Svaki novi HR stručnjak će morati da proceni potrebe svojih saradnika i organizacije i identifikuje najefikasniji način za primjenu svojih znanja i iskustava kako bi služio njihovim ciljevima . Ovo je pristup koji ćete preduzeti ako započnete odeljenje za ljudske resurse iz nule da li ste novi u struci ili iskusni. Kriva učenja za druge će biti manje strma, ali i dalje izazovna.
Prethodno smo imali savjete o tome kako početni HR stručnjak može najbolje postaviti temelje za svoju karijeru u profesiji kadrova. Ovi saveti takođe služe kao podsjetnik za profesionalne profesionalce u bilo kojoj tački u vašoj karijeri.
Započinjanje Odeljenja za ljudske resurse iz Scratch-a
Evo staze koju morate pratiti kako biste uspjeli u potrazi za izgradnjom novog kadrovskog odjeljenja. Na dan kad započnete svoj novi posao, sretnite se sa svojim menadžerom da biste dobili svoje smjernice o prioritetima organizacije za svoj novi odjel.
Verovatno će imati i svoja očekivanja od vaše pozicije.
Tokom razgovora ste bili obavešteni o tome zašto je organizacija odlučila da im je potrebna služba za kadrove. Ali, ovo je dan da razjasnimo da delite sliku o očekivanjima i rezultatima koje vaši napori moraju proizvesti sa svojim šefom.
Ako imate sreće, vaša nova organizacija može imati pisanu specifikaciju posla ili opis posla koji će voditi vaše korake. Ali, u organizacijama koje nemaju kadrovsku službu, ova opcija je uglavnom prepuštena pojedinačnim menadžerima, platnom spisku i računovodstvu. Dakle, moraćete da kreirate svoj vlastiti proces . (Preporučujem plan od 60 do 120 dana koji vam šef pomaže da napravite.)
Kao novi HR zaposlenik, neophodno je da brzo saznate i razumete procese i sisteme koji postoje u kompaniji koja utiču na HR. Prvi sistemi za razumijevanje su kako plaćaju zaposleni i imaju koristi od toga . Zaposleni će uskoro doći do vas sa svojim pitanjima.
Posle nekoliko dana fokusiranja na vašu navigaciju i bilo kakve neposredne ciljeve svog menadžera, želećete da sednete sa odgovarajućim računovodstvenim osobljem kako biste saznali kako se plaćaju zaposleni. Takođe ćete morati da saznate o pogodnostima za sebe i da biste mogli pomoći zaposlenima.
U roku od nekoliko mjeseci ili u zavisnosti od vremena u godini, morate da zatražite od odeljenja za finansije da vas uključi u diskusiju o izboru naknada i naknade . Ovo je tradicionalno bila zajednička uloga koja kombinuje kadrovske potrebe sa finansijskom ekspertizom.
Ovo je lakši korak ako vaša pozicija HR-a izveštava izvršnog direktora za finansije i računovodstvo - gde se mnogi HR radnici prijavljuju za početak. Ona će biti posvećena vašem uspehu za ime odeljenja. Međutim, korak se mora dogoditi ipak, ako prijavite na drugom mjestu.
Naučite prioritete i probleme drugih odjeljenja
Upoznajte druge članove izvršnog osoblja da shvate organizacione prioritete čitavog višeg tima. Ovo je lakše za neke organizacije nego za druge. Dok imate marširajuća naređenja od svog direktnog menadžera, morate znati prioritete i brige drugih odjeljenja. HR je na brodu da ih sve služi.
Ako ste prebacili na ovu HR položaj od nekog drugog u istoj organizaciji, već ćete ih poznavati. Ako ste novi, čak i ako ste iskusni, ovo je značajan korak u razumijevanju potreba i prioriteta organizacije.
Upoznajte se sa presekom menadžera i zaposlenima kojima su rukovodioci preporučili intervju. Ovi zaposleni vam mogu mnogo naučiti - brzo - o organizaciji kojoj ste se pridružili. Nikad ne pretpostavljajte da su stavovi rukovodilaca na meti. Oni gledaju na svet kroz različite sočive od redovnih zaposlenih.
U međuvremenu ćete pronaći da su vas drugi zaposleni pronašli. Žele da provode vreme sa sobom iz radoznalosti ili sa pitanjima. Kada se formira nova kadrovska služba, zaokružena potražnja i potreba za ljudskim resursima mogu preplaviti novog kadrovskog osoblja.
Zaposleni traže nekoga kome mogu razgovarati, poveriti se i ispričati sve tajne, priče i probleme organizacije. Slušajte pažljivo i naučićete o problemima i potrebama vaše nove organizacije. Koristite vrijeme da upoznate svoje nove saradnike i njihove stavove kako biste produbili svoje znanje i sposobnost da doprinesete.
Stavite zajedno plan za ljudske resurse i izgradite saveze
Spojite plan ljudskih resursa. Podijelite svoj HR plan sa šefom kako biste bili sigurni da ova osoba podržava ciljeve i planove koje razvijate. Ona se mora složiti i podržati plan za vas da imate nadu da će uspjeti. Dobra izgradnja saveza i uspjeh u pozitivnoj kancelariji politika čini uključivanje vašeg šefa u svaki korak vaših planova i implementacije razboritog.
Nemojte biti nerealni u cilju koji ste u prvih 90-120 dana nastavili u svom novom kadrovskom odeljenju. Počnite rano da biste pomogli menadžeru da razume kada verujete da možete postići određeni korak. Tradeoffs postoje bez obzira na red vaših prioriteta. Ne možete učiniti sve odjednom - iako se može osjećati kao da je to očekivanje.
Zbog toga sam ja takav slogan za sporazume, prioritete i prikupljanje informacija. Takođe je bolje imati nekoliko ranih postignuća nego da započne niz inicijativa i da ih ne završi. I dalje imaš posao. Proveli ćete vremena ispunjavajući prve ciljeve organizacije i isporuke. Videćete zaposlene. Pratićete svoj individualni plan plivanja. Vi ćete stupiti u kontakt sa višim rukovodiocima i rukovodiocima koji će pružiti doprinos ciljevima i potrebama kadrovske službe.
Ovaj putokaz treba da vam pomogne da počnete da formirate bazu odeljenja ljudskih resursa od ogrebotine. Možete ga koristiti za prikazivanje kursa dok provodite prvih 90-120 dana u vašoj organizaciji. Budite ljubazni prema sebi i ravnajte se nežno i nekritično. Potrebno je vreme i posvećenost izgradnji odjela za ljudske resurse. Uspećete.