Saveti za pisanje preporuka

Skoro svako od nas je zatraženo da napiše referentno pismo u neko vrijeme tokom svoje karijere. Bilo da je za zaposlenog, prijatelja ili nekoga sa kim ste radili, važno je da budete spremni da napišete efikasno pismo preporuke. Podjednako je važno biti spreman da kažeš "ne" ako vam nije komforno preporučiti nekoga za zapošljavanje. Pročitajte dole za savjete o tome kako odgovoriti na zahtev za preporuku i kako napisati snažno preporučeno pismo.

Kada nemate ništa pozitivno reći

Zapravo je u interesu osobe za vas da ubedite odbijanje pisanja referentnog pisma ako ne možete pružiti više od željeznog odobrenja.

Manje od pozitivne reference može uzrokovati što više štete kao negativnu referencu. Poslodavci su obično dobri da čitaju između linija i pokupe ono što ne kažete.

Ako odbijete, osoba može preći na drugu referencu koja može biti u mogućnosti da pruži sjajan preporuku. Jednostavan izlaz je reći da niste dovoljno upoznati sa svojim radom ili pozadinom da biste dobili referencu. Na taj način možete svesti na najmanju moguću moguću povredu. Evo kako da odbijete zahtev za referencom .

Zahtev informacija

Ako ste oduševljeni što ste upitani, ali ne znate šta da kažete, pitajte osobu za kopiju njihovog nastavka i listu dostignuća. Ovo će vam dati smernice koje ćete koristiti prilikom sastavljanja slova.

Ako pišete preporuku za studente koji se prijavljuje za posao ili stažiranje, možete takođe zatražiti spisak njihovih srodnih predmeta.

Traži informacije o tome za koju preporuku. Ako je za određeni posao, zatražite popis radnih mjesta. Ako je za školu, pitajte o vrsti programa na koji se prijavljuju.

Ovo će vam pomoći da fokusirate svoje pismo o vještinama i kvalitetima vezanim za poziciju ili školu.

Takođe, obavezno pitajte osobu kojoj treba da pošaljete pismo i kako ga poslati. Neke slove moraju biti poslate u štampanom obliku, a druge se šalju putem e-pošte, pa je važno pažljivo pratiti uputstva.

Počnite sa osnovama

Počnite sa navođenjem koliko dugo poznajete osobu. Kratko navedite detalje o tome kako poznajete osobu (na primjer, ako osoba radi za vas, ako ste susedi ako je osoba vaš učenik itd.). Takođe, uključite sve relevantne datume - ako je on ili ona bio zaposleni, uključite datume zaposlenja. Ako je on ili ona učenik, navedite kada.

Uključite Detalji

Nastavite tako što ćete opisati veštine i performanse osobe i šta ih čini idealnim kandidatom za potencijalnog novog poslodavca. Uključite dva ili tri izvanredna atributa i pokušajte da navedete primer vremena kada je osoba prikazala ove atribute.

Pokušajte odabrati atribute koji se povezuju sa položajem za koji se prijavljuje. Ako je moguće, pogledajte unaprijed zakazanu listu poslova ili pitajte osobu na koje vrste poslova se prijavljuje. Pogledajte opis poslova (ili pretražite online za popise radnih mjesta za vrstu posla za koji se osoba prijavljuje).

Potražite kvalitete uključene u opis posla koji vas podsećaju na osobu za koju pišete preporuku. Završite sumiranjem zašto preporučujete ovu osobu za zapošljavanje.

Ponuda za praćenje

Na kraju pisma, možda ćete želeti da navedete broj telefona ili adresu e-pošte. Na ovaj način, poslodavci mogu pratiti ako imaju pitanja ili žele više informacija.

Evo liste informacija koje treba uključiti u pismo preporuke i šablonu preporuke za korištenje za pokretanje vlastitog pisma.

Budite profesionalni

Obavezno pažljivo pročitajte i ispravite svoje pismo pre nego što ga pošaljete, potražite gramatičke ili pravopisne greške. Uzmite u obzir da pitate prijatelja ili člana porodice da uredite vaše pismo za vas. Napišite svoje pismo u odgovarajući format poslovnog slova . Izaberite jasan, jednostavan čitač fonta kao Times New Roman ili Arial.

Pratite uputstva

Podnesite svoje pismo tačno kao što vam osoba traži. Ako vam ne kažu kako poslati pismo (ili kome ćete poslati pismo), pitajte.