Razviti plan komunikacije za korporativne zaposlene

Kako komunicirati prednosti vašoj radnoj snazi

Komunikacija sa zaposlenima. CC0 Javni dom Besplatno za komercijalnu upotrebu Nije potreban nikakav atribut

Da li vaši zaposleni znaju kakve koristi pruža vaša kompanija? Da li to komunicirate postojećim zaposlenicima ili je to nešto što oni vide samo prilikom zapošljavanja i uključivanja u rad? Da li imate plan komunikacije za poboljšanje kako biste ih održavali tako da ih nisu pobjegli konkurenti?

Koliko vaša kompanija komunicira sa zaposlenima?

Prema istraživanju ADP HR / Benefits Pulse Survey o alatima za pomoć zaposlenima , 80 procenata donosilaca odluka u ljudskim resursima smatra da je važno da zaposleni razumiju svoje pune mogućnosti.

Nažalost, oni procjenjuju da to čini samo oko 60 posto njihovih zaposlenih. To ukazuje na raspad između očekivanja lidera ljudskih resursa i stvarnosti da mnogi zaposleni ne razumeju vrijednost koristi koje sponzoriše poslodavac.

Promena različitosti koristi zaposlenima

Poslodavci troše puno vremena i novca kako bi osigurali da njihovi zaposleni imaju najbolju moguću korist. Sve je to deo osiguranja da su zaposleni srećni i zdravi kako bi bili produktivni na poslu. Na osnovu najnovijih istraživanja, organizacije u SAD troše oko 0,43 dolara za svaki dolar platnog spiska samo za naknade zaposlenima , uključujući zdravstveno, stomatološko, viziono i osiguranje na recept, životno osiguranje, penzionerske fondove, akcijske opcije, plaćeno slobodno vrijeme i zaposleni programi pomoći.

Ove cifre čak ne uzimaju u obzir mnoge druge bonuse i pogodnosti koje preduzeća ulažu u bolje radno mesto.

Na primjer, teško je postaviti broj na vrijednost koju fleksibilno raspoređivanje, korporativni programi popusta i obične radne odeće imaju za zaposlene.

Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima objavilo je istraživački izvještaj o zaposlenima za 2016. godinu, koji sastavlja 20 godina podataka o zaposlenima.

Izveštaj naglašava da poslodavci u poređenju sa devedesetim godinama pružaju mnogo bogatiji paket pomoći zaposlenima nego ikada ranije - kao rezultat pokušaja povećanja stope zadržavanja i poboljšanja napora za zapošljavanje na konkurentnom tržištu. SHRM je utvrdio da:

Problem je u tome što kompanije ne rade dovoljno da komuniciraju vrijednost programa koje mogu meriti tako da zaposleni razumiju. Često ograničavaju svoje komunikacijske napore u određeno vrijeme, kao što su prilikom zapošljavanja, uključivanja ili otvaranja perioda upisa.

Metode komuniciranja koristi zaposlenima

Dobra vest je da u današnjem svijetu na svijetu na tehnologiji postoje različiti načini za komunikaciju s zaposlenima sa zaposlenima.

Važno je napomenuti da će svaki poslodavac želeti da ocijeni kako zaposleni više vole komunicirati, a zatim razvijaju planove za korištenje ovih resursa prilikom kreiranja komunikacija. Pročitajte dalje da biste saznali neke od različitih načina na koji poslodavci dele informacije o planu zarada sa zaposlenima.

Štampana i marketinška dokumentacija

Sa jedne stranice štampane u sveobuhvatne marketinške kampanje, mnoge kompanije se okreću pisanoj i štampanoj dokumentaciji radi podele informacija o pogodnostima grupe. Ovo može biti veoma efikasno jer se informacije mogu brzo preneti svim zaposlenima u bilo koje doba godine. Marketing komunikacije takođe mogu biti obuzdane tokom vrhunca, kao što su otvoreni upis i radna obrada zaposlenih. Pored toga, pismena i štampana dokumentacija o informacijama o pogodnostima može se uređivati ​​kako se promijeni planovi naknada.

Važno je napomenuti da sva pisana dokumentacija treba da sadrži pristup planiranju detaljnog objašnjenja o koristima koje pružaju administratori plana. Napravite set dokumenata za štampane pogodnosti za zaposlene koji uključuju vremenske rasporede i količinu pokrića; i poseban skup dokumenata koji su dizajnirani da pruže osnovne informacije o koristima kandidatima pre nego što budu angažovani za zapošljavanje. Ako je vaše radno mesto multikulturalno, možda ćete takođe želeti da kreirate set dokumenata koji su prevedeni na druge jezike radi lakšeg komunikiranja beneficija svim zaposlenima.

Benefit Informativni sastanci

Bez obzira da li se neformalno ili putem formalnih sesija rukovode administratori plana za korist, sastanci za pomoć mogu biti efikasan način za dobijanje informacija o planu i pitanja brzo. Učinite to politikom da svi novi zaposleni dobiju šansu da razgovaraju sa administratorom plana pogodnosti pre nego što izaberu bilo kakvu korist za narednu godinu.

Vaš administrator može takođe biti na raspolaganju za zakazivanje sastanaka sa zaposlenima ako imaju specifična pitanja o tome kako koristiti svoje beneficije. Ovo može biti posebno važno ako postoje problemi sa potraživanjima. Tokom otvorenog upisa proverite da li je vaš planski administrativni tim dostupan i da vodi razgovore kako bi istakao važne ispravke plana beneficija i ohrabrilo više zaposlenih da učestvuju u ponudi grupe.

Metode digitalne komunikacije

Sada živimo u svetu gde je digitalna komunikacija postala norma. Digitalna komunikacija uključuje e-poštu, tekstualne poruke, instant poruke, mobilne aplikacije i još mnogo toga. Razmislite kako možete redovno dobiti informacije o koristima vašim zaposlenima kako biste ih podsetili na sve dozvole koje imaju na raspolaganju.

Na primjer, tokom prvog dijela godine mnogi od vaših radnika će razmišljati o tome kako se postići ili postići važne zdravstvene ciljeve. Koristite ovaj put kao priliku za razmjenu informacija o programu wellness programa ili kako je kompanija posvećena da pomogne zaposlenima da prestane sa pušenjem.

Tokom letnjih meseci, možda ćete želeti da navedete informacije o boravku sigurne i porodične pokrivenosti. Otvoreno upisivanje može biti odlično vrijeme za razmjenu informacija o novim pogodnostima kojima zaposleni imaju pristup i uključuju informacije o tome kako oni mogu više saznati. Dobro pravilo kada koristite digitalnu komunikaciju jeste da nastavite sa razmišljanjem kratko i do tačke.

Korporativne koristi Portali i web stranice

Studija ADP-a je savetovala da devet od deset velikih kompanija i sedam od deset kompanija srednje veličine imaju portal zasnovan na internetu za pružanje informacija i resursa za koristi zaposlenima. Ovo je siguran način za poslodavce da dele važne informacije o korisnostima i upute za upis u planove benefita. Benefit web stranice moraju biti šifrovane do najvišeg mogućeg nivoa i dizajnirane procesom jednostruke prijave za zaštitu ličnih zdravstvenih informacija i drugih podataka, zaključanih iza korisničkih akreditiva.

Iskoristivanjem većine veb portala za komunikaciju o koristima može se naći:

Društvene mreže komunikacije

Socijalno umrežavanje takođe može biti veoma efikasan način prenošenja koristi zaposlenima. Mnogi zaposleni smatraju da je to prijateljski način komunikacije sa ljudskim resursima. Svaka kompanija treba da ima pristup svojoj poslovnoj stranici ili bar kreira jednu za svrhu prenošenja važnih ažuriranja uključujući informacije o planovima beneficija.

Izaberite jednu od glavnih društvenih medija kao što je Facebook ili Twitter za ovu svrhu. Ovi sajtovi društvenih medija omogućavaju najveći broj deljenja i izbora sadržaja. Dodijelite administratora pogodnosti i člana marketing tima da zajedno rade na kreiranju poruka o dobrobiti koje podstiču učešće u grupnim planovima. Podijelite savjete o zdravlju i wellnessu, savjete o finansijskoj odgovornosti i ažuriranja za period upisa. Uključite priče o uspjehu i slike zaposlenih koji ispunjavaju svoje dobrote.

Izjave o ukupnoj kompenzaciji

Da biste imali veći uticaj prilikom prenošenja koristi, savetuje se da vaša kompanija šalje najmanje jednom godišnjem izveštaju o ukupnoj nadoknadi za sve zaposlene. Ovo je dokument koji se organizuje od strane plata, beneficija i drugih dozvola koje kompanija nudi zaposlenima. To je pisani dokument koji pokazuje u crno-belu koliko kompanija investira u svakog zaposlenog.

Kao što je dokazano istraživanjem, mnogi zaposleni ne shvataju koliko im radno mesto ima koristi, tako da potpuna izjava o kompenzaciji može stvoriti značajan dijalog između vas i zaposlenih. Ako niste sigurni kako napraviti ukupnu nagradu ili izjavu o kompenzaciji, radite sa trećim licem da organizujete sve svoje podatke u jedan centralni dokument. Obezbedite kopiju poštanske kopije ukupne izjave o kompenzaciji, kao i digitalnu kopiju koju možete poslati zaposlenima. Saznajte više o ukupnim izjavama o kompenzaciji ovdje.

Konačne misli o prednostima komunikacije Najbolje prakse

Navedeni savjeti su samo nekoliko primera načina na koje možete poboljšati komunikaciju oko benefita zaposlenima. Zapamtite, ne pretpostavljajte da zaposleni automatski znaju koliko je kompanija uložila u njihovo blagostanje.

Takođe, nemojte pretpostavljati da razumiju čak i osnovnu terminološku korist. Kada komunicirate sa zaposlenima, držite stvari jednostavnim i pod uslovima koje oni mogu razumjeti. Ako postoje složeni pojmovi kojima je potrebno dodatno objašnjenje, koristite svoj web portal da biste kreirali terminologiju terminologije koju mogu pregledati kada je to potrebno.

Važno je što prije planirati prije vrhunskih perioda upisa u cilju povećanja šansi da zaposleni shvate njihove koristi. Koristite razne medije jer svaka generacija i kultura apsorbuju različite informacije.

Tražite podršku od administratora plana za korist prilikom prikupljanja dodatnih materijala, uključujući materijale za marketing i rezime dokumentacije. Budite kreativni i pridržavajte se pogodnosti zaposlenima. Prateći gore navedene savete, biće vam uspješnije u prenosu vrijednosti koristi vašim zaposlenima, tako da će iskoristiti ove uvjete zaposlenosti.