To vas čini sigurnijim kao poslodavca jer ono što stavite u pisanoj formi može i često se protiv vas upotrebiti nezadovoljnim, nesrećnim bivšim zaposlenicima koji traže krivca za svoje probleme.
Dakle, obratite pažnju na savet da biste se potencijalno spasili od mnogo tuga.
Ako vas je zaposleni tužio zbog bilo kog razloga, držeći pisma jednostavnim i ne pružajući razlog, omogućite vašoj firmi da koristi bilo koji dokaz koji se brani. U pismu koji navodi uzrok, to je možda jedini razlog za prekid koji vam je dozvoljeno koristiti na sudu.
Dismissal Letter Kada su vaši podaci o učinku čvrsti i dobro dokumentovani
Međutim, ako su vaši podaci o performansama čvrsti, koristite ovo uvodno pismo kao uvodnik. Želite da budete sigurni da je slučaj za razrešenje zbog razloga solidan i dobro dokumentovan . Sve što je upitno ili poželjno, može se potencijalno koristiti protiv vas u tužbi.
Sa povećanom regularnošću, takođe ćete pronaći da bilo koju tužbu prati Komisija za jednake mogućnosti za zapošljavanje (EEOC) koja vas tereti za neku vrstu diskriminacije .
Da ne biste sve učili na teškom putu, preporučuje se da ako menadžer vodi dokumentaciju, osoblje vaših kadrova proverava dokumentaciju kako bi se uverilo da je ispravan i datiran. Želite da obezbedite da dokumentacija prođe zakonski zbir ako završite zbog uzroka razmišljanja da imate solidnu dokumentaciju - samo da biste saznali kasnije da to ne učinite.
Kada je razlog za otpuštanje loš učinak, zaposlenik će obezbediti kancelariji za kompenzaciju za slučaj nezaposlenosti kopiju otpremnog pisma. Budući da kancelarije za nezaposlene donose sopstvene odluke, u okviru smjernica, lokalnih podnesaka, možete doživjeti mješovite rezultate koji se odnose na lokalne kancelarije za nezaposlene.
Jedna služba za nezaposlenost omogućila je zaposlenom da prikupi nezaposlenost kada im poslodavac poslao 30 stranica dokumentacije o učinku. Dokumentacija o merljivim zadacima jasno je pokazala da je radnik pokušao da ga ubije poslodavac, ali mu je bilo dozvoljeno da prikupi nezaposlenost.
Pre nego što pošaljete pismo za razrešenje posla
U većini slučajeva, menadžer zaposlenog i predstavnik iz ljudskih resursa će obavijestiti zaposlenog o razriješenju tokom sastanka na licu mjesta sa zaposlenim. Ovo je jedini preporučeni način za otpuštanje zaposlenog, izuzev u najudaljenijim okolnostima, kao što je slučaj sa ne-showom, situacijom napuštanja poziva na pozivu.
Ovaj sastanak za razrešenje zaposlenog zbog razloga treba da se desi čim organizacija dobije informacije, dokumentaciju i dokaze neophodne za otpuštanje zaposlenog. U pismu o otkazivanju dokumentuje sastanak za zaposlenog i njihov dosije osoblja .
Po završetku sastanka sa zahtevom za povratak možete poslati pismo za razrešenje zaposlenom, ili možete poslati pismeni otpust zaposlenom na kraju sastanka. Trebalo bi da odštampate pismo o kancelarijskom materijalu i da ga potpišu od menadžera zaposlenog ili vlasnika kompanije.
Obrazac Zapisnik o razrešenju uposlenika
Datum
Gospođica Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Dragi Margaret,
Ovo pismo potvrđuje vaše otpuštanje kompanije Ford zbog lošeg učinka, odmah stupanjem na snagu.
Otpušteni ste jer, uprkos ponovljenim povratnim informacijama i treningom performansi od menadžera, vaš radni učinak se nije poboljšao. Vaše izvođenje je dokumentovano u tri slova opomene koju ste pročitali i potpisali. Pored toga, plan poboljšanja performansi (PIP) u kojem ste učestvovali postavljaju specifične ciljeve i ciljeve za koje ste se složili da se sastanu do njihovog roka.
Niste uspeli da ispunite ciljane datume u nekom od oblasti navedenih u okviru plana koji ste vi i vaš menadžer napisali i dogovorili zajedno. Ponuđeni su vam resursi i dodatna podrška koju ste odbili. Kao posljedica toga, vaše otpuštanje je rezultat vašeg odbijanja da ispunite osnovne zahtjeve vašeg posla.
Plaćanje za dane odmora i bolesne dane biće uključene u vašu poslednju platu * koju ćete dobiti u redovnom danu u petak. Možemo poslati vašu konačnu platu u vaš dom ili možete dogovoriti sa svojim menadžerom da ga pokupi.
Takođe ćete primiti pismo sa kojim ćete objasniti status vaših koristi nakon vašeg otkaza. Pismo će sadržati informacije o vašoj podobnosti za nastavak konsolidovanog Omnibusa budžeta za usklađivanje budžeta ( COBRA ) grupnog zdravstvenog osiguranja.
U trenutku vašeg otkaza ste se uključili u svoju kompanijsku značku i pametni telefon, tako da smo obračunali sve stvari koje su u vlasništvu kompanije.
Morate da obavestite kompaniju o vašim kontaktnim informacijama kako bismo mogli da vam pružimo informacije koje će vam trebati u budućnosti, kao što je vaš W-2 obrazac.
S poštovanjem,
Ime menadžera ili vlasnika kompanije
* Imajte na umu da zakoni koji se tiču završne platne naknade mogu se razlikovati od države do države i zemlje u zemlju.
Zaključci i konačne misli
Ovo pismo o razrešenju, dok nikad nije lako ili zabavno pisati, predstavlja važnu komponentu situacije prestanka zaposljavanja. Ona dokumentuje neophodne informacije koje su vam potrebne za datoteku zaposlenog. Priznaje zaposleniku ono što on ili ona treba znati pošto odgovara na najočiglednija pitanja zaposlenog . Na kraju, u pismu za razrešenje postoji formalna dokumentacija koja je potrebna u slučaju tužbe.
Oslobodite se da koristite ovo uvodno pismo kao vodič kada morate napisati svoj razrešenje zbog pismenog pisma zaposlenom. Kao što se uvek preporučuje u situacijama koje mogu rezultirati pravnim postupcima ili drugim događajima koji nisu u najboljem interesu poslodavca, pokrenite pismo od vašeg advokata za zapošljavanje pre nego što ga pošaljete zaposlenom.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.