7 načina da zabavite prezentacije za zaposlene

Strategije za poboljšanje komunikacije i prezentacije uživo

Slika kredit: fotolia / sneksy13

Iako su koristi zaposlenima odlična industrija za rad, teme mogu izgledati vrlo suve kada su ljudi prisiljeni da sjede kroz zabavu ili otvaraju prezentacije za upis. Zašto? Većina prezentacija beneficija se bavi statistikom, činjenicama i drugim podacima, koji se mogu složiti i teško preći na prosečnog zaposlenog. Ništa protiv voditelja, ali kada se ovaj materijal prezentira, čitav sastanak može brzo postati dosadan i ljudi jednostavno "odjaviti".

Žive prezentacije predstavljaju kritičan aspekt redovne komunikacije o prednostima, tako da možete i naučiti kako ih iscijediti na pravi način! Time ćete osigurati da zaposleni bolje razumeju sveobuhvatni paket usluga koje vaša kompanija nudi i iskoristi što više mogućnosti grupne beneficije. Želite da vaša publika bude uzbuđena zbog učešća u programu beneficija.

Spremni ste da pretvorite svoje prezentacije za zaposlene od dosadnog do briljantnog? Evo nekih saveta za stvaranje korisnih informativnih događaja mnogo prijatnijim.

# 1 - Koristite Stellar Visuals

Trebali biste uvek imati neke odlične vizije spremne za predstavljanje pogodnosti za zaposlene. Koristite PowerPoint ili drugi profesionalni program prezentacije za kreiranje ovih slika, koji treba da uključuju video zapise i slike visoke definicije. Pokušajte da ograničite upotrebu grafikona, pita grafikona i protokola. Ovi će samo nositi i možda čak zbunjuju svoje zaposlene ukoliko ih istovremeno baci previše.

Uključite obilje zabavne slike i ograničite reči koje se pojavljuju na slajdovima. Zapamtite, želite da vaša publika sasluša vaš glas, ne postaje previše zabrinuta zbog onoga što je na slajdu.

# 2 - učiniti materijale interaktivne

Da biste svoju prezentaciju zadržali publiku, budite sigurni da prezentacija bude što interaktivnija.

Imaju ručno izlaze koji svi mogu da prate zajedno sa prezentacijom. Takođe se mogu koristiti za beleženje ili pisanje pitanja. Da li koristite samo digitalne medije za prezentaciju, ponudite anketu ili anketu za publiku koja će učestvovati tokom prezentacije. To će ih zadržati i uključiti. Za više informacija nakon prezentacije, upućite zaposlene na kopiju priručnika o politici kompanije .

# 3 - Izbegavajte čitanje direktno sa slajdova

Ako ste kreirali prezentaciju preko PowerPoint-a, vrlo je verovatno da imate sadržaj na tim slajdovima. Ali, šta god da radite - izbegavajte čitanje sa slajdova prilikom prezentacije . Kada čitate direktno sa slajdova, brzo će postati monotono i to će ljudi spavati. Uzmite dobre napomene unapred i slobodno govorite tokom prezentacije, injektirajte naglasak i uzbuđenje u svoj glas. Očistite kontakt sa publikom, koristite dobar jezik tela i nemojte stajati na jednom mjestu za celu prezentaciju. Prođite se, sarađujte sa publikom i budite pažljivi prema raspoloženju. Držite svoj razgovor prirodnim i dopustite drugima da znaju vašu stručnost u ovoj oblasti.

# 4 - Koristite odgovarajući humor

Nema ničeg pogrešnog korišćenja odgovarajućeg humora na radnom mestu tokom prezentacije pogodnosti.

Samo se uverite da je čista i zabavna. Humor mora biti relevantan za ono o čemu razgovarate, a ne sasvim van teme. Možete dijeliti omiljenu priču iz vašeg ličnog radnog iskustva koji se odnosi na temu i koju bi vaša publika mogla uživati ​​ili mogla naučiti. Na primer, ponižavajući događaj za koji ste se kasnije smejali. Izbjegavajte korištenje humora koji bi potencijalno uvrijedio grupu vaših zaposlenika ili je rasno, politički ili religiozno pristrasan. Koristite vizuelne slajdove kako biste naglasili humor.

# 5 - Saradjite sa vršnjacima na prezentaciji

Ništa nije u redu sarađivati ​​na prezentaciji, sa vršnjakom ili drugim članom tima za ljudske resurse. Umesto da budete lični vuk na prednjoj strani sobe, zamolite kolegu da prezentira sa sobom. Neke moguće ideje su da biste mogli da zatražite od predstavnika organizacije za dobrobit preduzeća da vam pomognu da razgovarate o ovoj dodatnoj dozvoli ili da uključite nekoga iz administratora penzionog fonda vaše kompanije.

Ovo će dodati drugi glas za to, zadržavajući zainteresovanu publiku, jer se obraćate prezentacijama informacija. Pripremite dodatno vreme kada postoje dva predavača i obavezno upoznajte svog gostujućeg predstavnika na početku sastanka.

# 6 - Obezbedite kratke delove informacija

Morate izbjeći pružanje previše ili premalo informacija tokom prezentacije pogodnosti za zaposlene. Trebalo bi da pružite korisne informacije u kratkim odlomcima što je više moguće. Kada pogodite temu koja zahteva 10 tačaka za razgovor, pokušajte da ih izbrišete na oko 5 poena ako možete bez žrtvovanja informacija. U bilo kojoj pogodnosti komunikacioni napori, ovo će vam pomoći da prenesete svoje glavne tačke bez preterane slušatelje. Zapamtite, uvek možete dopunjavati svoju prezentaciju ličnim sastancima sa bilo kojim od prisutnih, pratnjom e-pošte ili drugom sesijom koja detaljnije ide na određenu korist ako se zatraži.

# 7 - Uvek dobrodošli pitanja na kraju

Bez obzira koliko temeljito mislite da ste bili u prezentaciji informacija o programu beneficija zaposlenima, uvek se pozdravljate na samom kraju prezentacije. Publika će želeti da učestvuje, pogotovo jer će ih zadržati zainteresovanim za temu. U slučaju da niko ne želi da postavlja pitanje, da li je neko spreman da ih možete predstaviti, a zatim da razgovarate. Ograničite ovo na 15 ili 20 minuta i pružite svoje kontakt informacije kako bi zaposleni mogli da prate. Obavezno navedite svoju adresu e-pošte gde se ljudi mogu povezati sa vama za više ličnih pitanja.

Pratite par ili sve savete opisane iznad i ne biste trebali imati nikakvih problema sa sledećom prezentacijom pogodnosti za zaposlene. Držite ga zanimljivo, zabavno i do tačke za najveći uticaj.