Obezbedite najbolje pogodnosti za zaposlene tokom perioda otvorenog upisa
Susan Heathfield - Pitanje: Šta je otvoreno upisivanje u korist?
Erich Sternberg - Odgovor: Otvoreni upis je vremenski period koji je poslat poslodavac da obrazuje zaposlene o grupnim pogodnostima koje su im dostupne . Cilj otvorenog upisa je da obezbedi da svi zaposleni dobiju sveobuhvatan pregled ponuda o pružanju pomoći kako bi im se omogućilo da donose odluke o tome šta je najbolje za sebe i njihove porodice.
Ovo je posebno tačno kada poslodavac nudi dobrovoljne naknade u kojima je zaposlenik odgovoran za plaćanje ukupnih troškova beneficije.
Pitanje: Šta još može raditi zaposleni tokom otvorenog vremena upisa?
Odgovor: Otvoreni period upisa zaposlenima nudi priliku da izvrše promjene u njihovim koristima. Oni mogu dodati pokriće, prekinuti njihovo pokriće ili izvršiti promjenu postojeće politike. Otvoreni upis je takođe vrijeme za poslodavce da edukuju svoje zaposlene o svim promenama koje su mogli učiniti u svom paketu za zaposlene .
Pitanje: Šta raditi zaposleni tokom otvorenog upisa?
Odgovor: Otvoreni upis je vrijeme zaposlenog da prisustvuje sastancima za upis s upisom, razgovara sa dobavljačima pogodnosti i kadrovskim osobljem i napravi njihov izbor izbora.
Kako bi se osiguralo da oni daju najbolje izbore za svoje porodice i njihovu ličnu situaciju, tokom otvorenog upisa, Sternberg preporučuje zaposlenima da:
- Uradi svoj domaći zadatak. Temeljno pregledajte otvorene upisne materijale o pogodnostima, čak i ako dobavljač usluga ostaje isti. Prednosti se mogu mijenjati godišnje, tako da zaposleni trebaju pregledati pisani materijal i web stranice i upisati pitanja kako bi tražili predstavnike benefita.
- Pregledajte troškove zdravstvene zaštite svojih porodica u prošlosti. Niko ne može identifikovati bolje od zaposlenog koji će planovi osiguranja najbolje odgovarati medicinskim potrebama njihove porodice. Ovaj pregled će omogućiti zaposlenom da proceni, za svoju porodičnu situaciju, vrednost ponuđenih planova, na osnovu troškova premije, potrebnih su-plaćanja i njihove predviđene godišnje potrošnje.
- Razgovarajte sa svojim zdravstvenim radnicima. Svaki dobavljač usluga imaće drugu mrežu pružaoca zdravstvenih usluga. Dok lekar ili zubar zaposlenog može pripadati većem broju mreža, važno je da zaposleni unapred potvrdi da su njihovi zdravstveni radnici učesnici u mreži plana koji razmišljaju o izboru.
- Razmislite o kupovini invalidskog osiguranja ili osiguranja za više osoba sa invaliditetom, ako poslodavac nudi malo pokrića. Prema Vijeću za nacionalnu sigurnost, svake dvije sekunde dođe do smetnji u slučaju onesposobljavanja koja rezultira nesposobnošću zaposlenog da zarađuje. Većina zaposlenih nikada nije razmišljala o ovoj mogućnosti. Zaposleni moraju dodati svoje mjesečne troškove života i upoređivati ukupni sa svojim trenutnim pokrićem invalidskog osiguranja . Zaposleni će želeti osigurati da će osiguranje platiti sve svoje račune u slučaju nesreće.
- Pregledajte adekvatnost njihovog pokrića životnog osiguranja. Prema LIMRA International, više od 68 miliona Amerikanaca nema životno osiguranje. Zaposleni moraju razmotriti politiku životnog osiguranja tokom otvorenog upisa ako njihov poslodavac ne nudi politiku. Ako imaju ličnu ili poslodavcu osiguranu politiku, moraju da provere svoje količine pokrića i korisnike koje su naveli da bi bili sigurni da su njihove porodice finansijski zaštićene u slučaju smrti.
Pitanje: Koje povlastice pokrivaju otvoreni periodi upisa?
Odgovor: Poslodavac radi sa svojim agentom tokom otvorenog upisa kako bi utvrdio prednosti koje nudi i doprinos koji poslodavac pruža. Ako poslodavac ne može priuštiti zaposlenima da pruže standardni paket pomoći, oni mogu pružiti dobrovoljne povlastice. Dobrovoljne beneficije omogućavaju poslodavcima da ponudi svojim zaposlenima koristi koje žele i trebaju po povoljnijoj cijeni koju plati zaposleni.
Pitanje: Kada je otvoren upis?
Odgovor: Otvoreni period upisa obično se održava jednom godišnje i obično se dešava 30-60 dana pre obnove naknade ili datuma stupanja na snagu pokrivenosti.
Pitanje: Kako poslodavac uspješno upiše upis za zaposlene?
Odgovor: Da bi se osiguralo da je otvoreni period upisa što uspešniji, zahteva efikasnu komunikaciju .
Metode komunikacije variraju tokom otvorenog upisa u zavisnosti od toga da li su se promjene koristile.
Promene mogu zahtevati edukativne sastanke sa dobavljačima pogodnosti. U drugim trenucima, sastanci u cilju sumiranja koristi su adekvatni. Poslodavci možda žele da obezbede korisničke usluge za pojedinačne sastanke zaposlenih. Poslodavci će, kad god je to moguće, žele uključiti supružnike zaposlenih na sastancima.
Obavesti zaposlene na otvorenim upisnim sastancima 3-4 nedelje pre sastanaka. Zaključite sastanke kako bi poslodavac imao vremena da podnosiocima osiguranja podnese prijavu za upis i potvrdi da su zaposleni na odgovarajući način upisani u svoje izabrane naknade.
Obezbedite upute za upis zaposlenima koji pružaju sveobuhvatne informacije o pogodnostima i njihovom delu troškova. Ako je plan 125, informišite zaposlenike o tome koje su pogodnosti dostupne na bazi pre oporezivanja, kao što je fleksibilan račun za zdravstvenu zaštitu. Zaposleni imaju dovoljno vremena da pregledaju materijale i konsultuju se sa članovima porodice kako bi donosili informisane odluke.
Pitanje: Koje su vaše konačne misli o otvorenom upisu?
Odgovor: Da biste maksimalno iskoristili otvoreni upis i njihove prednosti, zaposleni moraju u potpunosti razumjeti prednosti koje im pruža poslodavac. Da bi shvatili, potrebno je da učestvuju u obrazovnom programu poslodavca. Informativni sastanci stručnjaka za osiguranje i sveobuhvatni materijali za upis su ključni za pružanje podrške zaposlenima za donošenje odluka na osnovu informacija o dobrobiti.