8 Savjeta za poboljšanje performansi koje možete implementirati danas
Pogledajte deo 2: 6 Savjeti za poboljšanje produktivnosti .
Intervju sa Jasonom Womack-om o tome kako poboljšati performanse
Susan Heathfield: Toliko puno sistema za poboljšanje produktivnosti i performansi izgleda dugotrajno, teško integrirati u svakodnevni radni vijek. Ja tražim jednostavne savjete koje mogu da uradim čitaoci, što bi im pomoglo da poboljšaju svoje performanse čim brzo probaju ideju.
To su tipovi saveta koji čitalaču čine glavu čudom da nikada nisu razmišljali o nečemu što je jednostavno, već korisno. Onda, voila! Novi vrh je integrisan. Možete li pomoći?
Jason Womack: Susan, ti i ja ćemo se složiti. Voliš onako kako misliš. Prvi problem kada se bavite kako poboljšati performanse je to što su ljudi zamislili problem. Oni jasno naglašavaju činjenicu da "nemaju vremena". Dakle, podrazumevano ste u pravu .
Sistemima je potrebno vremena da saznaju, postavljaju, održavaju i unapređuju.
Je li tako? Uradite pretragu u prodavnici aplikacija iTunes za "produktivnost" i "menadzeri liste", a vi ćete izaći sa mnogim konkurentnim sistemima; .99 centi će vam dati aplikaciju koja obećava ... da je nazovete.
Stvarno mesto za početak i ono što vaši čitaoci mogu odmah da razmišljaju, nije sistem, već proces koji oni provode u prepoznavanju zašto im je potrebno produktivno raditi na prvom mjestu.
Evo šta preporučujem. Iza kapije napravite tri liste - ne jedan, ne 15 - samo tri.
- Stvari da razmišljaju o nečem više,
- Stvari koje upravljate tokom narednih 3-9 mjeseci (ovo dolaze od onoga o čemu razmišljate), i
- Stvari u narednih 96 sati (ovo dolazi od onoga što upravljate).
Stvari da razmišljamo još o:
- U periodu od 24 sata, većina ljudi će identifikovati nešto o čemu će ponovo razmišljati, kasnije.
- Neko govori o odmoru koji su upravo uzeli i mislite: "Hmmm, trebalo bi da pričam o letnjem odmoru sa suprugom."
- Neko spominje seminar / konferenciju koju su prisustvovali, a vi mislite: "Sledećeg kvartala, moram pogledati prisustvovanje trgovinskoj konferenciji." Neko u podzemnoj želji ima knjigu koju čitate, a to čini da mislite ... dobijete tačka.
Dakle, držite neke stvari da razmislite o inventaru. U bilo kom trenutku, možda ću imati 15-20 stvari na ovoj listi, a ja samo gledam to nedeljno kako bih se uverio da sam i dalje u te stvari. Pazite da ne učitate ovu listu. To nije lista stvari koje treba raditi negde u vašem životu.
Stvari koje upravljate tokom narednih 3-9 mjeseci:
90 - 240 dana je daleko, ali biće ovde pre nego što to znate.
Najlakši način da pristupite ovoj listi je da izvučete svoj kalendar i pogledate sledećih 12 do 36 petka. Pitajte se: "Šta želim do tada?"
Radim sa ljudima širom sveta i kažu da je ova aktivnost jedna od najvažnijih stvari koje sam preporučio. Ažurirajte listu mesečno; pregledajte je nedeljno. Volim da podsjetim svoje klijente: "Vi ste svoj brend produktivnosti. Ono što preuzimate, a ono što ostvarujete, stvara identitet vašeg brenda. "
Dijelite ovaj plan sa mentorom, ako ga imate. Želite da vaš mentor vidi šta mislite da treba da radite, tako da on može redovno da dovodi u pitanje, asistira i izazove vaše planove produktivnosti.
Stvari koje treba uraditi u narednih 96 sati:
Ovo je mesto gde guma ulazi na put - gde stvari rade, stvarno. 96 sati je približno toliko koliko većina ljudi može da predvidi u budućnosti.
Možete samo da znate šta sledeća četiri dana imaju za vas: sa kim imate sastanke, šta ćete raditi tamo u velikom svetu i tako dalje. Moja lista za upis je upravo to, i radim što je više moguće da bi se akcije koje sam upisao na 15 minuta blokova aktivnosti.
Zašto 15 minuta? Lako: dovoljno je dovoljno da napreduje na nečemu, iako je dovoljno kratak za pronalaženje tokom tipičnog dana. Verujte mi, ako ih potražite, primetićete 2-10 15 minuta blokova vremena otvorenih svakog dana.
Heathfield: Koje su tri i pet najvećih mogućnosti za prosečnog zaposlenog da svakodnevno poboljšava performanse?
Womack: Ok, interesantno pitanje. Sam naslov knjige " Your Best Just Better" ima tendenciju da privuče veće izvođače, nedavno promovisane i programere sveta (rukovodioci, volonteri, članovi zajednice, koledž i srednjoškolci, skoro svako ko ide za više). Dakle, kad vidim tu reč prosek , moram da se vratim i pomislim malo više.
- Izaberite tri MIT-ova za taj dan. To su vaše najvažnije stvari - ne do-dos, ali oblasti na koje želite da se fokusirate, kretale su se i obratile se danu tokom dana. Iako neki klijenti odaberu svoje MIT jutros, predlažem da to radite danas , pre nego što napustite posao. Ostavite ovu listu gde se može videti više puta tokom dana, i proveriti na svakih 2 sata i upitati: "Kako da radim na onome što sam rekao da ću se fokusirati danas?"
Stvoriti pristup usmeren prema procesu upravljanja radnim tokovima. Proces koji sam trener je da izgradim opcije u radni dan. Što više znate, to je više mogućnosti koje imate. Kada se sećate opcije da nastavite niz jedan put koji je vašu pažnju usmerio ili ponovo fokusirao na svoj, dva ili tri prioriteta i postigli važan posao, možete napraviti taj izbor. - Maksimizirajte prekide: Da, dobro ste pročitali. Većina ljudi pokušava da minimizira koliko puta su prekinuti. Oni kažu "da" na sastancima, sastavljate lažne sastanke, odnesite gomilu posla (ili njihovog laptopa) u konferencijsku salu ili kafić, uključite poruku Ne uznemiravajte na svom telefonu ili izvan službe putem e-pošte - sve u nada se da će dobiti nekoliko duže blokove neprekidnog vremena da bi obavili svoj posao. Umjesto da nastavite da radite to, razmislite da maksimizirate sljedeći prekid.
Evo kako: Držite gomilu lepljivih nota ili 3X5 beleške u blizini. Na vrhu svake od njih upišite ime osobe za koju znate da će vas prekinuti negde danas. Sledeći put kada osoba dođe da pita, "Imate li minutu?" Kažu da, a takođe pričaju o nekoliko stvari koje ste primetili, a to su na vašoj listi za njih. Složite se potreba da ih prekinete kada nešto razmislite. Jednostavno ga dodajte na listu.
Zamislite koliko biste spašavali ako bi ljudi to učinili za vas. Zamislite kako biste spasili ako su se svi prekinuli dve-četiri puta manje na sat, i maksimizirali svaki prekid govoreći istovremeno o dve ili četiri stvari koje su pomislili tokom prošlosti. - Priznajte dobar posao: Ko radi nešto dobro? Ko radi nešto sjajno? Počevši od sutra i jednom dnevno u narednih pet dana, zaustavite i potvrdite nekoga u vašem timu. Pustite zaposleniku da izričito upozna sa onim što ste ih viđali, kako mislite da pomaže da se pomakne misija naprijed, i da cenite napor koji prave.
Preko pet dana, eksperimentirajte s ovim i budite svjesni sopstvenog angažmana u / sa onim što radite. Ako primetite da ste više angažovani, nastavite to. To će poboljšati vaše performanse i performanse zaposlenih koji vam prijave.
Više o zahvalnosti i prepoznavanju
- Top 10 načina da se pohvalim zaposlenima
- 40 načina da se zahvalite na poslu
- 20 načina da kažete zaposlenima kojima se brinete
- Tržiš se za novog mentora: vaši nastavnici, treneri, mentori - ono što ja nazivam vašom društvenom mrežom u knjizi - podstakli su, gurnuli i tražili od vas da se popravite koliko god ste dobili. Da biste došli do sledećeg nivoa, možda ne želite da računate na istu grupu mentora kao i ranije. Nekoliko, specifični ljudi znaju da tražite novog mentora.
Želeli biste da se neko sastane samo nekoliko puta za kafu / čaj ili za ručak. Sklonite se iz kancelarije i sjedite sa nekim ko će pažljivo slušati ono na čemu radite, gdje idete i šta sanjate, a da ne mešate mišljenje - ili čak, savjete.
Želite mentora koji će slušati, postavljati pitanja, saslušati više i zamoliti vas da razmišljate o stvarima na načine na koje još niste mislili. Dobra stvar u vezi sa vašom trenutnom društvenom mrežom je što vam je udobno razmišljanje, i oni su zadovoljni onim što radite i kako to radite. Ali, to je nesretna stvar u vezi sa vašom trenutnom društvenom mrežom.
Više o mentorstvu
- Evo još jednog saveta o e-pošti koju čitaoci mogu odmah da implementiraju: Kada pošaljete e-mail saradniku koji traži nešto, stavite glagol u liniju naslova e-pošte. Većina ljudi s kojima radite stiču se od 50 do 200 e-poruka dnevno. Želite da vaša bude e-pošta koju oni vide na svom SmartPhone-u ili u prijemnom sandučetu i tačno znaju šta tražite od njih. Zamislite svoju liniju predmeta kao svoju liniju akcija i vidite kako se vaša brzina odgovora povećava.
Možete implementirati ove osam savjeta kako biste poboljšali svoje performanse i produktivnost na poslu danas. Zašto čekate? Nemate ništa osim uspeha i manje stresa u svojoj budućnosti ako postignete više - i efikasnije - svakog dana.