Proces biranja
Proces uključivanja počinje i prije nego što unajmite nekoga.
Nastavlja se kad unajmite osobu i kada počnu da rade. I dobro održavanje se nastavlja još neko vrijeme nakon što započne novi radnik.
Počnite pre nego što unajmite
Bez obzira da li zapošljavaš novu poziciju ili zamenjuješ zaposlenika koji je otišao, prva faza uključivanja počinje čim dobijete autoritet za angažovanje. To je kada počnete da budete sigurni da je fizičko okruženje spremno. To su stvari koje su neophodne za svakog zaposlenog, tako da ih možete učiniti unaprijed, jer će biti isti bez obzira na to koga zaposlite.
- Spremite fizički prostor.
Ima li kancelarije ili stola dodeljen? Da li je u dobrom stanju? Ako ima bravu, da li su ključni tamo? Ima li telefon? Da li je telefon povezan? - Uzmite računar ili druge potrebne alatke spremne.
Da li možete da postavite računar sada ili da li moraju da potpišu za to kada započnu? Uverite se da IT ima računar koji je dostupan i namenjen za svog novog zaposlenog. Pobrinite se da konfigurišu računar sa svim softverom i dozvole za pristup osobi na ovom poslu.
- Postoji li kontrolna lista?
Mnoge kompanije imaju kontrolne liste koje mogu da vas vode kroz ove korake. Ako to nije, možete da napravite svoj sa ovog spiska.
Pre početka novog zaposlenog
Nakon što ste odabrali novi najam i pre nego što osoba počne, postoje još stvari koje možete učiniti kako bi postigao uspešnost na brodu.
- Uzmite lične informacije.
Imate ime osobe, broj socijalnog osiguranja itd. Iz svoje aplikacije. Pobrinite se da znate kako žele da se adresiraju (npr. Da li osoba želi da se zove Bob ili Robert). - Obavestite službe za podršku.
Informišite ljudske resurse (HR), platni spisak, ustanove, informacione tehnologije (IT) i sve ostale koji trebaju znati ime, naslov, supervizor izvještavanja i datum početka. Pratite ih sa sobom kako biste bili sigurni da će se pripremiti unapred za dolazak i uključivanje. - Dodajte ih na liste distribucije.
Pobrinite se da IT stvara potrebne e-mail naloge, a zatim dodaje novu osobu na liste za distribuciju e-pošte za koju treba da bude uključena. Želite da novi zaposleni počne da prima odgovarajući e-poštu čim počnu. - Checklist?
Ponovo, možda postoji i kontrolna lista za svako od ovih različitih odjeljenja. Ako jeste, dobijete kopiju i koristite je da biste bili sigurni da se pripremaju. Ako nije, izmislite se i podelite sa njima.
Kada započne novi zaposleni
Postoji i više procesa koji se završavaju čim započne radnik. Od pozdravljanja do kompletiranja potrebnih papirologija i njihovog uspostavljanja na svom novom radnom mestu. Postoje konkretni detalji o tome kako postupati sa procesom na krovu kada zaposlenik počne da radi.
Bottom Line
Što pre započnete proces uvođenja novog zaposlenog, bolje su vaše šanse za uspešnu integraciju novog zaposlenog u kompaniju brzo i dobro.