Možete da razvijete i koristite opise službenih radnika za vašu korist
Opisi poslova zaposlenih jasno identifikuju i navode odgovornosti određenog posla.
Oni takođe uključuju informacije o uslovima rada, alatima, opremi koja se koristi, znanju i veštinama koje su potrebne, kao io odnosima sa drugim pozicijama uključujući menadžera koji je šef.
Efikasno razvijene opisi radnih mjesta su komunikacioni alati koji su značajni za uspeh vaše organizacije. S slabo napisanim opisima službenih službenika, s druge strane, dodaju se na konfuziju na radnom mestu, boli komunikacija i ljudi se osećaju kao da ne znaju šta se od njih očekuje .
Jeste li još uvijek nesigurni u pogledu vrijednosti opisa radnih mjesta? Ako ih koristite kao živi, disanje dokumenata koji se redovno ažuriraju kako bi odražavali promjenjive poslove svakog zaposlenog, oni mogu postati više plana posla nego prašnjava dokumenta često irelevantni.
Razmotrite ove pet savjeta o opisima posla.
Pozitivni podaci o opisima posla
Opisi poslova zaposlenih pružaju mogućnost da jasno komuniciraju pravac vaše kompanije i oni kažu zaposlenom gde se on ili ona uklapaju unutar velike slike.
Bez obzira da li ste mali biznis ili velika organizacija sa više lokacija, dobro napisani opis posla zaposlenog će vam pomoći da prilagodite smernice zaposlenima u pravcu višeg rukovodstva .
Usaglašavanje ljudi koje zapošljavate sa svojim ciljevima, vizijom i misijom predstavljaju uspeh vaše organizacije. Kao lider, osigurate međusobno funkcionisanje svih različitih pozicija i uloga potrebnih za obavljanje posla za kupca.
Opisi radnih zadataka postavljaju jasna očekivanja o tome šta očekujete od ljudi.
Prema Ferdinandu Fourniesu, zašto zaposleni ne rade ono što imaju da rade i šta da rade o tome? ovo je prvo mjesto da se uveri da ljudi ne rade ono što želite.
Kaže da morate biti sigurni da jasno razumeju vaša očekivanja. Ovo razumevanje počinje sa opisom posla zaposlenog.
Opisi poslova zaposlenih pomažu vam da pokrijete sve vaše pravne osnove.
Kao primer, za usklađivanje sa Zakonom o Amerikancima sa ograničenim sposobnostima (ADA) , želite se uveriti da je opis fizičkih zahteva posla tačan.
Bez obzira da li regrutujete nove zaposlene ili postavljate poslove za interne aplikante , opisi službenika govore kandidatu upravo ono što želite u izabranoj osobi.
Oni pružaju jasan opis onoga što očekujete od izabranog zaposlenog. Obrišite opise službenih radnika možete vam pomoći da odaberete svoje željene kandidate i riješite pitanja i pitanja tih ljudi koji nisu izabrani. Analiza posla je slično korisna.
Dobro napisani opis posla zaposlenima pomaže zaposlenima u organizaciji, koji moraju raditi sa angažovanom osobom, da razumeju granice odgovornosti osobe.
Ljudi koji su uključeni u proces zapošljavanja vjerovatnije će podržati uspeh novog zaposlenog ili promovisati kolege . Razvijanje deskriptora posla je jednostavan način uključivanja ljudi u uspeh vaše organizacije.
To je reklo da za efikasnu organizaciju, opisi radnih mesta mogu da vas uspore, ako niste pažljivi. Opisi radnih zadataka mogu zadaviti vaš uspeh i vratiti ljude u kutije organizacionih dijagrama koje ste tražili od njih da izgube godinama.
Cilj? Opisi poslova zaposlenih koji pružaju pozitivan uticaj razmatran u prvom dijelu ovog člana, bez ovih potencijalnih negativa. Možete kreirati ravnotežu koja omogućava opise službenika da informišu, komuniciraju i usklađuju performanse bez oštećenja brzine, fleksibilnosti i kretanja napred .
Dok razvijate opise poslova zaposlenih, shvatite da su one komponente u efikasnom sistemu upravljanja performansama . Razmotrite ova upozorenja o opismenjenim službama.
Negativni potencijal opisa poslova zaposlenog
Opisi radnih zadataka takođe imaju negativan stav.
koristite ove ideje kako biste identifikovali negativne aspekte opisa radnih mjesta - i pretvorite ih u pozitivne.
Opisi radnih zadataka postaju datumi čim ih upišete u brzom, promenljivom, radnom okruženju koje je usmjereno na kupce.
Morate dopuniti opise radnih mjesta sa redovnim pregovaračkim ciljevima i razvojnim mogućnostima , najmanje, kvartalno, po mogućstvu mesečno. To zahtijeva zaposlenog da se sastane sa šefom ili timom da uspostavi sljedeći skup specifičnih, mjerljivih ciljeva.
Ovaj sastanak mora biti i realan. Ako zaposleni dobije nove ciljeve i još uvijek je odgovoran za svaki zadatak naveden na originalnom opisu posla zaposlenog, to je nepravedno.
Naročito, ako su ciljevi i postignuti rezultati vezani za platu ili bonus, morate pogledati gde zaposleni investira svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenog daju pogrešnu sliku, promijenite opis posla zaposlenog.
Napravite određene opise radnih mesta imaju dovoljno fleksibilnosti, tako da pojedinci mogu "raditi van kutije".
I, ne, nemojte izjednačavati "druge dužnosti koje dodeljuje menadžer", uz kreativno razmišljanje . Opisi radnih zadataka moraju biti fleksibilni, tako da zaposleni imaju ugodnu unakrsnu obuku, pomažući drugom članu tima da postigne zadatak i uvereni da mogu donijeti odgovarajuće odluke kako bi služili svojim klijentima.
Želite ljude koji su udobni da uzimaju razumne šanse i proširuju svoje granice. Ne želite da ohrabrujete ljude da razmišljaju, "To nije moj posao."
Opis loših pisanih opisa uposlenika može poslužiti kao dokaz o pogrešnom postupanju ili pogrešnom izjavljivanju u pogrešnom postupku za okončanje radnog odnosa .
Prema rečima dr. John Sullivan, poznatog na nacionalnom nivou poznatog HR-a, postoji mnogo razloga da se prestane raditi opis radnih mesta. Ovo uključuje činjenicu da su većina nejasna, nemerljiva, neblagovremena i neiskorištena.
Za efektivnost, redovno morate da pregledate i koristite opis poslova zaposlenog kao deo vašeg svakodnevnog rada.
Pored ažuriranja redovnih ciljeva i ciljeva koji su gore navedeni, opis radnih mjesta je sastavni dio sistema upravljanja i procjene učinka . Koriste se za određivanje povećanja plata i bonusa.
Oni su referentni zadatak za određivanje načina na koji zaposleni provodi svoje vrijeme na poslu. Oni pružaju mjerljiv fokus za energiju i pažnju. Ako nije, Dr. Sullivan je tačan. Eliminisati opise radnih mesta.
Opisi radnih zadataka koji se ne koriste u ladici, ili još gore, upućeni u kancelariju za ljudske resurse, su gubljenje vremena; oni moraju biti integralni u vašem procesu zapošljavanja.
Preduzmite akcije o kojima se raspravljalo u prvom dijelu ovog članka i napravite opise službenika posla sastavni dio vašeg procesa zapošljavanja i odabira .
Koristite opise službenika za rad kako biste dobili vlasništvo zaposlenih i podršku za poziciju i pratite parametre vještina i sposobnosti koje tražite za položaj. U zapošljavanju, dobro napisani opis posla zaposlenog može vam pomoći da odlučite o dobrom zapošljavanju. Angažovanje pravog tima je od ključnog značaja za vaš budući uspeh.