu da ne govori o rešenjima u ovom trenutku u procesu.
5. Identifikujte tri glavne jačine
Ponekad su tri glavne prednosti očigledne i nijedan glas nije potreban. U tom slučaju, jednostavno testirajte za konsenzus . U suprotnom, dajte učesnicima nekoliko minuta da pojedinačno odabere svoja glavna pitanja. Dozvolite svakom članu tima da glasa tri do pet glasova (tri ako je lista tema deset ili manje, pet ako je dugačak). Identifikujte tri glavne stavke.
Ako postoje veze ili je prvo glasanje nedovoljno, diskutujte o visokim ocjenama od prvog glasanja i ponovo glasajte.
6. Rezimirajte snage
Jednom kada se odluče tri najbolje prednosti, rezimirajte ih na jednoj listi flip-grafikona.
7. Ponovite korake 2-6 za slabosti
Slično prednostima, oblasti slabosti za kompaniju ili jedinicu uključuju: liderske sposobnosti , sposobnosti odlučivanja , inovacije , produktivnost, kvalitet, usluge, efikasnost, tehnološki procesi i tako dalje.
8. Ponovite korake 2-6 za prilike
Područja mogućnosti uključuju: nova tržišta, dalje prodiranje na tržište, nove tehnologije, novi proizvodi ili usluge, geografska ekspanzija, smanjenje troškova i tako dalje.
9. Ponovite korake 2-6 za pretnje
Područja pretnje obuhvataju: ulazak novog konkurenta, zakonodavstva ili propisa koji će povećati troškove ili eliminisati proizvod, proizvod koji je u opadanju ili tržište i tako dalje.
Sprovođenje SWOT analize je sjajan način da razvijete sliku gde ste i gdje želite. Prateći ove korake, dobićete proces za efikasno dobivanje rezultata na način koji uključuje i energizuje tim.