Kako povećati produktivnost na poslu
Intervju sa Jasonom Womack-om o tome kako poboljšati svoju produktivnost
U nastavku tog intervjua, Jason pruža dodatne uvide kako povećati produktivnost na poslu.
Susan Heathfield: U okruženju na radnom mestu, koji su faktori koji inhibiraju faktore najtraženijih od tri i pet?
Jason Womack: Ja ih zovem grehe neproduktivnog dana. Evo pet grehova.
1. Lezi. U redu, ovo je prvi korak: Recite istinu. Većina ljudi reče često da, a oni reče "da" stvarima koje nisu baš na kursu za to gde idu, ili šta im je važno. Naravno, to nije uvijek očigledno na prednjoj strani.
Ali s vremenom i praksom, možete započeti da pitate "da li je to vredelo?" Na ono što ste upravo uradili, gde ste otišli, sa kim ste razgovarali, sastankom na kome ste prisustvovali, poslovnim putom na koji ste nastavili, klasa koju ste pohađali - lista se nastavlja.
Kada ljudi lažu i kažu da mogu (ili ne mogu) učiniti nešto kada intuitivno znaju da ne bi trebalo (ili trebali) to učiniti, oni kompromituju njihov fokus, integritet i moć.
Zaustavi to. Budite fokusirani na to gde idete. Poboljšajte svoju društvenu mrežu (više o tome kasnije) i krećite se u pravcu koji je u toku za svoje talente, interese i snage.
2. Nastavite sa radom nakon što završite. Zovite šta je učinjeno - učinjeno. Verovatno imate projekat ili zadatak na koji ste završili, ali niste "označili kao potpun" jer mislite da ćete imati više vremena za rad na njemu kasnije. Nećete.
Od 20, 40, 100 stvari koje trenutno upravljate (tj. Događajima, projektima i isporukama koje ste odgovorni u narednih 1-6 mjeseci), možda će biti 10 posto da ste ustvari neće više raditi ništa više.
Dobro.
Recite nekome, bilo kome, a ako vam treba, prosledite zadatak "koliko-kao-ti-će-da-da" nekome ko želi više. Inače: nastavite dalje.
3. Želeći da stvari budu drugačije. Na hladnjaku vode. U liniji na kafi. U podzemnoj železnici. Za večeru. To su mesta na kojima ljudi pričaju o stvarima za koje nisu spremni da nešto čine.
Želeći (ili još gore, žaleći se) da su stvari drugačije je možda najveći greh radnika, menadžera, preduzetnika ili viših izvršnih vlasti. Princip Pareto postoji da nas podseća da (približno) 80 procenata naših rezultata dolazi od 20 posto naše imovine.
Proučite 20% i identifikujte šta biste mogli da rešite, što bi najviše uticalo na vašu produktivnost i performanse. Ja ću podeliti neke ideje ispod; ako želite mesto za početak, fokusirajte se na 2 od 10 ljudi u vašoj društvenoj mreži (a ne na vašu mrežu društvenih mreža, to je nešto različito), koji se kreću naprijed i voljno razmišljaju o strategijama za uspeh sa vama. Taj fokus od 20 odsto, može samo da promeni 80 odsto koliko su stvari. Tako stvari stvarate drugačije.
4. Nadam se da se sećam. U redu, ovo je polazna tačka neefikasnosti, neefikasnosti i nedovoljne performanse.
Često pitam ljude: "Kada imaš ideju za nešto da uradiš tamo , kako to staviš u svoj sistem?"
Kada neko kaže: "Oh, samo se sećam da to uradim", brinem. Ne, mislim da ljudi ne mogu da se setim, brinem se da, dok su zauzet pamtom jedne stvari tokom dana, možda neće imati otvaranje da primećuju nešto drugo što prolazi kroz njihovu periferiju.
Vidite, ako ste tako puni sjećanja na ono što trebate učiniti kasnije, nećete htjeti da uđete u nešto novo. Nema novih ideja, nema novog čitanja, nema novih razgovora, nema novih medija, nema novih sastanaka.
Ali, u novom je mesto gde vidite razliku. I, kada počnete da radite stvari drugačije - ili, kako je rekao Stiv Džobs, "misle drugačije" - dolazi do otvaranja. Imamo priliku da se angažujemo na drugom, višem nivou.
5. Mislite da već znate šta da radite. Na čudan način, obrazovni sistem koji većina vas doživljava zapravo postavlja zaposlene na neuspjeh tokom prvih nekoliko godina na poslu.
Učenici provedu godine samostalno rade, rade domaće zadatke, samostalno uzimaju testove, tiho sede u učionici, dok nastavnici predaju temu studije.
Onda uđu u radnu snagu. Odmah je saradnja kralj. Verujem u moć razmišljanja - da, moramo biti sposobni da izvršimo duboko, integrativno, razvojno razmišljanje sami - i znam da se ljudi kreću dalje i brže kada rade zajedno.
U trenutku kada dobijem intuitivnu misao da treba bolje da znam ili treba da znam kako da već nešto uradim , to je moj znak da podignem moju ruku i tražim pomoć (ili pošaljem tweet ili ažuriranje statusa, tražim pomoć).
Heathfield: U vašoj knjizi predstavljate niz okvira kako osoba može pregledati sedmicu, mesec i godinu kako bi poboljšala produktivnost i performanse. Predlažete da je važan redovni obrazac za procjenu produktivnosti. Da li možete da nam kažete više o tome kako je ovo korisno i šta preporučujete?
Womack: Nedeljni razgovor je samo dobra ideja u celini. Četvrtkom, popodne, pogledajte se u nedelju i pitajte se: Kako sam ja učinio? Šta sam uradio? Gde sam to uradio? Sa kim sam to radio?
Najvažniji deo ove aktivnosti nije samo to što to radite. Najvažniji deo je ono što radite kada pomisao o prošlosti pokreće razmišljanje o tome šta bi se desilo.-Šta bi trebalo da uradite, gde treba da idete, sa kim se trebate sastati, i tako dalje - u budućnosti.
Steve Jobs je na početku govora Stanforda koji je ponovo postao popularan odmah nakon njegove smrti, Steve je rekao nešto što promovišem već godinama: "Zaokruženo, možemo povezati tačke.
Ako se naš rad, naš svet, naš život uvek provodi jednostavno pokušavajući proći kroz dan , a sledeće nedelje, sledeći sastanak, sledeći događaj, gubimo perspektivu koju nam pregled daje. Pogledajte nazad, pogledajte, naučite i koristite ta iskustva da biste izgradili nešto što prirodno dolazi dalje. "
Ove ideje možete koristiti za povećanje produktivnosti kako biste povećali svoj fokus i identifikovali šta je zaista važno za postizanje svakog dana, nedelje i meseca. Samo razmišljanje o vašim svakodnevnim akcijama donosi ideje koje bi mogle promijeniti vaš svet - na bolje.