Dok se možda osećate prisiljeno da navijaju ili čak zahtevaju da se ljudi brzo kreću, moralni suzbijanje ili pristupi komandi su značajno manje efikasni od izgradnje okruženja u kojem ljudi rade svoj najbolji posao optimalnim tempom.
Radi boljeg ili lošeg, svi smo željni da obradimo informacije i generišemo izlaz na svoj način i na naše uslove i rasporede. Efektivni menadžeri shvataju ovu realnost i prilagođavaju svoje stilove shodno promovisanju individualnih i timskih performansi.
Upozorenje! Pogon za brzinu često uzrokuje nefunkcionalne pristupe
Naš brzi svet daje prednost brzini . Trudimo se u našim organizacijama da brzo reaguju na probleme klijenata i da se krećemo brže od naših konkurenata. Tempo promene u tehnologiji zahteva odgovarajući odgovor naših organizacija ili rizikujemo brzo zastarjivanje.
Nažalost, previše menadžera se trude da odgovore na ove zahtjeve kao da postavljaju tempo veslačkom timu koji traži da svi brinu ujednačeno. Iako bi ovo moglo doći do tačke u timu za veslanje, on je uglavnom neefektivan na radnom mestu.
Razmotrite dva veoma različita zanimanja: razvoj softvera i prodaja.
Možda ćete pokušati i prisiliti programera da brže kode šalju ili vašeg predstavnika prodaje da brže zaključe ugovore. Međutim, ove komande zanemaruju i prirodne granice kreativnosti i stvarnosti odgovarajućih zanimanja.
Pisanje softvera je rigorozna kreativna aktivnost u kojoj svaka komanda ima implikacije i često, neželjene posledice za druge komande ili odgovore.
Razvoj softvera je u mnogim slučajevima uporediv sa istovremenim stvaranjem i rešavanjem slagalice. Krik koji će brže stvoriti oba će pasti na gluve uši i verovatno će rangirati i usporiti ciljnu publiku.
U situaciji prodaje, zatvaranje ugovora zahteva konačno učešće više stranaka, uključujući kupca, često advokate i finansijske vlasti kupca. Čakanje vaših predstavnika u brže zaključivanje ugovora je slično zahtevanju od proizvođača softvera da stvara brže.
Druge uloge u znanju dele te prirodne i stručne granice za brzinu. Umesto pokušaja da se postignu brži učinak, pametni menadžeri rešavaju potrebu za izazovom brzine fokusirajući se na poboljšanje procesa i okoliša .
Procesne i ekološke promene će pomoći ljudima da se kreću brže
U posljednjih nekoliko godina, koncepti koji uključuju brze ili naporne start-up i agilne projekte, transformisali su svijest preduzetništva i inovacija, omogućavajući nove poslovne lansiranje i nove aktivnosti razvoja proizvoda koji se brzo kreću. Oba naporna startna i agilna metoda oslanjaju se na pojednostavljene procese koji naglašavaju brzo, iterativno stvaranje, testiranje i preciziranje ideja. Pripadnici ovih pristupa usvajaju "brži uspjeh da uspije što prije" mantra.
Promjene u brzini od procesa mijenjaju se i naglašavaju kratke sprints kreativnosti i napora, a zatim pauza za merenje povratnih informacija i određivanje sljedećih koraka nude potencijal za timove i firme da se kreću brže. Oni eliminišu neefikasnosti i nejasnoće oko aktivnosti kreiranja dugih formi kao što je razvoj vodopadskog softvera, gde niz dugih uzastopnih faza usporava proces učenja.
7 procesa i promjena u okolini kako bismo vašom timu pomerili brže:
- Podstaknite članove tima da eksperimentišu sa malim porastom velikih ideja. Pokušajte da "zamišljate" ideje iz velikih projekata kako biste pojedincima omogućili da saznaju više o stvarnosti rešavanja problema. Na osnovu serije manjih eksperimenata, tim ili pojedinac će biti bolje informisan i sposoban da se bori sa većom inicijativom.
- Umanjite ciljanje publike i opseg. Iako bi vaša ideja mogla da odgovori na masivno unutrašnje ili eksterno tržište, zapamtite frazu "Postoji bogatstvo u nišama." Smanjite broj publike koje težite da poslujete i fokusirate se na stvaranje rješenja ili ponude za vidljivu, dobro definiranu grupu. Kreirajte uspešnu ponudu ili program za jednu publiku, a zatim proširite svoj domet na osnovu dosadašnjih uvida.
- Podstičite timove da se fokusiraju na posao koji mogu videti u njihovim farovima . Metafora farova u noćima je jasno svima u timu. Fokus na rad koji svi mogu videti u narednih nekoliko nedelja. Iako je velika slika tamo i nije potpuno nevidljiva, napori tima i fokus moraju biti jasno u kratkoročnom radu koji će biti kreiran koji će mu omogućiti da pređe u sledeću fazu.
- Fokusirajte se na podršku vašem timu uklanjanjem blokade. Jedna od najvažnijih uloga menadžera je očistiti put prepreka koje naglo usporavaju pojedince i timove na svojim putovanjima. Da li je predstojeće pitanje usredsređeno na resurse ljudi, finansija ili opreme, vaš posao je da obezbedite da su na mestu i dostupni u pravo vreme.
- Trenerski timovi, nemojte ih prevariti. Obratite pažnju na svoje timove i zaposlene i identifikujte ponašanje koje je potrebno ili ojačati ili eliminisati radi poboljšanja performansi. Koristite konstruktivne i pozitivne povratne informacije liberalno i uvek služite kao trener koji promoviše performanse, a ne menadžer koji zahteva usaglašenost.
- Ustanovite redovne i pravovremene sesije naučene lekcije u kojima možete sagledati sveobuhvatno grupno znanje o uvjerenjima stečenim u radu na inicijativi. Fokusirajte se na "ono što je radilo" nasuprot često, "ono što nije funkcionisalo" kao sredstvo za podsticanje kreativnosti.
- Proslavite uspjehe i prihvatite neuspjehe . Ton kojim se kultivišete za naučene lekcije kroz neuspjehe i energiju koju stvarate za uspehe će podržati okruženje bez straha i fokusirano na težnju ka uspjehu.
Bottom Line:
Pravovremenost je suštinska u našem svetu promjena. Usvojite ponašanje rukovodioca visokih performansi i usredsredite se na omogućavanje efikasnijeg i bezstresnog učinka i kreativnosti i brzine će se slijediti.