Saveti o tome kako biti efikasniji
Za dodatne strategije pogledajte savjete o upravljanju vremenom i savete za rad i život .
Kako raditi pametno i biti efikasniji
Korišćenje vremena efikasnije je važna veština koju svako od recepcionera do upravljačkog partnera može naučiti.
Usvajanje prave kombinacije praksi upravljanja vremenom može smanjiti stres i uštedeti vas do sat vremena dnevno. U nastavku su prikazani deveti saveti kako pametno raditi i biti efikasniji.
1. Koristite tehnologiju za organizovanje. Ne možete biti najproduktivniji ako ste neorganizovani i okruženi neredom. Oslobodite se tih slučajnih gomila papira i lepljivih nota i koristite jednostavan elektronski sistem za prijavu. Postoji brojni softverski programi koji vam mogu pomoći da organizujete širok spektar podataka o kupcima i proizvodima, što omogućava brz i jednostavan pristup. Takođe, usvojite program ličnog rasporeda koji vam omogućava da zadržite kalendarske liste obaveza, planove rada i direktorij kontakata.
2. Grupne dolazne poruke. Stalno proveravanje i odgovaranje na e-poštu, govornu poštu i druge poruke samo prekidaju vašu misao i otežavaju produktivnost, naročito na poslovima koji zahtevaju kreativno, inovativno ili strateško razmišljanje .
Naučite da odgovorite na dolazeće poruke u serijama i razmislite da ih provjerite samo tri do četiri puta dnevno.
3. Usvojite pristup "jednim dodirom". Koristite princip "Do, delegirati, brisanje ili File" za bavljenje e-poštom, pisama, računima, tekstualnim porukama, govornim porukama i drugim zahtevima.
4. Ispustite vremenske zone. Puno vremena se gubi na poslu odlaganjem, obavljanjem "zauzetog posla", posjećujući ometajuće web stranice (posebno društvene mreže ), prisustvujući nepotrebnim sastancima, prekomernim izmjenama izvještaja i interakcijom sa razgovornim kolegama koji se uvijek žale ili žale.
Koncentrišite se na zadatke i aktivnosti koje stvarno "pomeraju iglu" posla i smanjuju ili eliminišu one koji ne rade.
5. Uzmite česte mini-pauze. Čak i najprodavaniji ljudi moraju da se očiste i razmišljaju stalno. Periodično odvojite od pet do deset minuta odmora od stola. Brzo hodajte napolje ako možete, uradite neke vežbe istezanja ili nekoliko puta hodajte gore i dole niz stepenice. Razgovaraj sa nekim koga uživaš. Pijete vodu. Jedite zdravo snack kao svježe voće i povrće. Ukratko odlazak iz svog posla opustiće vaše telo i podmladiti vaš um. Osim toga, bićete manje opušteni kada se vratite kući uveče.
6. Delegat. Ne morate sve. Stvarno. Drugi ljudi su prilično sposobni da rukuju nekim zadacima koje generalno rezervišete za sebe. Razmotrite koje dužnosti možete deliti sa drugima. Zatim započnite polako razdvajanje nekih od ovih odgovornosti. Ovo će vam omogućiti da se fokusirate na svoje stavke sa visokim prioritetom, a svojim saradnicima daju šansu da raste i sijaju.
7. Naučite da kažete ne. Tako malu reč, ali tako teško reći. Kada vas neko traži da učinite nešto što nije vaša strast ili prioritet, politički ali čvrsto odbijte.
Podsjetite se da rekavši da vam nijedna stvar ne daje slobodu da odgovorite "da" nečemu drugom što je više ispunjavanje i više vredno svog vremena i vještina.
8. Prestanite ciljati na savršenstvo. Retko ćete ga doći i skoro uvek je nepotrebno. Perfekcionizam često dovodi do mikro-upravljanje, loše veze sa saradnicima, odugovlačenje, niska produktivnost, depresija, stres i anksioznost. Najuspešniji ljudi su oni koji su zadovoljni kada je posao dobro obavljen i spašavaju potrebu za savršenošću za nekoliko, istinski važnih stvari.
9. Znajte kada treba tražiti pomoć. Ako ste preplavljeni na poslu i izazivaju preveliki stres, ne trpite u tišini. Ispraznite sliku superman / supermana i objasnite svoju situaciju šefu ili supervizoru. Mnoge situacije u kojima se neprestano menjaju, obično se mogu ublažiti, ali će vam uzimati određenu asertivnost s vaše strane.
Slično tome, ako vam izbalansirani život nastavi da vas izbegava, ili ako imate hroničnog stresa, razgovarajte sa profesionalcem (savetnik, radnik za mentalno zdravlje ili klergiper). Iskoristite usluge koje nudi vaš program pomoći zaposlenima (EAP). Dozvoljavajući vašem životu da te zbunjujemo nedeljno, mesecima za mesecom, može dovesti do ozbiljnih fizičkih, mentalnih i socijalnih problema. Budite pozitivni i znajte da postoje rešenja za vaše probleme, ali ćete morati tražiti pomoć.