Opisi poslova pružaju jasnu smer i pravnu zaštitu
Oni kažu zaposlenom gde njihov posao odgovara unutar celokupnog odeljenja i celokupne kompanije. Oni pomažu zaposlenima iz drugih odjeljenja, koji moraju da rade sa angažovanom osobom, razumiju granice odgovornosti osobe.
Na kraju, opis radnih mesta je integralni deo procesa planiranja razvoja performansi .
Vaš cilj u zapošljavanju je pronalaženje najsjajnijih, najkompetentnijih, fleksibilnijih, pouzdanijih, višestrukih zaposlenih koji možete pronaći. Opis posla, ako se ne posmatra kao ravno jakna, pomaže vam u uspešnom regrutovanju na više načina. Opis posla:
- dovodi rukovodioca pozicije i bilo koje druge zaposlene koji već obavljaju posao da se dogovore o odgovornosti i obimu pozicije,
- pomaže ljudskim resursima da znaju znanje, veštine, obrazovanje, iskustvo i mogućnosti koje tražite kod novog zaposlenog, kako bi se formulisao efikasan plan zapošljavanja,
- informiše kandidate o dužnostima i odgovornostima pozicije za koju se prijavljuju,
- informiše zaposlenike koji pomažu u procesu razgovora o pitanjima koja traže kandidate i šta tražite kod novog zaposlenog, i
- može vam zaštititi legalno kada možete pokazati zašto je kandidat odabran za poziciju bio vaš najkvalificiraniji i kulturno podoban aplikant.
Koraci u razvoju radnih opisa
Koristite ove korake da biste razvili opise svojih radnih mesta.
- Skupite odgovarajuće ljude za zadatak. Menadžer kome će se izvještaj izvijestiti, ima vodeću ulogu u razvijanju opisa posla, ali i drugi zaposleni koji obavljaju slične poslove mogu doprinijeti njegovom razvoju. Pored toga, ako je pozicija nova i biće oslabljena trenutnim zaposlenima na radnom opterećenju, oni bi trebali biti dio rasprave. Prva pozicija? Menadžer ili vlasnik firme može razviti opis posla samog.
- Izvršite analizu posla . Potrebno je što više podataka da biste razvili opis posla. Analiza posla može uključivati:
- radne obaveze sadašnjih uposlenika,
- Internet istraživanje i objašnjenje opisa poslova na mreži ili offline označavajući slične poslove,
- analizu radnih zadataka, zadataka i odgovornosti koje zaposleni treba popuniti,
- istraživanje i deljenje sa drugim kompanijama koje imaju slične poslove, i
- artikulacija najvažnijih ishoda ili doprinosa potrebnih sa pozicije.
Što više informacija možete sakupiti, lakši će stvarni zadatak razvijanja opisa posla biti.
- Napišite opis posla. Vaša kompanija može imati format za opis poslova, pa proverite sa ljudskim resursima . Često, međutim, svi HR očekuju listu odgovornosti i više vole da razvijaju konačni format u skladu sa drugim opisima poslova širom kompanije.
Ovo su normalne komponente opisa posla:
- Opis ukupnog položaja sa navedenim opštim oblastima odgovornosti,
- Osnovne funkcije posla opisane sa nekoliko primera svake od njih,
- Potrebno znanje, vještine i sposobnosti,
- Potrebno obrazovanje i iskustvo,
- Opis fizičkih zahteva, i
- Opis radnog okruženja.
Vaša kompanija i vaš proces mogu se razlikovati, ali ove komponente daju zaposlenom jasan smer.
- Pregledajte opis posla periodično kako biste bili sigurni da tačno odražava ono što radnik radi i vaša očekivanja od rezultata od zaposlenog.
- Koristite opis poslova kao osnovu za plan razvoja zaposlenih (PDP) Opis posla zaposlenog je integralan u razvoju svog kvartalnog plana razvoja zaposlenih .
Efikasan opis posla uspostavlja osnovu kako bi zaposleni mogao jasno shvatiti šta treba da se lično razvija i doprinosi vašoj organizaciji. Razviti opise poslova da zaposlenima pružite kompas i jasan pravac.