Saznajte šta igraju različiti javni administratori
Potrebno je mnogo visoko kvalifikovanih stručnjaka kako bi se gradska vlada odvijala glatko. Iako gradsko veće donosi velike odluke i postavlja smernice za politiku, svakodnevno donose manje, ali i dalje važne odluke od zaposlenih u gradu. Bilo bi nemoguće gradonačelnik ili gradsko vijeće da mikromanagiraju gradsko osoblje, tako da izabrani zvaničnici moraju vjerovati u profesionalnu procjenu javnih administratora.
Ovde su navedene neke od liderskih pozicija koje većina gradskih vlada ima. Ove pozicije popunjavaju ljudi čiji rad stalno radi u gradu.
01 Gradski menadžer
U jakom gradonačelničkom obliku vlasti, gradonačelnik je glavni izvršni direktor grada. Položaj gradskog menadžera ne postoji. Najbliži ekvivalent je zamenik gradonačelnika. Čak iu ovom obliku vlasti, gradonačelnik je i dalje izabrani službenik. Gradonačelnik može dobiti platu sa punim radnim vremenom, ali gradonačelnik još uvijek nije stvarno javni administrator u tradicionalnom smislu.
Više od bilo kog drugog osoblja, gradski menadžer je odgovoran za operacionalizaciju odluka gradskog vijeća. On / ona takođe ima najviše uticaja na ove odluke. Članovi Vijeća gledaju na gradskog menadžera za vođstvo i stručno mišljenje o pitanjima koja se suočavaju sa gradom. Kada rukovodilac i savet imaju dobru vezu, savet retko ide protiv mišljenja menadžera.
Menadžer izvještava direktno gradskom vijeću. To je jedan od najizazovnijih aspekata posla. Ako je čuvanje jednog šefa je teško, pokušajte sa sedam ili više.
02 pomoćnik gradskog menadžera
Pomoćni gradski menadžeri prijavljuju rukovodiocu grada i nadgledaju rukovodioce. Pozicija asistenta gradskog menadžera se stvara kada grad ima previše glavnih odjeljenja za gradskog menadžera koji direktno nadzire. Pomoćni gradski menadžeri omogućavaju gradskom menadžeru da se fokusira prvenstveno na spoljna pitanja dok se pomoćni gradski menadžeri uglavnom fokusiraju na unutrašnja pitanja.
Mnogi gradovi čine slična odeljenja pod jednim pomoćnikom gradskog menadžera. Na primjer, pomoćnik gradskog rukovodioca koji nadgleda vatrogasnu službu nadgledaće i policijsku službu . Slično tome, pomoćnik gradskog upravnika koji nadgleda odeljenje za planiranje nadgledaće odeljenje za javne radove.
Kada grad ima samo jednog pomoćnika gradskog rukovodioca, ta osoba se može nazvati zamjenikom gradskog menadžera. Zamjenik pozicije gradskog menadžera može postojati i kada gradski rukovodilac želi formalno da identifikuje broj dva lica iz reda nekoliko pomoćnih gradskih menadžera.
03 City Attorney
Gradski advokat je glavni pravni savetnik grada. Gradski advokat se uključuje u bilo koji gradski problem koji zahteva pravnu konsultaciju. Položaj gradskog advokata izgleda veoma različito od grada do grada.
U nekim slučajevima gradski advokat nije ni zaposleni u gradu. Mali gradovi imaju tendenciju da se dogovore sa advokatom ili advokatskom firmom koja zastupa grad. Neke firme se specijalizuju za zakon lokalne uprave. Ove firme zapošljavaju nekoliko advokata koji svako predstavljaju šaku gradova, županija i školskih okruga.
Kada je gradski advokat na osoblju, položaj se može prijaviti gradskom upravniku, gradonačelniku ili gradskom vijeću. U slučajevima gde se gradski advokat uklapa u organizaciju najčešće se navodi u gradskoj povelji.
U manjim gradovima, gradski advokat nema osoblje koje izvještava o njemu, osim možda administrativnog pomoćnika. U većim gradovima gradski pravobranilac nadgleda pravni odjel koji se sastoji uglavnom od advokata i pravnih sekretara.
04 direktor za finansije
Direktor za finansije nadzire budžetske i računovodstvene operacije grada. Kao i gradski advokat, direktor finansija dodiruje sva odeljenja unutar grada. Zbog ovog širokog obima odgovornosti, direktor finansija često direktno prijavi upravniku grada, a ne pomoćniku gradskog menadžera.
Direktor finansija dosledno ažurira podatke o prihodima i rashodima i modifikuje projekcije po potrebi. Gradski menadžer se oslanja na direktora za finansije kako bi osigurala da će grad imati dovoljno novca tokom cijele godine kako bi nastavio sa planiranim troškovima.
Odeljenje za finansije radi sa drugim odeljenjima na velikim projektima. Bez obzira koliko velika ideja može biti, svako mora znati šta će koštati.
05 Načelnik policije
Šef policije je na čelu glavnog odjeljenja. Odeljenja policije se bave dicijalnim situacijama koje često postaju vodeća priča o kasnim lokalnim vijestima iu jutarnjim časopisima. Šefovi policije blisko sarađuju sa gradskim službenikom za informisanje javnosti . U većim gradovima, policijska odjeljenja imaju svoje osoblje za javno informisanje zbog obima zahteva za medijima i drugih zadataka za odnose s javnošću.
Često najintenzivnije razmatrane situacije kojima se šef policije mora baviti su pucnjave koje uključuju oficiri. Čim informacije o situaciji postanu javne, šef policije mora početi analizirati da li je službeno lice postupilo odgovarajuće. Pucnjave uključene u oficire često izazivaju rasne tenzije u zajednici koja samo dodaje pritisak da brzo i temeljito istraže radnje oficira.
Šef policije ima osoblje koje radi 24 sata dnevno, 365 dana godišnje. Tragedija može da udari u bilo kom trenutku. U svakom trenutku, šef policije može dobiti telefonski poziv koji kaže da je jedan od njegovih zaposlenih ozbiljno povređen ili ubijen.
06 šefa vatre
Kao i šef policije, šef vatre ima 24-satno osoblje čiji članovi ugrožavaju svoje živote kako bi zaštitili druge. Vatrogasna služba odgovara na vanredne situacije u medicini, saobraćajne nezgode, prirodne katastrofe i požare.
Vatrogasna odeljenja imaju jake linije autoriteta i protokole za upravljanje vanrednim situacijama. Najviši rangirani član odeljenja u hitnoj situaciji preuzima kontrolu. Kad god se šef vatre nalazi na licu mesta, on ili ona preuzima kontrolu nad hitnim odgovorom.
07 Direktor javnih radova
Direktor javnih radova nadzire odeljenja koje mnogi građani misle kada razmišljaju o radu gradske vlade. Naravno, ljudi prvo razmišljaju o vatrogasnim i policijskim odeljenjima, ali onda razmišljaju o vodi, otpadnim vodama, ulicama i sakupljanju smeća. Javni radovi su kišobran pod kojim su mnogi gradovi postavili svoje komunalne i odseke za održavanje.
08 Direktor planiranja
Direktor planiranja pomaže gradskom vijeću da utvrdi i prenese svoju viziju o tome kako će grad izgledati tokom vremena i osigurava da dnevne odluke odjeljenja za planiranje budu u skladu sa toj viziji. Služba planiranja tumači zonske uredbe i primenjuje ih na planove koje pojedini građani i preduzeća donose u odeljenje. Direktor planiranja preporučuje komisiji za planiranje i gradskom vijeću da li treba dodijeliti jednokratne varijante za uredbe o zoniranju.
09 Direktor za ekonomski razvoj
Direktor ekonomskog razvoja je odgovoran za razvoj politika ekonomskog razvoja koje gradsko vijeće odobrava. Ove politike propisuju koje okolnosti garantuju da grad odobri poreske olakšice preduzećima i u kojoj meri će biti dodijeljeni ti podsticaji.
Kada preduzeća žele više od onoga što gradska politika dozvoljava, direktor ekonomskog razvoja pregovara sa biznisom u ime grada. Svaki okrivljeni sporazum koji direktor direkcije za ekonomski razvoj mora da odobri od gradskog vijeća da postane pravosnažni. Gradovi nisu voljni da izdaju više od politike, jer grad ne želi da emocije prevladaju pažljivo izrađene odluke dokumentovane u politici.