Priručnik prvog dana za nove menadžere

Bez obzira da li ste prvi menadžer ili iskusan menadžer koji preuzima novi tim, vaš prvi dan nudi sjajnu priliku da napravite pozitivan utisak i počnete da gradite kredibilitet sa svojim novim članovima tima. Svi posmatraju, od članova vašeg tima, do vašeg šefa i vršnjaka, a od suštinskog je značaja da počnete jake u svojoj novoj ulozi. Ovaj članak nudi ideje i savjete za maksimalno iskorišćavanje svog prvog dana kao menadžera.

Ključne akcije unapred vašeg prvog dana

Kada prihvatite ponudu i utvrdite početni datum, pitajte svog novog šefa (menadžera za zapošljavanje) ako je moguće povezati sa vašim direktnim izveštajima pre vašeg početnog datuma putem telefona. Iako ovo možda nije prikladno u svim slučajevima, u mnogim slučajevima kada se očekuje dolazak, vaš novi šef može biti prikladan.

Ako je prihvatljivo, odvojite vrijeme da razgovarate sa svakim direktnim izveštajem, predstavite se i obavestite o tome koliko ste uzbudljivi da se pridružite timu. Pitajte neka neobična pitanja o svojoj ulozi, prethodnom putu i poslu sa kompanijom i ponovite svoje uzbuđenje da ih upoznate na početni datum. Ovaj mali napor da se posegnete, predstavite se i naučite o članovima vašeg tima postavite pozitivan ton čak i prije prvog dana na poslu.

Pripremite svoj stav pre nego što dođete do ureda na prvi dan

Ovo je jedan od onih karijera u kome je dobro razmisliti da organizujete svoje misli i pripremite se za ovaj važan dan, pre nego što stignete u kancelariju.

Potrebno je veče prije vašeg početka da se podsetite na sljedeća važna pitanja:

  1. Zapamtite: vi se pridružujete kompaniji kako biste pomogli firmi da nastavi svoju misiju i izvrši svoju osnovnu strategiju. Vi ste član veće grupe i vaša funkcija je važan deo ukupnog poslovanja.
  1. Podseti se: vaša uloga je pre svega o formiranju okruženja za motivisane ljude da rade svoj najbolji rad. Vaš posao se ne odnosi na to da je zadužen, već se radi o tome šta možete da uradite da biste podržali i pomogli u razvoju vaših članova tima.
  2. Zapamtite: vaša uloga je izgradnja tima visokih performansi . Sve što radimo novo u našim organizacijama odvija se u timovima, od projekata do inovacionih napora u izvršenju strategije.
  3. Otporite se na kritiku dosadašnjih praksi, bez obzira kako zastarele ili neefikasne. Vaši članovi tima su bili deo rada s tim praksama i ne treba im reći da su pogrešili. Imaćete dovoljno vremena da steknete svoj doprinos u identifikovanju poboljšanja.
  4. Podsetićete se da ne provodite mnogo vremena koji pokazuju vaša dosadašnja dostignuća u drugim organizacijama. Niko ne ceni menadžera koji stalno pominje: "U mojoj poslednjoj kompaniji, to smo uradili na ovaj način." Ovo je samo interesantno za vas. To je neprijatno za sve ostale.
  5. Podsjetite se da se smejete, obratite pažnju, naučite imena ljudi i pokažite poštovanje na svakom susretu. Poštovanje je osnovni sastojak za poverenje u tim .
  6. Podsjetite se da su vaši članovi tima vjerovatno zabrinuti zbog vašeg dolaska i da morate pronaći način da ih smestite što je brže moguće . Eliminisanje straha od radnog okruženja je od suštinskog značaja za uspeh.

Haljina za prilagođavanje kulture

Ako ste novi u organizaciji, trebalo bi da ste uočili i naučili kod za oblačenje tokom procesa razgovora. Nemojte napraviti grešku da se pojavim za svoj prvi dan kao viši izvršni direktor u ultra-casual software firmama u haljinama za haljine i odelo odela. Najsformalniji inženjer u zgradi je bio obučen u istrošenim plavim farmerkama, sa rupama na kolenima. Brzo sam izbacivao jaknu i otišao posle posla za neku odeću koja bi mogla da zameni moje odelo i garderobu.

Ako je radno okruženje formalno, budite pažljivi da se ne previše obučete. Vaša odeća daje izjavu, tako da ne zaboravite da uzmete u obzir ovo pitanje.

Izlazak iz susreta i pozdrava

Prvi dani su obično neugodni. Vaš cilj je da izađete sa svoje strane da biste se upoznali sa svima u vašem timu i idealno da sretnete što više ljudi u cijeloj organizaciji.

Međutim, za sva preduzeća, posao se nastavlja bez obzira što je to vaš prvi dan.

Trebali biste tražiti priliku da prisustvujete zakazanim sastancima na kojima ćete se predstaviti i uglavnom slušati i posmatrati. Otporite se na potvrdivanje autoriteta prvog dana. Imaćete priliku da dokažete kredibilitet i podelite svoje ideje i pristupe u bliskoj budućnosti.

Koristan ideja prvog dana je da se obavezujete na sastanak sa svakim članom tima pojedinačno tokom prvih nekoliko nedelja na poslu, oslanjajući se na sljedeća tri skupa pitanja kao dnevni red:

  1. Šta radi? Šta treba da radimo više?
  2. Šta ne radi? Šta treba da prestanemo sa radom ili promeniti?
  3. Šta mi treba da učinim da vam pomognem da uspete u svojoj ulozi?

Budite sigurni da zaključate datume vašeg kalendara i zadržite sastanke. Vaša spremnost da se posvete sastancima i slušanju pojedinaca u vašem timu je znak da ih poštujete.

Uzmite dobre napomene tokom sesija; iskoristi bilo kakva laka pitanja koja će se popraviti, a bez kompromitovanja zahtjeva za anonimnošću, sumirati i distribuirati napomene. Najbolja je praksa da se o rezultatima ovih susreta sarađuju sa širim grupom i dozvoljava im da identifikuju mogućnosti za uvođenje i izmjene.

Započnite rad kao menadžer

Rečeno je da dobar menadžer uspeva da izvrši druge stvari. Možda ste bili najbolji računovođa u istoriji kompanije, ali kao računovodstveni menadžer, vrijeme je da ostavite po strani bilance i usredsredite se na vođstvo i motivaciju vašeg odeljenja. Od prvog dana pokažite im da ste tu da im pomognete, ali ne radite za njih.

Neke reference o tome šta ne radi

Jednako je važno, znajući šta da radite prvog dana, znate šta ne treba raditi.

Bottom Line

Svi znamo da dobijete jednu priliku da napravite prvi utisak. Obratite pažnju na prvi dan kao novi menadžer. Fokusirajte se na "prelom leda" i započnite važan i izazovni proces uspostavljanja kredibiliteta sa novim timom.

-

Ažurirano Art Petty