U vladinom obliku vlade, pomoćnici gradskih rukovodilaca prijavljuju menadžeru grada. Pošto nema gradskog menadžera u jakom gradonačelničkom obliku vlasti, nema pomoćnika gradskog menadžera. Uporedni položaj u jakom gradonačelniku je zamenik gradonačelnika. Gradonačelnik je glavni izvršni direktor u jakom gradonačelniku.
U malim gradovima pomoćnik gradskog rukovodioca je drugi zaposleni najviše u organizaciji. U većim gradovima, organizacija može imati nekoliko pomoćnika menadžera mesta. Možda čak i zamenik upravnika grada koji nadmaši druge asistente gradske menadžere. Zamenik upravnika grada može biti prvi među mnogima ili može nadgledati pomoćnika gradskih menadžera. Sve zavisi od toga kako gradski menadžer želi da organizuje gradsko osoblje.
Proces selekcije gradskog menadžera
Kandidati za pomoćne položaje gradskog menadžera prolaze kroz običan proces zapošljavanja vlade .
Kompanije za titiranje se obično ne koriste. Gradovi se slažu sa firmama za upravljanje gradom i visoko specijalizovanim čelnim položajima šefa policije i šefa vatre .
Kada se proces razlikuje za pomoćnika gradskog menadžera, kandidati u odnosu na ostale prijavljene gradove predstavlja sastav panela za intervjue.
Gradski menadžer može pitati bilo koji broj ljudi da služe u panelnom intervjuu - gradonačelniku, članu gradskog vijeća , školskom supervizantu , županskom komesaru, načelniku gradske uprave ili gradskom menadžeru iz susednog grada. Sve zavisi od lokalne politike i setova vještina ljudi koji zauzimaju pozicije koji bi imali značajan kontakt sa novim zaposlenim pomoćnikom gradskog menadžera.
Obrazovanje i iskustvo
Pomocni gradski rukovodioci moraju imati diplomu i znacajno iskustvo u gradskoj upravi. Ovo iskustvo treba progresivno odgovoriti, što znači da je kandidat trebao imati nekoliko rukovodećih pozicija koje rade na organizacionom planu. Ovo iskustvo ukazuje na to da kandidat ima široko znanje o gradskoj upravi i radnim znanjima države i savezne vlade.
Gradovi preferiraju kandidata da ima diplomu javne uprave, ali to nije neophodno. Diplom MPA pokazuje gradovima da je kandidat voljan da napusti napore van posla kako bi dobio dodatne akreditive.
Kandidati koji se nalaze u kasnijim fazama svoje karijere mogu izabrati da dobiju sertifikat javnog menadžera. CPM traje manje vremena i napora nego MPA, ali ga i dalje vrednuju gradovi.
Šta ćete uraditi
Pomoćnik gradskog upravnika nadgleda grupu šefova odeljenja. Obično su odjeljenja pod nadzorom pomoćnika gradskog upravnika slična. Na primjer, pomoćni gradski rukovodilac može nadgledati službe javne sigurnosti kao što su vatrogasna služba, policija i službe za sprovođenje zakona ili javne radove poput transporta, komunalnih usluga i parkova.
Kao i drugi organizacioni lideri, pomoćnik gradskog rukovodioca uvijek komunicira. Da li će gradski menadžer biti obavešten o aktuelnim ili nastalim problemima, dajući smernice rukovodiocima poslova ili radu sa drugim vladinim agencijama, pomoćni gradski menadžer komunicira potrebne informacije podređenima, nadređenim i vršnjacima. Takođe, od pomoćnika gradskog upravnika može se tražiti da održi prezentacije pred gradskim vijećem i drugim gradskim odborima.
Tokom budžetiranja i procesa strateškog planiranja očekuje se da doprinose pomoćnici gradskih menadžera. Ne samo da pružaju preporuke za odeljenja pod njihovim nadzorom, već takođe pomažu gradskom upravniku i gradskom vijeću da donose odluke o širim pitanjima.
Pošto gradski menadžer nema vremena da nadgleda bilo koji projekat, gradski menadžer često delegira takve odgovornosti pomoćniku pomoćnika graditelja za projekte visokog profila. Kada pomoćnik gradskog rukovodioca vodi projekat, to je važno. U suprotnom bi ga neko vodio dalje od organizatora.
Pomoćni gradski menadžeri često su kontaktne točke za osoblje drugih vladinih agencija. Kada školskim okruzima, županijama i državnim i federalnim agencijama treba nešto od gradova, oni mogu započeti sa istragama sa gradskim rukovodiocem ili službenikom za informisanje javnosti , ali ako je problem potreban stalnoj pažnji, pomoćnik gradskog menadžera ili šefa odeljenja obično služi kao tačka kontakta.
Zarade
Kao i plata gradskih menadžera, plate za pomoćne gradske menadžere zavise uglavnom od veličine grada. Kandidati mogu očekivati da zarađuju negde između onoga što gradski menadžer čini i koje šefove odjeljenja. Ako u gradu postoje i druge pomoćne funkcije gradskog menadžera, verovatno će biti isplaćene veoma slične plate, ako ne i isti iznos.