Definicija i opis HRIS-a
Obično pakirana kao baza podataka, stotine kompanija prodaju neki oblik HRIS-a i svaki HRIS ima različite mogućnosti.
Izaberite HRIS pažljivo na osnovu sposobnosti koje su vam potrebne u vašoj kompaniji. Kako su HRIS postali sve sofisticiraniji, izbor je postao dovoljan da praktično parališe kadrovsko odeljenje .
Ključne razmatranje dok gledate svoje HRIS opcije
Izbor HRIS-a je stresna situacija jer postoje mnoge opcije. Izbor opcija koje su najbolje za vaše potrebe u vašoj kompaniji je izazovno. Isprobavanje informacija koje pruža svaki sistem takođe je izazovno.
Prodavcima se često naručuju prodavci koji verbalno mogu reći da će sistem zadovoljiti vaše potrebe. Obavezno proverite ovo sa više izvora uključujući tekuće korisnike, online diskusione grupe, LinkedIn, druge SHRM članove i Google recenzije.
Ovo su drugi faktori koji treba uzeti u obzir prilikom odabira svog HRIS-a.
- Zapamtite da čak i ako je vaša kompanija danas samo nekoliko ljudi, može imati dvostruko toliko ili čak 10 puta više zaposlenika u budućnosti, pa birajte sistem koji može rasti sa svojim poslom.
- Još jedan ključni faktor koji morate uzeti u obzir jeste to što mnogi HRIS mogu ostvariti samo dio onoga što vam treba automatizacija za postizanje. U ovim slučajevima ćete želeti da se uverite da komponente bilo kojih dodataka ili dodatnih sistema funkcionišu bez napora. Opet, ne uzimajte riječ prodavca o sistemima koji rade zajedno. Uradite svoje istraživanje.
- Provjerite i da vidite koje vrste treninga i tekuća podrška su na raspolaganju vašem osoblju. Takođe treba osigurati da obećanja prodajnog konsultanta o obuci i praćenju nakon kupovine pišu pravo u vaš ugovor za kupovinu HRIS-a. I proverite sa drugim organizacijama da biste bili sigurni da vaša izabrana kompanija ima evidenciju o stalnoj, korisnoj podršci.
Funkcionalnost bolje HRIS izbora
Tipično, bolji informacioni sistemi za ljudske resurse (HRIS)
Upravljanje svim informacijama zaposlenih . Podaci kao što su imena, naslovi, adrese i plate su osnovni početak. Plata i istorija položaja, strukture izveštavanja, istorije procene učinka i druge kritične informacije o zaposlenom.
Dokumenti vezani za kompaniju, kao što su priručnici za zaposlene, procedure za evakuaciju u vanrednim situacijama i smernice za bezbednost.
Upravljanje povlasticama uključujući upis , promjene statusa i ažuriranje ličnih podataka. U idealnom sistemu, možete dozvoliti zaposlenima da potraže i pregledaju sopstvene informacije, uključujući i praćenje odmora.
Kompletna integracija sa platnim spiskom i drugim finansijskim softverom i računovodstvenim sistemima kompanije . Kada su povezani, možete osigurati da su platne tačne.
Nikada ne postoji razlika između onoga što je zvanična stopa plaćanja i informacija koju ima platni spisak. Ako se sistemi ne integrišu, lako je ažurirati platu u jednom sistemu, a ne u drugom.
Pratiti podnosioca zahteva i nastaviti upravljanje: Kada je vaš sistem besprekorno, regrutator može kliknuti na dugme za iznajmljivanje, a sve informacije od podnosioca zahtjeva se prenose na stranu zaposlenog . Ovo štedi toliko vremena, jer unošenje podataka i papirologija praktično nestaju.
Ako podnosilac zahtjeva prijavi svoje podatke, možete osigurati tačnost. Ako se pismo ponude generira iz istog sistema kao platni sistem, plata će se savršeno podudarati i ne postoji nesporazum.
Plani razvoja: Nije dovoljno imati planove, ako su snimljeni u centralnom sistemu, onda mogu lako pratiti zaposlenog sa pozicije na položaj.
Viši rukovodilac može voditi izvještaje kako bi vidio gdje su ljudi i šta planiraju njihove individualne baze u smislu planiranja sukcesije za njihovu budućnost.
Disciplinska dejstva : Važno je pratiti ko je bio suspendovan, ponižen, ili je zabeležio i druge negativne radnje protiv njih - čak i nakon što zaposleni napusti vašu organizaciju. Kada kompanija pozove i traži bivšu referencu službenika , administratoru u odjelu za kadrove je lako pronaći potragu i prijaviti da li osoba ima pravo na ponovnog upisa.
Evidencija obuke: Ovo je naročito kritično u preduzeću u kojoj su potrebne sertifikacije i licence. U drugim kompanijama, evidencija obuke možda neće imati takav nivo važnosti, ali možda i dalje utvrdite da je informacija korisna dok razvijate svoje zaposlene, što je ključni faktor koji žele sa posla.
Ukratko, HRIS koji najefikasnije služi kompanijama prati ove informacije:
- prisustvo i upotreba PTO ,
- povećanje plata i istorije,
- plaćene ocene i pozicije,
- planovi razvoja performansi ,
- primljena obuka,
- primljena disciplinska mjera ,
- lične podatke o zaposlenom, a povremeno,
- menadžment i ključni planovi sukcesije zaposlenih,
- velika potencijalna identifikacija zaposlenih , i
- praćenje podnosioca zahteva, intervjuisanje i izbor.
Koristi pravog HRIS-a
Efikasan HRIS pruža informacije o svemu što kompanija treba da prati i analizira o zaposlenima, bivšim zaposlenicima i aplikantima. Vaša kompanija će morati odabrati informacioni sistem za ljudske resurse i prilagoditi ga kako bi zadovoljila vaše potrebe. Ako je vaša kompanija na putu rasta, odaberite sistem koji može rasti sa vama.
Prilično je jeftino da implementirate osnovni HRIS, ali uverite se da ono što implementirate zadovoljava stvarne potrebe vaše kompanije. Da li želite da vodite izveštaje o prometu? Post organizacijske karte?
Dozvolite menadžerima da elektronski pristupe ranijim procenama učinka? Želite li sve da se uradi preko odjela za ljudske resurse ili želite da menadžeri sami pristupe informacijama?
Pomoću odgovarajućeg HRIS-a, osoblje kadrovskih službi omogućava zaposlenima da izvršavaju sopstvene nadogradnje i adresiraju promjene, čime oslobađaju kadrove za više strateških funkcija . Pored toga, olakšani su podaci koji su neophodni za upravljanje zaposlenima, razvoj znanja, rast karijere i razvoj i jednak tretman.
Konačno, menadžeri mogu pristupiti informacijama koje im trebaju legalno, etički i efikasno podržavaju uspeh svojih zaposlenih koji prijavljuju. Oni mogu voditi sopstvene izveštaje i unositi planove u sistem kako bi pomogli u sukcesiji.
Informacioni sistem za ljudske resurse (HRIS) je softversko ili onlajn rešenje za unos podataka, praćenje podataka i potrebe za informacijama o ljudskim resursima, platnim spiskovima, upravljanju i računovodstvu unutar preduzeća.
Obično pakirana kao baza podataka, stotine kompanija prodaju neki oblik HRIS-a i svaki HRIS ima različite mogućnosti. Izaberite HRIS pažljivo na osnovu sposobnosti koje su vam potrebne u vašoj kompaniji.