Kako napisati pismo koje traži sastanak
Koji je najbolji način za traženje sastanka? Važno je jasno objasniti ko ste (ako osoba ne znate dobro), kako ste bili upućeni i šta tražite, u svojim pismima i e-porukama. U nastavku su navedeni neki saveti kako napisati pismo koje traži informativni sastanak:
- Predstavi se. Uvek je važno započeti pismo koje traži sastanak s rezimeom o tome kako poznajete osobu. Ako ste već prijatelji ili bliski saradnici, vam ne treba dugo uvod. Međutim, ako osoba ne poznajete dobro, podsetite ga kako ste se sreli (ako ste to uradili) ili kako ste čuli za njega ili nju. Ako vas je obostrani prijatelj ili kolega stavio u kontakt, navedite njegovo ime u prvom paragrafu slova.
- Opišite svoje vještine i iskustvo (ukratko). Objasnite svoje iskustvo i veštine vezane za vašu industriju. Želite pokazati primaocu da ste ozbiljni u svojoj karijeri. Međutim, takođe želite da zadržite ovaj odeljak kratkim. Možda ćete uzeti u obzir vašu nastavu za referencu ako čitalac želi da vidi više.
- Objasnite šta tražite. Pružite ljubaznu, ali konkretnu izjavu koja govori o tome šta tražite. Želite li se sastati da biste razgovarali o industriji uopšte? Želite li savjet o vašem portfelju? Da li imate pitanja o kompaniji? Međutim, nemojte reći da želite pomoć u pronalaženju posla, osim ako ovo nije dopis pismo o hladnom kontaktu . Cilj ovog pisma je da saznate više o vašoj industriji i kako možete poboljšati svoje vještine i / ili tražiti posao.
- Držite ga kratko i profesionalno. Nemojte predugo preduzimati - držite pismo na jednu stranicu ili manje. Ova osoba je verovatno vrlo zauzeta i nema vremena za čitanje dugog pisma. To što ste rekli, i dalje želite da vaš jezik bude ljubazan i profesionalan. Obavezno proverite svoje pismo pre nego što ga pošaljete. Napišite svoje pismo u odgovarajući format poslovnog slova . Pogledajte primjer slova ispod za primjer.
Primeri pisama koje traže informativni sastanak
Primer # 1
Slijedi primjer pisma koji traži sastanak da dobije savjete o karijeri. U ovom primeru pisac pisma već ima dugogodišnje iskustvo. Pisac se bavi uspješnim članom njegove ili njene industrije za uvid i sugestije.
ime kontakta
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Dragi g. Ime prezime,
Tokom proteklih 10 godina pratio sam karijeru kroz događaje vezane za vesti, intervjue i istraživanje na webu. Vaša posvećenost medijima i vaše shvatanje važne uloge novinara na današnjem brzom autoputu informacija, uz vašu veru u moć štampe, jeste primjer. Pored toga, znam da ste studenti u Columbiji sa Johnom Smithom, profesorom novinarstva u državi Missouri.
Imao sam privilegiju da iskoristim svoje novinarske sposobnosti u tri različite publikacije. Kada sam napustio koledž, odmah sam otišao da radim za tipične gradske novine i naučio sve aspekte dobijanja papira ljudima na vreme. Zatim sam se preselio u regionalni menadžer za medijsku korporaciju koja se sastojala od novina srednjeg i srednje veličine na Srednjem zapadu. Na mom trenutnom položaju, ja sam glavni dopisnik jedne od najvećih novina na jugozapadu.
U velikoj meri bih cenio priliku da posetim sa vama da bih vam pružio uvid i sugestije o tome gde će moje veštine i sposobnosti biti od najveće vrednosti novinarskoj oblasti, ne samo novinama već i drugim medijima.
Sedmica od 15. do 19. marta ću biti u Njujorku. Želela bih da posetim sa vama i da dobijem povratne informacije o mojoj sposobnosti pisanja, zajedno sa sugestijama o tome gde će moje veštine biti od najveće vrednosti sa vaše tačke gledišta.
Imam portfolio posla koji ću imati sa mnom.
Hvala vam puno za svoje vreme. Zvaću vašu kancelariju da postavim pogodno vreme. Radujem se da ću se upoznati.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Primer # 2
Slijedi primjer pismenog zahtjeva za sastanak. Pismo uključuje kvalifikacije i iskustvo pisca, razlog pisanja, kao i zahtev za zakazivanje.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Gospođa Epina Jobina
Izvršni direktor
Nacionalni centar za podršku SIDS-u i smrti za bebe
1234 Nadzorni put
Atlanta, GA 30344
23. januara 20XX
Poštovana gospođa Jobina:
Buster Brown, moj trenutni supervizor u CDC-ovom odeljenju za epidemiologiju i nadzor, Nacionalni program imunizacije, predložio je da vas kontaktira kako biste saznali više o Nacionalnom centru za podršku SIDS-u i smrti za djecu. Zabilježio ću školu za javno zdravlje čudesnog univerziteta u maju i imati veliko iskustvo u zdravlju majki i deteta. Nadam se da ću naučiti više detaljnih informacija o vašoj organizaciji nego što je dostupno putem interneta ili publikacija koje izdaje Centar.
Planiram putovanje u Baltimore u narednih mesec dana i nadam se da ćete biti na raspolaganju da se sretnete sa mnom u vremenu koje vam je zgodno za vrijeme dok sam u gradu. Siguran sam da ste veoma zauzeti, pružio sam neke odabrane informacije o mojim vještinama i iskustvima za vaše informacije.
Osvrti na kvalifikacije
- Vrhunski analitički i istraživački protokoli, uključujući: matematičko modeliranje, prikupljanje podataka i organizacione sposobnosti
- Poznavanje socioekonomskog statusa i pitanja rase / etničke pripadnosti koje se odnose na javno zdravlje
- Kreativni problem rešitelj i efikasan timski igrač
- Računarske veštine uključuju SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Moje iskustvo uključuje rad za Zavod za zaštitu majke i djeteta, trenutno u Ministarstvu zdravlja u New Yorku. Kao stažista, saznao sam mnogo o SIDS-u prilikom analize podataka koji podržavaju procjene potreba zajednice za Odjeljenje za zdravlje i razvoj zajednice. Trenutno sam ASPH / CDC / ATSDR pripravnik za aktivnosti na bezbednosti vakcine i razvoj na CDC-u. U ovoj poziciji koordinišem razvoj standardnih protokola za praćenje, kao i procijeniti indikatore socioekonomskog statusa u projektu Datalink za zaštitu vakcine.
Po završetku školovanja, nadam se da ću imati priliku da iskoristim ove i druge vještine za rad u oblasti zdravlja majčinih i djece. Nadam se da ćete vi, ili član vašeg osoblja, biti u mogućnosti provesti neko vrijeme raspravljati o svojim programima i uzbudljivim, novim inicijativama. Ja ću Vas kontaktirati nedelju 1. februara da pokušate da organizujete sastanak.
S poštovanjem,
Mikael Blue
Pročitajte više: Šta raditi nakon informativnog sastanka | Kako pisati informativni intervju hvala vam pismo