Optimizacija iskustva zaposlenih
Raditi ono što je potrebno i doprinijeti ukupnoj poslovnoj strategiji unutar klime ograničene resursima je problem koji većina HR profesionalaca zna previše dobro.
Ispunjavanje tih izazova i aktivno doprinos uspjehu poslovanja zahtijeva fokus, planiranje i tehnologiju koja usklađuje i podržava HR strategiju.
Današnja radna snaga ima različita očekivanja o načinu na koji oni žele raditi i o alatima koje žele koristiti za obavljanje njihovog rada. Izgradnja zajedničkih procesa i korišćenje tehnologije koja omogućava tok informacija može stvoriti iskustvo koji vodi ka veću angažovanu radnu snagu. Ali, stvaranje pozitivnih i angažovanih iskustava zaposlenih je direktno povezano sa izborima tehnologije HR-a.
Ispunjavanje izazova HR tehnologije
HR organizacije su iskusni korisnici tehnologije. Ta tehnologija, međutim, je evoluirala i promijenila dosta u protekloj deceniji. HR tehnologija, ili skup proizvoda (ili usluga) koji automatizuju HR procese, često se naziva skupom.
Svoj termin možete koristiti na nekoliko načina koji se razlikuju od proizvoda sa jednim proizvodom koji su u istoj kompaniji integrisani sa drugim proizvodima u grupe proizvoda od više proizvođača koji se koriste zajedno za automatizaciju funkcionalne poslovne oblasti.
Dakle, danas bi paket mogao da znači skup unapred integrisanih proizvoda koje pruža jedan proizvođač, ili takođe može da se odnosi na grupu softverskih usluga koji omogućavaju funkcije koje su potrebne za upravljanje HR organizacijom bez obzira na poreklo ili prodavca.
Razlozi za korišćenje HR softvera takođe su se dosta razvili, ali osnove su i danas važne.
Važno je da rešenje:
- automatizuje što više zadataka,
- pruža smanjenu stopu greške,
- podržava duboku analizu podataka, i
- nudi samoposlužne opcije zaposlenima.
Automatizacija i bolja optimizacija procesa omogućavaju ljudima da postanu više strateški i usredsređuju se na svoje važnije zadatke kao što su regrutovanje talenata, upravljanje, zadržavanje i iskustvo zaposlenih.
Core procesi i interoperabilni sistemi
Pronalaženje rešenja koje može omogućiti pozitivna iskustva zaposlenih i olakšati strateške HR ciljeve dok automatizuje dnevne taktičke operacije je visok red. Najveći broj izbora postoji za tehnološke sisteme i provajdere , ali poslodavci treba da naprave strateško poravnanje ključnim kriterijumom za izbor.
Organizacija ljudskih resursa mora da se uskladi sa poslovnom strategijom i izabere sistem podrške. Pri procenjivanju HR apartmana, menadžeri za ljudske resurse treba postavljati pitanja kao što su ova, kako bi se osiguralo da rešenje zadovoljava potrebe svog poslovanja. Ključna pitanja uključuju:
- Da li sistem može automatizovati sve osnovne HR procese, olakšati moderan način rada, uključujući ugrađenu saradnju u svim procesima, i izvršiti te taktičke operacije na prihvatljiv način? Ukratko, da li sistem zadovoljava osnovne poslovne zahteve za HR?
- Da li HR suite optimizuje kritične funkcije i doprinosi poslovnim ciljevima kompanije? Ove kritične funkcije moraju uključivati moderne načine za pronalaženje i privlačenje talentovanih zaposlenih, razvijanje vještina zaposlenih i pružanje nepredviđenih uslova za upravljanje talentskim prazninama.
- Da li HR paket pruža način kreiranja krajnjih do krajnjih HR procesa i potpune integracije podataka koji obezbeđuje jedinstveni model podataka? Preduzeća moraju agregirati i pristupiti kompletnoj slici podataka, bez obzira koja funkcija je uključena. Ovo je od suštinskog značaja za HR organizaciju koja pokušava da izvrši krajnje do krajnje HR procese dok maksimizira pozitivno iskustvo zaposlenih.
Talent, strateško usmeravanje i promena
HR je prešao preko paradigme stare kadrovske službe i u poziciji je da dodate značajnu stratešku vrednost vašem poslu.
Promjena je vezana za prelazak na informatička preduzeća, koja je povećala vrijednost talenta i shvatila da je to kritičan resurs.
Tehnološki izbori koje organizacija mora da automatizuje i omogući osnovne funkcije HR-a, ali i danas podržava stratešku misiju HR-a u organizacijama. To je težak izazov, ali pravi proizvod će omogućiti ispunjavanje svih tri poslovne potrebe.