Opći opis
Opšti opis pruža širok pregled onoga što pozicija funkcioniše. Ako biste pitali osobu koja je poslednji put držala posao ono što su radili za život, to bi bilo ono što bi vam ta osoba rekla. Opšti opis ne duboko utiče na to što radi položaj, jer su te informacije detaljnije data u narednom odeljku objavljivanja.
Dužnosti
Dužnosti su odgovornosti ili zadaci za koje je položaj odgovoran. Ona varira od objavljivanja do objavljivanja i organizacije kako bi se organizovalo koliko su specifične obaveze navedene. Članci za rad na višem nivou imaju tendenciju da objasne dužnosti. Na nižim nivoima posao imaju tendenciju da imaju više jasno definisane odgovornosti.
Znanje, veštine i sposobnosti
Znanje, veštine i sposobnosti - takođe poznate kao KSA - za posao su atributi koje pojedinac treba da uvede na posao kako bi bili uspešni.
KSA su stvari u kojima organizacija nema vremena, resursa ili kapaciteta za podučavanje novog zaposlenja.
Znanje u ovom kontekstu je telo osnovnih informacija koje novi zaposleni moraju znati. Vještine su dokazljive fizičke aktivnosti potrebne za obavljanje posla. Sposobnosti su ponašanja koja su potrebna za obavljanje posla.
Naravno, organizacije i menadžeri će obučavati nove zaposlene na svakodnevnim zadacima koje treba obaviti, ali KSA je ono što osoba mora da dolazi na vrata. Postavljanje posla ne mora nužno navesti sve KSA potrebne za dobro obavljanje posla, samo one koje novi zaposleni trebaju dolaziti u prvom danu.
Obrazovanje i zahtjevi za iskustvom
Zahtevi za obrazovanje i iskustvo prijavljuju aplikante miješanje formalnog obrazovanja i radnog iskustva koji im trebaju, kako bi se mogli razmotriti za posao. Ovi zahtevi pomažu organizacijama da svoje postove prosleđuju kandidatima na početnom nivou, srednjoj karijeri ili kasnoj karijeri.
Mnoge organizacije će omogućiti određenu fleksibilnost između potrebnog obrazovanja i iskustva. Često će omogućiti kandidatima da zadovolje ukupan broj godina između obrazovanja i iskustva. Na primjer, organizacija bi mogla poslati posao koji zahtijeva stepen diplomiranja plus tri godine iskustva u srodnoj oblasti. Da bi se omogućilo ljudima koji nisu išli na koledž, organizacija bi mogla omogućiti iskustvo za zamjenu za obrazovanje godinom za svaku godinu. Da bi se omogućilo osobama sa dodatnim obrazovanjem i malo iskustva, organizacija bi mogla dopustiti magistarski stepen zamjene za dvije od tri godine potrebno iskustvo.
Zavisi od toga koliko je fleksibilna organizacija želi ili treba da bude.
Započinjanje plate
Početni raspon zarade omogućava kandidatima da znaju šta je organizacija spremna da plati za posao. Organizacije - posebno vladine organizacije - veoma su nerado da izađu van ovoga opsega.
Na vrhu objavljenog opsega nije nužno gornja granica zarade u poziciji. Organizacije nerado dovode nekoga u apsolutnu maksimalnu platu. Sa uspešnom evidencijom u okviru organizacije, zaposlenik može na kraju napraviti više od objavljenog opsega.
Ponekad će objave navesti da je početna plata "srazmerna veštinama i iskustvu" ili nešto slično. To može biti frustrirajuće za aplikante jer ljudi žele znati šta mogu očekivati. Objavljivanje plata srazmerno veštinama i iskustvima omogućava organizacijama da razmotre širok spektar kandidata i ne zaključavaju menadžer za zapošljavanje u ponudi plate u unapred određenom rasponu.
Uputstvo za upotrebu
Uputstva za aplikaciju kažu aplikantima kako i kada se prijaviti za posao. Apsolutno je kritično da aplikanti slede ove upute u pismo. Svaka direktiva u uputstvima je uključena iz razloga. Podnosioci zahteva možda ne znaju zašto je potreban određeni dokument, kao što je transkript koledža, ali svaki podnosilac zahteva mora da ga pruži. Neupoštavanje uputstava za aplikaciju je jedna od uobičajenih grešaka u kojima će vaša aplikacija biti izbačena .