10 koraka u procesu zapošljavanja vlade

Šta se dešava mojoj službenoj službi za posao nakon što je pošaljem?

Kada pošaljete prijavu za posao vladinoj agenciji, započeli ste proces koji je u velikoj mjeri van vaše kontrole i skoro uvek je nevidljiv za vas kao autsajdera. Vladine organizacije imaju stroge procese u postupanju sa aplikacijama za zapošljavanje, tako da ako se ispita organizacija može dokazati da je svim kandidatima pružila povoljnu priliku pri dobijanju posla.

Neki sistemi za aplikaciju posla, poput USAJobs- a američke vlade, imaju funkcionalnost ugrađenu u sistem koji omogućava aplikantima da vide kako njihove aplikacije napreduju kroz procedure zapošljavanja organizacije.

Ovo smanjuje broj telefonskih poziva i e-pošte koje odeljenje ljudskih resursa dobija jer aplikanti mogu pogledati kritične informacije za sebe u roku od jednog ili dva minuta.

Izneseni dole su osnovni procesi koje osoblje kadrovskih službi prati u zapošljavanju za posao u vladi. Ovi procesi mogu potrajati puno vremena , a vladine organizacije su često više zabrinute za izvršavanje procesa prema protokolu nego što su one sa dobivanjem osobe na praznom mjestu .

1. Zatvaranje poruka

Kada pošaljete prijavu , morate čekati da se obavještenje o zapošljavanju zatvori. Kada vladine agencije objavljuju poslove, skoro uvek imaju rok za prijavu. Oni to rade tako da mogu upravljati koliko aplikacija dobijaju i da se mogu kretati napred s procesom zapošljavanja bez dodavanja dodatnih aplikanata tokom čitavog procesa.

U interesu pravičnosti, odeljenja za ljudska resursa se drže datuma zatvaranja i ne dozvoljavaju rukovodiocima da razmatraju kasne prijave, osim ako se ne prihvate sve kasne prijave.

Ne postoji pravi razlog da se prihvati jedna kasna aplikacija, a ne druga ako oba podnosioca prijave okreću aplikacije koje ispunjavaju minimalne zahteve navedene u objavi oglasa.

2. Aplikacije su prikazane

Kada Odjel za ljudske resurse sazna da imaju sve prijave koje će organizacija razmotriti, čitaju svaku aplikaciju kako bi se uverili da svaki kandidat ispunjava minimalne zahtjeve navedene u objavi oglasa.

Na primer, ako je objavljivanje objavljeno da novi honorar mora imati diplomu, specijalista za kadrove će ukloniti iz razmatranja sve aplikacije u kojima podnosilac zahtjeva ne pokaže završetak diplomske diplome. Zbog toga je važno da podnosioci zahteva osiguraju da jasno definišu kako ispunjavaju znanje, veštine i sposobnosti potrebne za posao.

3. Lista finalista je sastavljena

Kada se sve aplikacije prijavljuju za minimalne zahtjeve, odjel za ljudske resurse i rukovodilac zapošljavanja zajedno rade na sastavljanju kratke liste finalista s kojima bi razgovarali. U cilju pravičnosti, odluke se zasnivaju na informacijama uključenim u prijave.

4. Intervjui su zakazani

Odeljenje ljudskih resursa ili menadžer za zapošljavanje poziva podnosioce prijava koji su dobili intervju. Ako podnosilac zahteva odluči da se povuče iz procesa, organizacija može odlučiti da ili sasluša sljedećeg najkvalifikovanog kandidata koji nije prvi put dao intervju ili nastaviti sa procesom sa manjem manje finalista. Odluka u velikoj mjeri zavisi od toga koliko je najbliži najkvalifikovaniji aplikant odabran za prvobitnu grupu finalista.

5. Potrebno je provjere konteksta pozadine i referenci

U ovom trenutku, mnoge organizacije sprovode pozadinske i referentne provere .

Nema smisla obavljati ove provjere za sve podnosioce zahtjeva iz perspektive vremena i troškova zaposlenih. Kada se odabere finalista, provere se mogu izvesti na malu grupu. Prednost provere čekova u ovom trenutku je tako da nema dodatnog odlaganja ako izabrani finalista odbije ponudu za posao. Neke organizacije čekaju dok nisu spremne da ponude ponudu za posao dok ne pokrenu čekove, tako da ne uzimaju troškove provere čekanja na pojedince koje neće angažovati.

6. Intervjui se sprovode

Grupe finalista obično se sastoje od tri do pet ljudi. Broj finalista koji će biti intervjuisani i koliko ljudi će voditi intervjue u velikoj meri određuje koliko će dugo trajati proces intervjua . Ako bi se intervjuisala gomila finalista i postoji samo jedan anketar, može se trajati samo nedelju dana za obavljanje svih intervjua.

Što više finalista i anketara, teže je prihvatiti rasporede svih uključenih.

7. Novi odabir je izabran

Nakon intervjua, anketar ili panel za intervju odlučuje koji finalista će dobiti ponudu za posao, kao i redoslijed ranga ostalih finalista u slučaju da izabrani finalista odbije ponudu za posao.

8. Ponuda za posao je produžena

Ponuda za posao se produžava odabranom finalistu. To se obično vrši usmeno, tako da se pregovori o platama i početku mogu brzo dogoditi. Pismo koje dokumentuje šta je menadžer za zapošljavanje i izabrani finalista pristao izabranom finalistu da se formalno prihvati.

9. Ponuda za posao je prihvaćena

Izabrani finalista formalno priznaje ponudu posla usmeno ili pismeno. Organizacija počinje sa papirologijom neophodnim za angažovanje izabranog finaliste na dogovoreni datum početka.

10. Kandidati koji nisu izabrani su prijavljeni

Kada se organizacija i izabrani finalista dogovore o uslovima zapošljavanja, organizacija obavještava sve ostale podnosioce zahtjeva da je pozicija popunjena. Ne primaju nikakve povratne informacije od neke organizacije, obeshrabruju nezabeležene kandidate da se prijave za buduće poslove. Organizacije procenjuju ovaj trošak u odnosu na vrijeme koje je potrebno za obavještavanje svakog podnosioca zahtjeva o rezultatima procesa zapošljavanja . Neke organizacije odlučuju da napuste aplikante koji čekaju odgovor koji neće doći, ali većina odluči da se okupi svim kandidatima i da im dozvole da znaju da je proces završen.

Neke organizacije odlučuju da obaveštavaju samo kandidate sa kojima se intervjuišu. Većina organizacija koje čine ovaj izbor govore tako o svim oglasima za posao ili na veb stranici koja sadrži informacije o ljudskim resursima za tražioce posla.