Ovo su koraci i razmatranja u odabiru HRMS rešenja
Da započnemo ovaj proces, preporučujemo istraživanje web HRMS rešenja , kojim se izbegavaju zamke za skupo kupovinu softvera, interno angažovanje IT-a ili dugotrajan proces implementacije.
Određivanje potrebe za HRMS rešenjem
Pre izbora HRMS rešenja, morate identificirati svoje poslovne potrebe, procese i kratkoročne i dugoročne ciljeve . Uključujući i HR stručnjake koji upravljaju vašim trenutnim operacijama za ljudske resurse, u procesu je takođe kritičan, jer će uticati na prihvatanje nasuprot napuštanju.
Bez obzira na veličinu vaše organizacije, svakodnevno upravljanje platnim spiskovima, administraciju beneficija , trening i druge kontinuirano mijenjane potrebe za ljudskim resursima mogu biti izazovne. web HRMS platforme nude atraktivne opcije za mnoge organizacije, naročito mala i srednja preduzeća (SMB) koja traže centralizovano, integrisano i ekonomično rješenje.
Osnaživanje zaposlenih za samousluživanje nudi značajnu uštedu u vremenu za administratora ili odeljenja. Upotrebom HRMS-a baziranog na webu, zaposleni mogu lako pristupiti sistemu za štampanje pay-wub-a, W-2-ove, upisivati beneficije zaposlenima, pregledati svoje plaćeno vrijeme i ažurirati lične podatke.
Obezbeđivanje pristupa vitalnim informacijama u realnom vremenu omogućuje zaposlenima i HR menadžerima alate za eliminaciju nepotrebnog HR radnog toka.
Sigurnost i HRMS Solution
Od ključne zabrinutosti kada je prihvatanje web-baziranih HRMS sistema sigurnost, posebno u pogledu očuvanja podataka preduzeća i privatnosti zaposlenih.
Prilikom izbora HRMS rešenja, uverite se da koristi zaštićeni metod prenosa, kao što je Secured Sockets Layer (SSL) za šifrovanje podataka dok protiče preko javnog Interneta.
Zatim, vodite računa da se politika lozinke za aplikaciju pridržava sopstvenih internih procedura. Ne biste želeli da vaš administrator HR koristi lozinku koja se lako može pogoditi. Ovo se lako može zanemariti ali bi omogućilo kršenje bezbednosti koje bi ugrozilo privatnost podataka vaše kompanije. Uverite se da aplikacija sadrži pravila koja sprečavaju neovlašćeni pristup.
Konačno, zaista biste trebali imati buy-in iz svog vlastitog tima za vođenje IT-a tako što ćete ih integrirati u proces evaluacije sa potencijalnim proizvođačima u smislu sigurnosnih politika, pristupa podacima i procedura za sigurnosnu kopiju i oporavak.
Da biste uravnotežili bezbednost sa pristupačnošću i skalabilnošću, trebalo bi da razgovarate o vašim potrebama za integracijom sa potencijalnim ponudjačima rešenja. Skewe prema proizvođačima sa otvorenim platformama za bazu podataka (ODBC kompatibilne), kao što su Oracle ili Microsoft SQL Server, nasuprot vlasničkim ili glavnim sistemima. Ovo će vam pružiti najveću fleksibilnost, posebno kada vam je potrebna integracija sa drugim aplikacijama kao trenutna potreba ili u budućnosti, dok vaša kompanija raste.
Potražite druge funkcije uključujući XML (Extensible Markup Language) podršku i robusne mogućnosti izveštavanja kako biste osigurali da možete lako preneti informacije iz jedne aplikacije u drugu. Ovo je kritično sa aplikacijom za plate, jer ćete verovatno zahtijevati fidove za računovodstvene pakete i treće strane, uključujući planove za penziju i dobavljače usluga.
Praćenje i upravljanje vašim najiskrenijim sredstvima - vašim zaposlenima.
Korišćenjem platforme zasnovane na webu omogućeno vam je da pojednostavite cijeli HR životni ciklus od regrutacije i obuke do administracije plata i koristi. Konsolidovanje ovih procesa u jedan sistem omogućava malim i srednjim preduzećima da proaktivno upravljaju poslovima ljudskih resursa i poboljšavaju efikasnost.
Većina web baziranih HRMS platformi nudi mnogo više od usluga HR i zaposlenih. Potražite rešenje koje nudi širok spektar ponuda usluga, uključujući platni spisak, upravljanje talentima , praćenje aplikanta , alate za zapošljavanje, testiranje pre zapošljavanja, proveru pozadine, resurse radnog prava i obučavanje vještina.
Robusni i korisni alati za izveštavanje su takođe kritični.
Iako je zaposlenim pristup širokom spektru usluga životnog ciklusa ljudskih resursa korisno u pojednostavljivanju procesa upravljanja ljudskim resursima, izuzetno je važno odabrati HRMS platformu koja je jednostavna za korištenje. Zaposleni su manje verovatni da prihvate ove usluge ako su suviše složeni. Pojednostavi.
Bez obzira na veličinu industrije ili veličinu, HRMS platforma može pomoći malim i srednjim preduzećima da postignu nezapamćene nivoe efikasnosti i produktivnosti i mogu ponuditi vašoj organizaciji alate i usluge da ostanu konkurentni. Ovo vam pruža prednost tako što ćete omogućiti da se fokusirate na vaše glavno poslovanje.
Ključ za pronalaženje pravog HRMS sistema je izbor HR poslovnog rešenja koje je bezbedno, dobro podržano i opremljeno da vam pomogne da postignete svoje ciljeve. Sa centralizovanom web-baziranom HRMS platformom koja podržava vašu kadrovsku službu , imate mogućnost da uspešno pratite, upravljate i kontrolišete svoj najvažniji asset, svoje zaposlene.