Asistent za ljudske resurse Opšti opis posla sa osnovnim zadacima
Asistent za kadrove pomaže u administraciji svakodnevnih operacija kadrovskih funkcija i dužnosti. Asistent HR vrši nadležnosti u nekim ili svim sljedećim funkcionalnim oblastima: razvoj departmana, HRIS, odnosi sa zaposlenicima, obuka i razvoj, beneficije, nadoknada, razvoj organizacije, izvršna administracija i zapošljavanje.
Pomoćnik za ljudske resurse ima delimičnu odgovornost za ove oblasti:
- zapošljavanje i zapošljavanje;
- sistemi upravljanja i poboljšanja performansi ;
- orijentaciju zaposlenih, razvoj i obuku, logistiku i vođenje evidencije;
- pružanje pomoći zaposlenima;
- olakšavanje i učešće komiteta u celoj kompaniji;
- komunikacija zaposlenih u kompaniji;
- naknade i naknade za administraciju i vođenje evidencije;
- sigurnost zaposlenih, blagostanje, wellness i zdravstveno izvještavanje ; i
- usluge zaposlenih;
- održavanje dosijea zaposlenih i sistema za podnošenje zahteva za ljudska prava;
- pomoć u svakodnevnom efikasnom radu HR kancelarije.
Pomoćnik za ljudske resurse doprinosi ostvarivanju ljudskih resursa i ciljeva koji će obezbediti kulturu visokih performansi usmerenih ka zaposlenju, koja naglašava osnaživanje, kvalitet, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva i zapošljavanje i stalni razvoj superiorne radne snage.
Pomoćnik za ljudske resurse pomaže u implementaciji usluga, politika i programa kroz osoblje HR. Pomoćnik za ljudske resurse takođe izvještava direktoru za ljudske resurse koji pomoćnik pomaže u ispunjavanju njihovih odgovornosti. Pomoćnik za ljudske resurse takođe pomaže rukovodiocima preduzeća u HR pitanjima.
Primarni ciljevi:
- Bezbjednost radne snage.
- Razvoj superiorne radne snage.
- Razvoj Odeljenja za ljudske resurse.
- Razvoj usmjerene kulture zaposlenih koji naglašava kvalitet, kontinuirano poboljšanje i visoke performanse.
- Lični tekući razvoj.
Ovde su naglašene ključne oblasti za koje je odgovoran tipičan HR pomoćnik, kao i specifičniji zadaci u svakoj oblasti odgovornosti.
Razvoj Službe za ljudske resurse
- Administrira programe, procedure i smjernice koji pomažu usklađivanje radne snage sa strateškim ciljevima kompanije.
- Učestvuje u razvoju ciljeva, ciljeva i sistema odjeljenja .
- Pomaže u praćenju merenja odeljenja i kompanija koje podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva kompanije.
- Priprema i održava izvještaje koji su neophodni za obavljanje poslova kadrovskog odjeljenja. Priprema periodične izvještaje za rukovodstvo, po potrebi ili zatraženo.
- Učestvuje na sastancima administrativnog osoblja i prisustvuje drugim sastancima i seminarima po potrebi i zastupa odeljenje.
Informacioni sistemi za ljudske resurse (HRIS)
- Održava HRIS bazu podataka i generiše zakazane ili tražene izvještaje za pomoć menadžmentu.
- Ažurira telefonski imenik službenika i grafikon organizacije kompanija . Održava bazu podataka o kontaktima zaposlenih.
- Periodično vrši reviziju baze podataka kako bi se osigurala tačnost.
- Pomaže u razvoju i ažuriranju Odjela za ljudske resurse web stranice.
- Voditi evidenciju zaposlenih up-to-stanje obrade podataka o statusu zaposlenih blagovremeno.
- Održava kadrovske dosijee u skladu sa važećim zakonskim zahtjevima.
Uprava za nadoknade
- Sprovodi korisnička orijentacija i druga obuka o beneficijama, po potrebi.
Procesi upisa, promene i ukidanja učesnika u svim planovima i programima pogodnosti.
- Usaglašava mesečne izjave o fakturisanju sa odbitkom platnog spiska.
- Pruža pomoć zaposlenima u bilo kojoj pogodnosti za probleme ili zabrinutosti.
- Upravlja svakodnevnim transakcijama iz plana 401 (k) i obrađuje kredite i aplikacije za zaposlene.
Obuka i razvoj
- Učesnici rasporede na treninge.
- Učesnici i zapisi obuke.
- Ulazi evidencije obuke u bazu podataka i održava ih.
- Prati implementaciju planova razvoja učinka zaposlenih (PDP) .
- Prati ostvarivanje PDP ciljeva.
Zapošljavanje
- Prvo oglašava otvaranja radnih mjesta, interno, a zatim, spolja, u skladu sa politikama zapošljavanja kompanija. Rukovodi logistikom procesa regrutovanja.
- Piše novine klasifikovanim oglasima i objavljuje oglase na Internetu na mestima koja su odgovarajuća otvorenoj poziciji, uključujući radne odbore, kancelarije za karijere u kancelarijama, profesionalna udruženja i na web stranici kompanije.
- Vrste i pregledi se nastavljaju kako dolaze svakodnevno. Upravlja protokom papirnih aplikacija i upravlja regrutacijom e-pošte. Pruža prvi pregled rezimea. Održava registracioni sistem koji zadržava kvalifikovane aplikacije godinu dana.
- Rasporedi intervjue za menadžera za zapošljavanje i ljudske resurse. Po potrebi zakazuje dodatne intervjue.
- Isporučuje paket kandidata za ponudu kao što je zatraženo i prati povratak.
- Uverava se da su radni prostor, računar i druga oprema, poštansko sanduče i odgovarajući instalirani softver spremni za početni dan novog zaposlenog.
- Sprovodi novu orijentaciju zaposlenih .
- Priprema papire potrebne za nove zaposlene i uspostavlja kadrovsku datoteku.
- Pomaže biljnoj i kancelariji sa privremenim potrebama za osobljem kontaktiranjem i radom sa Agencijom za privremeni broj zaposlenih.
- Sprovodi privremenu radnicku orijentaciju, kreira vremenske oznake i prati trenutnu prisutnost privremenih radnika .
- Faksuje vremenske listove Agenciji za privremeni smeštaj nedeljno za obradu platnih listova.
Odnosi s zaposlenima
- Pomaže u izradi i primeni priručnika za zaposlene i novih kadrovskih politika i procedura.
- Zapisuje sve izveštaje o usklađenosti sa državom i saveznom vladom, uključujući izveštaj EEO-1.
- Pomaže u implementaciji i praćenju programa sigurnosti i zdravlja preduzeća.
Kompenzacija
- Obučava se i redovno praktikuje podršku računovodstvu i platnom spisku.
- Učestvuje u najmanje jednoj anketi o platama godišnje.
Razvoj organizacije
- Učestvuje u različitim komitetima za pružanje podrške ljudskim resursima i praćenju aktivnosti i ispunjavanju ciljeva.
- Učestvuje u planiranju i implementaciji različitih odnosa zaposlenih i inicijativa za zadovoljstvo zaposlenih.
Izvršna uprava
- Sređuje poštu i faksove; distribuira poštanskim sandučićima zaposlenih.
- Pomaže sastancima odbora direktora: stvara pakete na krovu, sastaje se i pozdravlja članove odbora, naručuje ručkove i rezerviše.
- Konsoliduje i emails izvještaje o upravljanju rukovodiocima.
- Koordiniše izvršne planove putovanja i druge aranžmane po potrebi.
- Naručuje cveće i kartice za zaposlene za događaje kao što su bolesti, smrt u porodici, rođenje, diplomiranje i tako dalje.
- Dobija VISA i pasoše za zaposlene koji trebaju putovati u inostranstvo.
Dodatno
- Usvaja druge dužnosti koje odredi Direktor HR-a ili izvršni direktor.
Da bi uspešno obavio posao pomoćnika ljudskih resursa, pojedinac mora biti u stanju da izvrši svaku bitnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ovi zahtevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti potrebnih za kompaniju Human Resources Assistant.
Zahtevi za pomoćnika za ljudske resurse
Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju ove osnovne funkcije.
- Odlične kompjuterske veštine, uključujući Word i Excel u Microsoft Windows okruženju.
- Efikasne usmene i pisane veštine komunikacije.
- Opće znanje o različitim zakonima i praksama zapošljavanja.
- Iskustvo u administraciji beneficija i drugih HR programa.
- Odlične međuljudske veštine.
- Veštine upravljanja bazom podataka i vođenja evidencije.
- Mogućnost iznošenja visokog nivoa povjerljivosti .
- Odlične organizacione veštine.
- Mora biti u stanju da blagovremeno identifikuje i riješi probleme.
- Mora biti sposoban da vešto prikupi i analizira informacije.
Fizičke potrebe pomoćnika HR pomoćnika
Ovi fizički zahtevi predstavljaju fizičke uslove koji su neophodni da zaposleni uspješno obavljaju osnovne funkcije pomoćnika kadrova. Može se napraviti razumni smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih osnovnih funkcija posla pomoćnika kadrova.
Prilikom obavljanja zadataka kadrovskog kadra zaposleni mora da razgovara i čuje. Od zaposlenog je često potrebno da sedi i koristi ruke i prste, da rukuje ili oseća i manipuliše tastere na tastaturi.
Od zaposlenika se povremeno zahteva da stoji, šeta, dohvati rukama i rukama, da se penje ili balansira, i da se spusti, kleči, zakoči ili puzi.
Vizija sposobnosti za ovaj posao uključuju blisku viziju.
Radno okruženje za posao pomoćnika HR-a
Prilikom obavljanja odgovornosti pomoćnika kadrovskih službi, ove karakteristike radnog okruženja predstavljaju okruženje koje će se sresti pomoćnik kadrova. Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju osnovne funkcije pomoćnika kadrova.
Prilikom obavljanja dužnosti ovog posla, radnik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim delovima i vozilima. Nivo buke u radnom okruženju je obično tih i umjeren.
Zaključak
Ovaj opis posla ima za cilj da prenese informacije od suštinskog značaja za razumevanje opsega položaja pomoćnika kadrova i nije namera da bude iscrpna lista vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili uslova rada vezanih za tu poziciju.
Obrazovanje i iskustvo
- Potrebna je diplomska diploma.
- Jedna do dve godine općeg poslovnog iskustva, iskustvo ljudskih resursa poželjno.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju.
Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.
Želite više informacija o opisima poslova ?
- Kako razviti opis posla
- Asistent za ljudske resurse
- Ljudski resurs generalista
- Menadžer ljudskih resursa
- Direktor za ljudske resurse
- Human Resources Recruiter