Kako napisati pismo o otkaznoj ostavci
Većina ljudi je loše vlakno, ali dobro je da oseti kada drugi nisu istinski. Ne pokvarite mogućnost umrežavanja laganjem. Nije dobra ideja da se pretvarate da je vaš zanemarljivi šef bio korisni mentor, na primer, ili da pohvalite efikasnost organizacije kada je svaki dan na poslu bila vatrogasna vežba. Čak i loši poslovi obično imaju neke visoke tačke. Tražite one i pozovite ih na pohvale. Pre svega, budite iskreni.
Budite specifični
Najbolja pohvala je specifična, kao i lična i iskrena. Da li vam je šef ili kolega naučio korisnu veštinu ili pružili primer koji ćete koristiti kao model? Sada je savršeno vreme da se to spomene. Vaša ostavna pisma će zadržati duže u svom sećanju jer ste se zahvalili njihovom specifičnom ponašanju. Svi volimo da čujemo lepe stvari o sebi.
Uključite ponudu za pomoć
Zamena zaposlenih je teška.
Ovo je istinito iako ste dali odgovarajuće obaveštenje , pa čak i ako kompanija zameni vašu zamenu. Obučavanje novog radnika i pomaganje gelu sa timom zahtijeva vrijeme, trud i novac - od kojih su svi u većini slučajeva nedovoljno snabdevani u većini organizacija.
Nudeći pomoć u tranziciji, izdvojićete se kao neko ko je timski igrač čak i nakon što ste zvanično napustili tim.
Za vas je niska investicija, jer će vam biti šanse samo da odgovorite na nekoliko pitanja ovde ili tamo, ili da obezbedite obuku pre nego što odete.
Ali utisak koji ćete ostaviti vašem bivšem menadžeru i kolegama biće neprocenjiv. Možete se kladiti da će vam biti voljni da vam daju preporuke i vodeće poslove u budućnosti.
Primer srčanog pisma o ostavci
Ovaj primjer pisma o ostavci uključuje procjenu mogućnosti koje pruža poslodavac.
Tilda White
ABC škola
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Poštovana gospođo White,
Molim vas, prihvatite ovo pismo o ostavci iz ABC škole kao nastavnika istorije iz šestog razreda. Moj poslednji dan zaposlenja biće 3. juna, 20XX.
Hvala vam puno pet odličnih godina u vašoj školi. Radio sam uz odlične kolege i imao toliko mogućnosti da se razvijem u svojoj karijeri.
Nikada neću zaboraviti svoje vreme u školi ABC. Molim vas, obavestite me da li vam je potrebna pomoć u tranziciji.
Sve najbolje,
Potpis (pisano slovo)
Tripp metar
Sample Letter Resignation - žali se na odlazak
Evo primera pismenog ostavka u kojoj se izražava žaljenje i zahvaljuje poslodavcu. Koristite ovo pismo za inspiraciju prije nego što pišete svoj.
Tačno ne kopirajte pismo - želite da vaše pismo bude iskreno i da odražava vaša sopstvena osećanja i okolnosti.
Poštovani gospodine Smit:
Žao mi je što vas obavještavam da se odustajem od moje pozicije Direktora za komunikacije za kompaniju ABC.
Poslednji dan zaposlenja biće 15. avgusta.
Hvala vam na podršci koju ste mi pružili tokom poslednjih nekoliko godina. Iskreno sam cenila mogućnost napredovanja od pomoćnika direktora do direktora zajedno sa šansom da odradim svoje marketinške i PR vještine. Uživao sam u poslu sa kompanijom.
Ako mogu da vam pomognem tokom ove tranzicije, molim vas javite mi. Biće mi drago što mogu pomoći.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Slanje e-mail poruke o ostavci
Danas se najviše intraoffice komunikacija odvija putem softvera za e-poštu ili razmenu poruka, a e-pošta kao odgovarajuća poruka za "formalnu" komunikaciju.
Ako želite poslati e-poruku vašoj poruci, primjenjuju se ista opća pravila.
Zapamtite da je pismo ostavke predstavlja mogućnost umrežavanja i pratite gore navedena pravila kako biste ostavili dobar utisak na vaš tim.
Neatnost se računa. Pažljivo prepravite i imate povjerenog prijatelja da uradite isto, da biste sačuvali neprijatnost u vidu greške ili gramatičke greške nakon slanja. (Napomena: najbolje je da prijateljica lektira čitavu e-poštu u celini, uključujući liniju predmeta i adresu. Ne želite rizikovati da pošaljete ostavku pismu pogrešnoj osobi ili da dobijete telo vaše e-pošte samo desno, samo da biste otkrili grešku u predmetnoj liniji nakon slanja.)
Kopirajte svoju e-poštu u svoju evidenciju.
Naravno, e-pošta ima različite zahtjeve nego hard-copy komunikacija, tako da će e-pošta verzija vaše ostavke izgledati malo drugačije. Konkretno:
Možete napustiti naslov kada pošaljete e-poštu, kao i pismeni potpis. (Očigledno, nema potrebe za kopiranjem softvera za e-znak kako bi ga uradio.)
Brevity je duša komunikacije putem e-pošte. Držite ga što je moguće kraće dok još uvek šaljete vašu poruku.
Odaberi liniju predmeta pažljivo. "Hvala" je dobar izbor.
Za specifičnosti o tome kako poslati pismo ostavke za e-poštu, uključujući koje informacije da pošaljete, kako provjeriti e-poštu o greškama i šta nikada ne biste trebali uključiti u svoju poruku, pogledajte Kako pisati i slati profesionalne e-poruke .