Zaposleni mogu pomoći odeljenju ljudskih resursa Pomoći njima da rade na 3 načina
Na kraju krajeva, za biznis nema ničega važnije od ljudi koji ga vode.
Ali, čitalac je poslat na sledeće pitanje: "Kakvu vrstu podrške HR menadžeri očekuju od osoblja?"
Ovo je tako odlično pitanje koje zaslužuje odgovor. Kakvu vrstu podrške ljudi iz ljudskih resursa koji nude osoblju podržavaju život?
Evo tri načina na koji možete da podržite svoje odjeljenje za ljudske resurse - što će, zauzvrat, učiniti vaš život na poslu mnogo lakšim. I, zar to nije tvoj cilj?
1. Popunite papirologiju ispravno i brzo. Zar vam nije smiješno da vas HR traži informacije o vašoj trci i onda vam kaže da se rasa neće razmatrati u bilo kojoj odluci o čemu? Pa, nije zato što HR ne zna šta rade. To je zato što savezna vlada zahteva od mnogih preduzeća da izveštavaju o trkama i polu zaposlenih i kandidata.
Šta je sa onim formama zdravstvenog osiguranja ? HR ne šalje te papire za zdravlje HR-a, oni su poslani vama za vas.
Ako ne popunjavate obrasce odmah, možete se zaglaviti bez zdravstvenog osiguranja od strane kompanije do sledećeg otvorenog perioda upisa - što će biti godinu dana.
Ako ste mladi i zdravi i mislite da biste više plaćali zakonom o pristupačnoj zaštiti (ACA) zbog toga što nemate zdravstveno osiguranje od vašeg dela, ne zaboravite da čak i mladi i zdravi mogu doći u auto-nesreće, klizati na ledenim trotoarima ili dobiti rak.
HR će plakati sa vama kada dođete s tvojom pričom o sukobu i bedi, ali ako ste propustili rok, HR ne može platiti račune za bolnice.
Ako ste bolesni ili imate bebu ili treba da ostanete kući da biste vodili računa o bolesnom članu porodice, možete se kvalifikovati za slobodno vreme pod FMLA . Ali, morate popuniti papirologiju za to da se prijavite.
HR nije sredstvo ili nosa; oni pokušavaju da vam pruže pomoć koja vam je potrebna. (Naravno, postoje izuzeci u slučajevima hitnih slučajeva.Ukoliko imate srčani udar, ne očekujete da popunite papirologiju pre nego što pozovete 911. Kasnije možete voditi računa o papirologiji, ali ako ste trudni? znaš da će beba doći, zato popunite papirologiju ranije.)
Napišite one procjene učinka i samo-procjene. Zašto HR zanima? Zato što HR brine o ljudima i brine o kompaniji. Ocene učinka pokrivaju obe strane ovog novčića.
Prvo, ljudi. Ako ste fantastičan menadžer koji stalno daje pozitivne i negativne povratne informacije vašim ljudima, godišnji pregled performansi jednostavno dokumentuje ono što ste već rekli.
Međutim, većina menadžera nije dobra u pružanju povratnih informacija. Godišnji pregled rada omogućava zaposlenima da znaju kako rade i šta treba da rade kako bi se poboljšali.
Ove informacije su od ključnog značaja za zaposlene koji žele da se poboljšaju .
Ali zašto je samo-procjena ? Jer mnogi menadžeri ne znaju sve što radite. Ovo je posebno važno za dobre zaposlene, jer šef ne osjeća potrebu da vam svakodnevno lebdi.
Dakle, kada napišete sopstvenu samoprocenu, iskoristite priliku da pustite šefu da zna koliko si sjajan . Nedostaje vam velika prilika ako preskočite ovo, a HR ne želi da propustite bilo kakvu priliku da pokažete koliko sjajno sijajte.
Drugo, kompanija. Procene učinka pomažu zaštititi kompaniju jer su zvanični zapisi o tome šta se desilo i kako je zaposleni izvršio tokom godine. Kompanija može da koristi dokumentaciju u slučaju da je potrebno da otpusti zaposlenog .
Iako zaposleni više ne žele da budu otpušteni, ponekad se mora desiti prekid radnog odnosa .
Iako će HR uvek želeti više dokumentacije o zaposlenom lošem nivou od procene učinka, ovo je dobro mjesto za početak.
Procene učinka se ne koriste samo za dokumentovanje informacija za otpuštanje, već za opravdanje podizanja , promocija i zadataka za posebne projekte. Zatim, ako se iko pita zašto je Bob promovisao kada Steve nije, HR može reći: "Pa, to pokazuje da je Bob prevazišao očekivanja u 8 od svojih 10 godišnjih ciljeva, a Steve je samo premašio očekivanja u 7 od svojih 10 godišnjih ciljeva, što zašto je promocija kad Bobu. "
Pratite pravila kompanije. Iako mislite da vaša služba za kadrove ne voli ništa bolje nego da sedne oko donošenja novih pravila, većina ljudi u HR-u bi radije radila u okruženju u kome nije neophodna nijedna pravila izbora. Slijedeći pravila stvarno olakšavaju život svima.
Kad HR kaže: "Ako ste bolesni, morate obavestiti svog šefa prije početka vremena", to nije zato što ne vjeruju da ste bolesni. HR to radi zato što vaš šef mora znati ko će biti na poslu kako bi ona mogla da odgovara vašem odsustvu.
Iako je istina da neki zaposleni iskoriste bolesne dane i da su prekinuti, većina ljudi je samo bolesna, a vaša organizacija mora znati da niste tamo. Pored toga, savezni zakon zahteva od HR da poštuje određena pravila u vezi sa nekim ozbiljnim bolestima, pa molim vas samo pozovite.
Drugo pravilo koje sve kompanije imaju jeste pratiti savezne, državne i lokalne zakone . Kada vaš odjel za ljudske resurse kaže: "Ne možete da koristite kompjuter kompanije da gledate neadekvatne video zapise". Oni štite kompaniju od odgovornosti od zakona o seksualnom uznemiravanju .
Kada HR kaže: "Ne možete pitati kandidata koliko je ona godina", HR se trudi da se pridržava federalnih zakona koji zabranjuju diskriminaciju uzrasta . Kada vam HR upoznaje da morate raditi sa zaposlenim osobama s invaliditetom kako biste pružili razumne smještaje, ona treba da radi svoj posao, HR se brine da je kompanija u skladu sa američkim zakonom o invaliditetu .
Ako ne razumete zašto HR vas traži da učinite nešto, samo pitajte. Najverovatnije je veoma logičan razlog zašto vam odeljenje za kadrove traži od vas da uradite ono što se traži. Saznati. Obično ima smisla. Ako ništa drugo, bolje ćeš razumjeti kako HR mora razmišljati o pitanjima .
Rad ovih nekoliko stvari može mnogo olakšati život menadžera HR-a, što znači da može da se fokusira na stvari koje će vam pomoći da razvijete vas i vaše zaposlene i olakšate život.
Kada ne uradite ove stvari, onda vaš menadžer HR mora provesti svoje vrijeme borbe protiv tužbi za seksualno uznemiravanje, potraživanje informacija za potrebne vladine izvještaje, i pokušaj da objasnite da kada upišete zdravstveno osiguranje kompanije, vaša pneumonija je vaš problem.
Dodatne oblasti u kojima bi ljudi htjeli pomoći
Evo nekih oblasti u kojima bi HR voljela da vam pomogne ako ste oslobođeni uloge šefa, sistematskog pravnika i jake ruke za izvršni menadžment.